Сложность управления денежными потоками и своевременных выплат является суровой реальностью для многих компаний строительной отрасли.

В секторе, на долю которого приходится 6 % ВВП Великобритании, дефицит денежных средств может сильно ударить по экономике.

Нигде это не является более очевидным, чем последствия краха Carillion. , из-за чего с начала года в экономике ощущается нехватка денежных средств.

Проблема настолько серьезна, что правительство недавно назначило Уполномоченного по делам малого бизнеса, в обязанности которого входит исключительно решение этой проблемы.

Таким образом, решение проблемы нехватки денежных средств в строительной отрасли подстегнет экономику.

Мы утверждаем, что это может быть реализовано в виде технологии облачного учета, которая дает строительным компаниям уникальную возможность повысить эффективность и лучше управлять сбором платежей, а также получить доступ к финансированию для покрытия дефицита денежных потоков.

Длинная цепочка поставок

Но во-первых, почему просроченные платежи так распространены в отрасли?

Несвоевременные платежи представляют собой особую проблему в строительстве из-за того, что в этом секторе существует такая длинная цепочка поставок, состоящая из специалистов и субподрядчиков.

Это означает, что субподрядчикам может потребоваться время для получения оплаты из-за того, что платеж должен пройти через несколько разных сторон, чтобы добраться до них. По оценкам, на момент краха Carillion был должен 1 миллиард фунтов стерлингов примерно 30 000 предприятий.

Марк Телфорд, директор Telfords Chartered Accountants, фирмы, которая специализируется на строительной отрасли, говорит:«Если клиент не платит вовремя своим субподрядчикам каждую неделю, они часто уходят с площадки и ищут работу в другом месте. Затем может быть очень сложно вернуть эти трудозатраты, что, в свою очередь, повлияет на способность выполнять работу клиента вовремя».

Он сказал, что субподрядчики, ожидающие оплаты, не хотят обращаться в суд из-за боязни потерять бизнес.

Как владельцы бизнеса ориентируются в этой среде? Колин Кент, владелец компании CK Roofing Contractors Ltd из Пембрукшира, выставляет все свои счета на 30-дневный срок и часто страдает от просроченных платежей. «Я всегда сразу же отправляю напоминание, когда счета опаздывают. Однако некоторые клиенты не в курсе и часто задерживают платеж на несколько недель. Это имеет косвенные последствия для денежного потока в бизнесе».

Ускорение платежей

В то же время могут быть возможности решить эти проблемы ближе к дому. Разработка программного обеспечения для облачного учета, такого как Xero и QuickBooks, наряду с экосистемой дополнительных партнеров, позволяет строительным компаниям относительно легко получать актуальную информацию о своих финансах, а также предоставляет им инструменты для более быстрой оплаты. и выставлять счета.

«Мы призываем наших клиентов заставлять своих клиентов платить прямым дебетом. GoCardless и iZettle произвели революцию в том, как малые предприятия могут улучшить свои денежные потоки», — говорит Марк Телфорд.

Преимущество использования этих инструментов заключается в том, что вы можете выставлять счета и получать платежи на ходу, в то время как на работе, в отличие от выставления счетов задним числом.

Помимо улучшения движения денежных средств, эти инструменты могут значительно сократить время, затрачиваемое на кредитный контроль.

Легкий доступ к финансам

Ряд поставщиков долгового финансирования теперь также напрямую интегрируются с облачным программным обеспечением для бухгалтерского учета, что позволяет строительным компаниям быстро и без проблем получать доступ к финансированию для покрытия просроченных платежей.

Возобновляемые кредитные линии, такие как iwoca, аналогичны овердрафтам в том смысле, что они позволяют владельцам бизнеса просто платить комиссию за то, что заимствовано.

Роберт Бэйли из Swallow Hill Homes, компании, которая переоборудует исторические здания в жилую недвижимость, использует iwoca для ежедневного получения средств, которые ему необходимо платить. Он перечисляет его ключевое преимущество как «немедленное поступление денег» на его банковский счет. Затем это позволяет ему войти в свой бизнес-банкинг и иметь достаточно средств для настройки платежей своим поставщикам.

Облачное бухгалтерское ПО

Строительные компании не должны ждать изменений в государственной политике, чтобы уменьшить просроченные платежи. Вместо этого их следует поощрять к использованию преимуществ облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы управлять своими повседневными финансами и сокращать время, которое они тратят на получение счетов. Когда следующий Carillion рухнет, мы все сможем лучше подготовиться.

Эта статья первоначально появилась на веб-сайте ICPA.