Вы часто путаетесь в системе периодической инвентаризации? В этой статье мы поймем, что такое система периодической инвентаризации и чем она отличается от системы постоянной инвентаризации.
Начнем с основ системы периодической инвентаризации. Это система управления запасами, которая обновляется через определенный период времени, в отличие от системы постоянного учета, которая представляет собой систему управления запасами в режиме реального времени.
Система периодической инвентаризации отличается от системы постоянной инвентаризации тем, что эта система не обновляет запасы в режиме реального времени. Периодическая система обновляется только посредством физических записей, сделанных в бухгалтерской книге, которая не автоматизирована.
Как обсуждалось выше, система периодической инвентаризации — это система управления запасами, которая ведет учет запасов в определенный интервал времени с помощью метода физической инвентаризации.
С помощью метода подсчета физических запасов эта система помогает обновлять отчет о запасах в бухгалтерской книге в конце определенного интервала времени, что имеет особое преимущество. сам по себе.
Эти физические подсчеты проводятся ежеквартально или ежегодно в зависимости от внутренних и внешних прогнозов или политики организации. Следовательно, эта система показывает инвентаризацию или инвентаризацию запасов и показывает стоимость инвентаря, которая была зарегистрирована кварталом ранее, в зависимости от проведенной физической инвентаризации.
В этой системе инвентаризация записывается в начале установленного периода. Новые покупки или транзакции добавляются в течение периода, а позже, в конце указанного периода, производится вычет конечного количества запасов на конец периода, чтобы получить себестоимость проданных товаров (COGS).
На данный момент мы узнали основные сведения о системе периодической инвентаризации и о методах ее работы. Теперь пришло время понять реальный процесс этой системы управления запасами.
В этой системе все покупки, сделанные во время физического подсчета, записываются в учетную запись покупки. Когда подсчет сделан, указанный остаток добавляется к подсчету запасов. Которая затем добавляется к стоимости конечного запаса.
Себестоимость проданных товаров — это прямые затраты на производство товаров, проданных компанией. Это включает в себя стоимость рабочей силы и сырья, которые непосредственно используются для производства указанных товаров. В себестоимость не входят косвенные расходы, такие как расходы на распространение и продажи.
Себестоимость проданных товаров рассчитывается следующим образом:
Начальные запасы + покупки =стоимость товаров, доступных для продажи
Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи – конечный запас =себестоимость проданных товаров (COGS)
Давайте разберемся на примере –
Предположим, что у компании стартовый запас составляет 10 000 000 рупий. Из которых у указанной компании были закупки на сумму 17 лакхов, а подсчет физических запасов показывает стоимость запасов в размере 80 000 фунтов стерлингов. Затем себестоимость рассчитывается следующим образом:
100 000 (начальный запас) + 170 000 (покупка) =270 000 (Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи)
270 000 (стоимость товаров, доступных для продажи) – 80 000 (конечный запас) =190 000 (себестоимость)
Итак, стоимость проданных товаров (COGS) у указанной компании составляет 1 90 000 рупий
Система периодической инвентаризации в основном полезна для малых предприятий, поскольку позволяет поддерживать свои запасы небольшими суммами.
Для таких малых предприятий становится легко подсчитать физические запасы с помощью этой системы, которая может помочь оценить показатели стоимости проданных товаров за указанный период.
Поскольку это метод физического подсчета, у него больше ограничений, чем преимуществ. Вот некоторые ограничения этой системы:
Минимальная информация — с системой периодической инвентаризации очень сложно получить информацию о себестоимости проданных товаров (COGS) или остатках запасов в промежуточный период. периоды, когда нет физических подсчетов или транзакций.
Ошибки оценки. Поскольку эта система не предоставляет обновленные данные о сделках с акциями в режиме реального времени, это приводит к некоторым ошибкам оценки при расчете себестоимости.
Большие корректировки — очень сложно корректировать потери запасов в промежуточные периоды. Следовательно, когда инвентаризация завершена, требуется много корректировок для покрытия этих убытков в середине периода.
Не масштабируется — как мы уже говорили, система периодической инвентаризации больше всего подходит для малого бизнеса из-за ограничений, описанных выше. Относительно трудно масштабировать эту систему для крупных компаний, имеющих большие запасы и операции с акциями.
Поэтому Система периодической инвентаризации используется только на малых и средних предприятиях (МСП), которым не приходится иметь дело с большими запасами для своих бизнес.
Кроме того, вы должны прочитать о системе постоянной инвентаризации и ее преимуществах по сравнению с системой периодической инвентаризации.