По горячим следам сентябрьских улучшений продукта Clear Books , была выпущена новая функция, которая делает Clear Books Micro более эффективным и интуитивно понятным для бизнеса, основанного на наличных деньгах.
Дэвид Карр, финансовый директор и руководитель отдела продуктов Clear Books, пояснил; «Большая часть программного обеспечения для бухгалтерского учета создается для предприятий, работающих по принципу «плати мне позже», которые выставляют счета и запрашивают расчет BAC.
«Эти системы признают доход, когда выставляется счет, и распределяют транзакции, зарегистрированные в банковских выписках, по счету после его оплаты.
"Хотя это полезно для многих малых предприятий, оно игнорирует те предприятия, которые требуют оплаты сейчас, такие как кафе и магазины, которым не нужно генерировать счета".
Новая бизнес-функция, основанная на наличных деньгах, в Clear Books Micro упрощает бухгалтерский учет для компаний, работающих по принципу "заплати мне сейчас", за счет исключения счетов-фактур и счетов/расходов.
Вместо того, чтобы использовать генерацию счетов для признания доходов от бизнеса, он помогает пользователю, работающему с наличными, объяснять ежедневные доходы непосредственно из списка банковских транзакций, сохраняя при этом всю необходимую двойную запись. бухгалтерские операции за кулисами.
Пользовательский интерфейс для компаний, работающих по принципу "плати мне позже" имеет три вкладки и позволяет предприятиям записывать счет-фактуру и «присваивать» банковскую транзакцию ему при оплате.
Новый пользовательский интерфейс для компаний, работающих по принципу "заплати мне сейчас" имеет только одну вкладку и позволяет компаниям «объяснять» доходы непосредственно из своей банковской ленты.
Дэвид Карр сказал, что улучшения удобства использования свидетельствуют о стремлении Clear Books предоставить понятный и простой пользовательский интерфейс, который помогает малым предприятиям легко вести учет налоговых деклараций MTD. .
«Онлайн-таблицы Clear Books предоставляют малым предприятиям всю важную бухгалтерскую базу в знакомом формате. Вкладки и заголовки столбцов помогают им в процессе ведения бухгалтерского учета, показывая, что им нужно записывать и где, а суммирование, сортировка и фильтры автоматизируют все вычисления в фоновом режиме».
Информация, введенная в Clear Books Micro компаниями, работающими по принципу "заплати мне позже" или "заплати мне сейчас", сразу же становится доступна бухгалтерам, использующим многофункциональную версию Clear Books Practice Edition для корректировки журнала. , а также создавать и подавать декларации по НДС MTD в HMRC.
Бухгалтеры и пользователи Clear Books Micro могут переключать своих клиентов на новый «кассовый режим», отключив вкладки «счета-фактуры» и «счета» в меню настроек.