Как и во многих других отраслях, пандемия заставила практику думать на ходу и адаптироваться. Многие внедрили цифровые автоматизированные облачные инструменты, специально предназначенные для нужд бухгалтеров, для консолидации их операций. Простота использования и масштабируемость этих инструментов также привели к появлению сотен новых фирм. Всего за март 2020 г. было создано рекордное количество новых бухгалтерских практик — 636.

Эти «облачные» фирмы могут упростить длительные процессы и задачи, став стандартом де-факто для любой начинающей практики благодаря их доступным ценам, простоте использования и эффективности. Все это позволяет бухгалтерам сосредоточиться на предоставлении клиентам более ценных консультационных услуг. Многие авторитетные фирмы либо полностью перенесли свои операции в облако, либо находятся в процессе перехода с настольных компьютеров. Фактически, более 70% наших клиентов используют облачные технологии, несмотря на пандемию и сохраняющуюся экономическую неопределенность. В условиях этого цунами миграции конкуренция в профессии бухгалтера как никогда высока.

Присоединяйтесь к облачной вечеринке

Чтобы не отставать от конкурентов и оставаться впереди на рынке, изменения не обязательно должны быть масштабными, смелыми или даже дорогостоящими. Пошаговые корректировки могут привести к огромным изменениям.

Отправной точкой всегда должно быть предоставление клиентам более информированных советов и идей. Это может быть простая настройка текущих процессов для предоставления клиентам услуг, о необходимости которых они даже не подозревали.

Небольшие изменения также могут оказать большое влияние на культуру и набор персонала. Если практики хотят выделиться в качестве желаемого места для работы на сегодняшнем рынке труда, им необходимо рассмотреть возможность развития внутренних операций и стилей работы, чтобы привлечь лучшие таланты. Мало того, что привлечение и удержание лучших кандидатов положительно повлияет на клиентов через предоставляемые ими услуги, это также поможет практикам планировать будущее, зная, что лучшие люди лучше всего подходят для их организации.

Чтобы успешно предоставлять наилучшие услуги и рекомендации клиентам, одновременно повышая культуру в процессе, бухгалтерам нужны цифровые решения, обеспечивающие доступ к точным данным в режиме реального времени по всем аспектам их фирмы.

Жизнь в облаке

Благодаря облаку данные в режиме реального времени позволяют бухгалтерам метафорически «заглядывать через плечо» клиентов и получать полное представление о том, что происходит в их бизнесе. Это увеличивает точки соприкосновения между обеими сторонами, расширяя возможности для дополнительного сотрудничества.

Облако предоставляет полезные данные, которые помогают бухгалтерам давать перспективные советы, а не просто заполнять налоговые декларации на конец года — общий хлеб с маслом. Он также предоставляет сводные данные по всей клиентской базе фирмы, объединяя данные и результаты деятельности предприятий в одном секторе. Эти услуги сейчас необходимы, поскольку бухгалтерам приходится иметь дело с напряженным праздничным периодом, переводом налогов в цифровую форму (MTD) и восстановлением после пандемии.

Преимущества облачных инструментов даже не ограничиваются строго обслуживанием клиентов — практики могут также принести пользу внутри компании. После пандемии сотрудники теперь ожидают другого опыта работы и стилей. Облако позволяет сотрудникам работать из любого места, если у них есть ноутбук и подключение к Интернету. Это не только привлекательно для миллениалов и поколения Z, которые стремятся к большей гибкости в своей работе, но и помогает другим сотрудникам с обязательствами, например, родителям-одиночкам, которые могут выбирать часы, которые они работают, чтобы соответствовать своей жизни, используя облачные инструменты и системы.

Для Бекки Хомер из практики Jones &Co. в Фарнборо доступ к гибкому бухгалтерскому программному обеспечению открыл возможность эффективно справляться с большой рабочей нагрузкой в ​​качестве родителя. Бекки сказала:«Я даже была в Торп-парке в течение дня, и дети катались на американских горках, а я сидела в кафе и могла работать, как будто я в офисе…».

В мире цифровизации профессия бухгалтера иногда виновата в медленном внедрении инноваций — я знаю ряд фирм, которые до сих пор используют устаревшие технологии. Это нежелание модернизироваться вредно и подрывает ценностное предложение бухгалтеров. В конечном счете жизнь в облаке упрощает затянувшиеся и неэффективные процессы, поэтому неудивительно, что фирмы, которые уже внедрили эти инструменты, процветают.

Сделайте один шаг вправо

Специалисты по бухгалтерскому учету являются важной частью любого бизнеса, помогая им оставаться на правильном пути и расти как в хорошие, так и в плохие времена. Однако, чтобы оставаться конкурентоспособными и предотвращать конкуренцию со стороны новичков в сфере облачных технологий, им необходимо успешно предоставлять клиентам лучшие услуги и рекомендации. Для этого бухгалтерам нужны цифровые решения.

Используя точные данные в режиме реального времени по всем аспектам своей фирмы для повышения эффективности рабочих процессов, бухгалтеры могут быть уверены, что у них есть инструменты, необходимые для процветания и преобразования их фирм и бизнеса клиентов сегодня и завтра.