Экспонент Accountex FreeAgent обсуждает цифровизацию налогов и развеивает мифы, окружающие эту инициативу.
В ходе недавнего опроса* мы обнаружили, что только 14,6 % бухгалтеров и бухгалтеров уверены в том, что они понимают все, что касается следующих этапов внедрения цифровых технологий налогообложения (MTD) и его влияния на налоговую систему Великобритании.
По мере того, как мы приближаемся к внедрению в апреле 2023 года самостоятельной оценки налога на прибыль (MTD для ITSA), важно развеять некоторые мифы, которые в настоящее время окружают эту инициативу.
MTD — это правительственная инициатива, направленная на преобразование и цифровизацию системы налогового администрирования Великобритании. Это часть долгосрочного видения HMRC, направленного на то, чтобы облегчить владельцам бизнеса, самозанятым лицам, арендодателям и отдельным налогоплательщикам получение налоговых прав. Хотя поставщики программного обеспечения тесно сотрудничают с HMRC для разработки программных решений, они не продвигают эту инициативу.
Хотя некоторые бухгалтеры и бухгалтеры могут рассматривать MTD для ITSA и переход от ежегодной к квартальной отчетности как увеличение своей рабочей нагрузки, это не обязательно так. Многие практики в настоящее время испытывают сильное давление, чтобы подготовить счета своих клиентов к крайнему сроку самооценки 31 января каждого года. Это может включать преследование клиентов за бумажную работу,
оцифровку их данных и сверку их транзакций.
С переходом на ежеквартальную цифровую налоговую отчетность практики смогут поощрять своих клиентов использовать бухгалтерское программное обеспечение, совместимое с MTD, такое как FreeAgent, для самостоятельного решения и даже автоматизации некоторых из этих административных задач. Затем практики могут распределить остальную часть своего списка дел — и любой стресс, который обычно возникает во время традиционного «сезона самооценки», — в течение года.
Многие клиенты могут чувствовать себя увереннее, решая некоторые из своих административных задач. Хотя некоторые ошибки при вводе данных все еще могут возникать, вы можете следить за действиями своих клиентов с помощью отчета аудита FreeAgent. Он отображает отчеты о декларациях ваших клиентов по НДС, счетах, личных расходах, заявлениях о пробеге, счетах-фактурах и банковских транзакциях.
Несмотря на то, что MTD for ITSA изменит вашу работу с клиентами, у них все еще есть ряд преимуществ. Например, поддерживая свои бухгалтерские записи в порядке в течение налогового года, ваши клиенты могут избежать спешки с соблюдением сроков подачи документов.
Насколько легко клиенты адаптируются к этому новому способу работы, может зависеть от программного обеспечения, которое они будут использовать. FreeAgent может предоставить вашим клиентам более четкое представление о финансах их бизнеса без запутанного жаргона. С помощью мобильного приложения FreeAgent ваши клиенты могут даже позаботиться о своем бизнес-администрировании на ходу.
С введением ежеквартальной отчетности вам, вероятно, потребуется общаться с клиентами, которых затрагивает MTD для ITSA, чтобы настроить их на MTD-совместимое бухгалтерское программное обеспечение, такое как FreeAgent. Обращение к своим клиентам заблаговременно до их квартальных сроков в течение налогового года должно предоставить вам дополнительные возможности продемонстрировать свою ценность и придать импульс вашим отношениям.
MTD для ITSA, скорее всего, приведет к увеличению вашей рабочей нагрузки, поскольку вы тратите больше времени на общение с клиентами и их настройку в бухгалтерском ПО, совместимом с MTD.
Вы можете не захотеть изменить свою модель ценообразования, чтобы отразить дополнительную работу, связанную с переходом на ежеквартальную регистрацию и последующими задачами, связанными с MTD. Тем не менее вполне разумно отразить эту дополнительную работу в вашей модели ценообразования, поскольку она может повлиять на то, сколько времени вы потратите на работу с другими клиентами.
Если вы решите изменить цену, не забудьте найти время, чтобы объяснить клиентам почему.
Один из возникших мифов заключается в том, что для MTD не существует бесплатных вариантов программного обеспечения, но FreeAgent предоставляет бесплатное решение.
В рамках своих услуг по текущим счетам NatWest, Royal Bank of Scotland и Ulster Bank NI бесплатно предоставляют полную версию FreeAgent всем своим клиентам, работающим с текущими счетами, до тех пор, пока они сохраняют свой банковский счет.
Mettle, цифровой бизнес-аккаунт от NatWest, также бесплатно предоставляет своим клиентам полную версию FreeAgent. Mettle может быть отличным вариантом, если ваши клиенты ищут выделенный бизнес-аккаунт. Счета легко открыть и они совершенно бесплатны, без скрытых затрат или комиссий за транзакции. Ваши клиенты получат FreeAgent бесплатно, если отметят Mettle в качестве основного бизнес-аккаунта в программе.
Электронная таблица может быть удобным местом для хранения информации о ваших клиентах, но может быть недостаточно безопасной, чтобы соответствовать законодательству Великобритании о конфиденциальности и безопасности данных GDPR. Вот почему вы можете подумать об использовании альтернативы электронным таблицам для хранения информации о ваших клиентах.
Если ваши клиенты из малого бизнеса используют электронные таблицы для управления своими учетными записями, они могут тратить гораздо больше времени, чем им нужно, на ежедневное администрирование. Клиенты, которые ведут цифровые записи, могут оптимизировать свои процессы и получить лучшее представление о финансах своего бизнеса, чем те, кто этого не делает.
Клиенты, на которых распространяется действие MTD for ITSA, должны будут вести записи о доходах от самозанятости и собственности с помощью совместимого с MTD бухгалтерского программного обеспечения, которое они также будут использовать для подачи ежеквартальных деклараций в HMRC. Однако вы и ваши клиенты можете продолжать использовать существующие процессы для регистрации любого дохода, который выходит за рамки MTD для ITSA, например, прирост капитала или доход от занятости, полученный через PAYE.
Прежде чем эти клиенты отправят свою ежегодную итоговую декларацию, им может потребоваться загрузить всю эту информацию в свое программное решение для бухгалтерского учета, чтобы окончательно определить свою налоговую позицию в конце отчетного периода.
FreeAgent тесно сотрудничает с HMRC, чтобы обеспечить бесперебойную передачу данных между системами и максимально упростить работу для клиентов с несколькими источниками дохода. Наше программное обеспечение будет готово для поддержки вас и ваших клиентов к моменту запуска бета-программы HMRC MTD для ITSA в апреле 2022 г.
Как можно скорее подготовьте свою практику к MTD для ITSA, и это сослужит вам хорошую службу до апреля 2023 года. Это может показаться сложной задачей, особенно если у вас большая клиентская база, но FreeAgent может помочь.
Чтобы дать вам преимущество при общении с клиентами, мы создали полезные шаблоны электронных писем в нашем руководстве по подготовке к практике, которые помогут вам познакомить ваших клиентов с MTD. Вы также можете заказать бесплатную 30-минутную консультацию с одним из наших экспертов по MTD, чтобы получить рекомендации по сегментированию клиентов и планированию коммуникаций.
Чтобы узнать, как FreeAgent может помочь вам повысить эффективность и подготовить свою практику к MTD для ITSA, нажмите здесь.
*Опрос FreeAgent, в котором приняли участие 149 британских бухгалтеров и бухгалтеров.
Этот контент изначально был опубликован в https://www.freeagent.com/accountants/resources/mtd-itsa-myths/