Еще в апреле 2018 года все работодатели были обязаны увеличить минимальные взносы для автоматической регистрации . . Это известно как «поэтапное распределение», и до апреля 2018 года взносы работодателя составляли 1%, как и взносы сотрудников, что составляло общий минимальный взнос в размере 2%. Но затем минимальные взносы работодателя увеличились до 2%, а для работников - до 3%, в сумме 5%. Чтобы еще больше усложнить ситуацию (что Регулятор пенсионного обеспечения никогда обычно делают) во время следующего этапа в апреле 2019 года минимальные взносы работодателя увеличиваются до 3%, а сотрудников - до 5%, при этом общий минимальный взнос составляет 8%. Еще не запутались? Конечно же! Добро пожаловать в автоматическую регистрацию клуб!

Как работодатель, вы должны понимать, как эти изменения повлияют на вас, ваших клиентов и ваших сотрудников. Мы уже говорили о том, что минимальные взносы увеличится до, но не как это будет сделано. Было бы неплохо подумать, что в наш технологический век это обновление может быть автоматически установлено в вашем программном обеспечении для расчета заработной платы. Угадайте, что вы можете сделать на BrightPay, где вы сможете беспрепятственно обрабатывать соответствующие увеличения с различными вариантами в зависимости от различных сценариев. BrightPay автоматически увеличит эти пенсионные отчисления на рабочем месте до минимально необходимого уровня, при этом в BrightPay не требуется никаких действий со стороны работодателя или бюро по расчету заработной платы. Другие сценарии перечислены здесь .

Имейте в виду, что некоторые другие системы расчета заработной платы могут потребовать от вас корректировки ставок вручную. Чтобы оставаться подходящей схемой, все автоматические зачисления пенсионные схемы должны соответствовать новым более высоким ставкам минимальных взносов. Если вы не сделаете это в соответствии с требованиями законодательства, ваша пенсионная схема больше не будет соответствовать требованиям для существующих участников и не будет использоваться для автоматической регистрации.

Также возможно, что повышение будет происходить в середине периода выплаты заработной платы работнику. Предположим, у вашего сотрудника есть период выплаты заработной платы с 1 по 30 апреля с увеличением с 6 апреля. В таком случае взносы для справки о заработной плате до апреля будут рассчитываться на основе старых ставок, а взносы после 6 апреля будут основываться на новых ставках. И сотрудники могут выбрать оплату больше минимального взноса, что потребует отдельных расчетов для каждого из них. Да, не волнуйтесь, у меня сильно болит голова, и я тоже могу плакать. Но мы еще не закончили.

Таким образом, нарушу ли я требования закона, если я не скорректирую свои ставки должным образом, чтобы отразить постоянно меняющиеся и меняющиеся тенденции автоматической регистрации ? Но добрый сэр, мое единственное преступление - это очень плохо с математикой; как мне избежать этого упрека? Что ж, у вас есть 3 способа не отставать от юридических требований к автоматической регистрации:

• Вы можете производить расчеты вручную - Вы не поверите, но в мире все еще есть люди, которые решают тратить часы своей жизни впустую, вручную вычисляя эти поправки для каждого отдельного сотрудника в каждой платежной ведомости . Привет, каждому свое, но я могу придумать, как лучше провести выходные.
• Вы можете использовать HMRC Basic PAYE Tools и AE Toolkit для выполнения расчетов - А теперь AE Toolkit - очень полезная таблица, если вы знаете, как ею пользоваться и не боитесь потратить несколько часов впустую. Он не сделает за вас вычислений, но даст вам основу для того, с чего начать, и некоторые указания, что делать.
• Вы можете использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, которое сделает все это за вас - Да, ребята, в наши дни есть такие вещи, которые называются компьютерами, которые делают за нас тяжелую работу! Специальное программное обеспечение для расчета заработной платы будут готовы удовлетворить возросшие взносы в апреле 2019 года, автоматически рассчитают минимальный размер взносов и избавят вас от несоблюдения требований.

Я знаю, какой вариант выберу! Помните, что это обязательно, и если вы не соблюдаете правила, против вас может быть возбуждено дело. Итак, если это единственная причина, по которой вы не инвестировали в программное обеспечение для расчета заработной платы но все же вы пытаетесь сэкономить деньги, тогда вам лучше следить, поскольку все эти сбережения могут быстро исчезнуть, если вас накажут на крупный штраф.

BrightPay - это специализированная платежная ведомость продукт, который автоматически выполняет ваши обязанности по автоматической регистрации. BrightPay 2019/20 сможет беспрепятственно обрабатывать соответствующие увеличения с различными вариантами в зависимости от различных ситуаций. Перейдите на https://www.brightpay.co.uk/pages/MinimumContributionIncreasesPhasing/ чтобы убедиться, от каких хлопот вы избавитесь сами.