Как владелец малого бизнеса, вы могли подумать о найме субподрядчика 1099. В некотором смысле субподрядчик может дать вам больше гибкости, чем сотрудник. Субподрядчики сами несут ответственность за свои разрешения и налоги на заработную плату.
Но вы должны быть осторожны при заключении договора подряда 1099. Вы не хотите ошибочно классифицировать сотрудника как субподрядчика. IRS контролирует классификацию работников. Неправильная классификация работников может дорого обойтись, и вы можете столкнуться со штрафами и штрафами IRS.
Как только вы поймете, как классифицировать работника, вы сможете начать процесс найма субподрядчика 1099. Помните об этих советах при найме субподрядчика.
Важно знать, как работает субподрядчик 1099, прежде чем нанимать его. Попросите работника показать образцы его предыдущей работы. У субподрядчика может быть веб-сайт или портфолио.
Соответствует ли работа вашим стандартам? Определите, сможет ли субподрядчик добиться результатов, соответствующих вашим ожиданиям.
Чтобы получить более подробную информацию об истории субподрядчика, попросите ссылки или примеры клиентов.
Поговорите с другими людьми, которые были связаны с субподрядчиком, чтобы получить снимок их работы. Запросите как минимум две рекомендации.
Если субподрядчик должен иметь лицензию или разрешение, убедитесь, что у него есть лицензия. Проверьте, требует ли ваш штат наличия лицензии у 1099 субподрядчиков. Без лицензии вы можете нести ответственность за несчастные случаи во время проекта.
Прежде чем нанять субподрядчика, составьте письменное соглашение. Стандартная форма соглашения о субподряде поможет вам, если IRS сомневается в статусе работника. Соглашение с субподрядчиком 1099 также разъясняет ожидания всех вовлеченных сторон в отношении проекта.
В стандартном соглашении с субподрядчиком включите подробную информацию о структуре вознаграждения, условиях оплаты и политике отмены. Кроме того, обратите внимание на сроки оплаты, а также даты начала и завершения проекта.
Опишите, как субподрядчик будет выполнять работу в соглашении. Запишите характеристики их работы, чтобы показать, что работник имеет статус субподрядчика 1099.
И вы, и субподрядчик должны подписать соглашение до начала работы. Если у вас возникнут вопросы во время выполнения работ субподрядчиком, ознакомьтесь с соглашением. Решайте проблемы в соответствии с условиями, о которых вы договорились.
Когда вы работаете с субподрядчиком 1099, вы не несете ответственности за удержание налога с заработной платы. Субподрядчик обрабатывает доли работников и работодателей в налогах на заработную плату. Попросите работника заполнить форму W-9, чтобы показать, что он будет уплачивать все налоги на заработную плату.
Каждый субподрядчик должен заполнить форму W-9, прежде чем приступить к работе. В форме субподрядчик указывает тип своей бизнес-структуры (индивидуальное предприятие, корпорация и т. д.).
В форме W-9 также запрашивается имя субподрядчика и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). ИНН может быть номером социального страхования или идентификационным номером работодателя (EIN).
Сохраните заполненную форму W-9 в файле. В конце года используйте форму W-9 для заполнения формы 1099 для каждого оплаченного вами субподрядчика. Это показывает IRS доход, который субподрядчик получил от вашей компании. Кроме того, заполните форму 1096, чтобы показать общую сумму, которую вы заплатили всем своим 1099 субподрядчикам.
Убедитесь, что форма W-9 актуальна каждый раз, когда вы работаете с субподрядчиком. Храните форму W-9 не менее трех лет.
Вам нужен простой способ отслеживать платежи 1099? Онлайн-бухгалтерия Patriot дает вам неограниченное количество форм 1099, и вы можете платить неограниченному количеству подрядчиков и поставщиков. Попробуйте бесплатно сегодня (+ бесплатная поддержка!).
Эта статья была первоначально опубликована 06.02.2013.