Система управления запасами это очень сложный процесс для отслеживания. Товара на складе огромное количество. Следует использовать данные из инвентаря различными способами, чтобы понять предполагаемый спрос на продукты, узнать, какие продукты перемещаются только на сезонной основе, и помочь в планировании новых закупок инвентаря. Очень важно следить за запасами, независимо от того, насколько мал ваш бизнес. Последствия невозможности присматривать за своим инвентарем могут привести к нескольким проблемам, таким как незамеченная кража, повреждение и отсутствие популярных предметов.
Есть определенные шаги, которые необходимо выполнить, если вы хотите внимательно следить за своим инвентарем:
2. Держите своих сотрудников в курсе: Сотрудники компании должны быть проинструктированы о важности обращения с запасами. Сотруднику легко обменять любой товар, имеющий ту же цену, и не добавлять никаких данных в вашу POS-систему. Это приводит к дисбалансу, которого раньше не было. Не менее важно, чтобы ваши сотрудники знали, чего вы от них ожидаете.
3. Мониторинг инвентаря: Чтобы контролировать запасы, которые умирают или исчезают, ваша компания должна принять меры, которые не приведут к каким-либо потерям компании. Он должен создать отдел предотвращения потерь. Это стало очень распространенным явлением в розничной торговле, что помогает предотвратить как магазинные кражи, так и кражи. Зеркала и видеонаблюдение также являются простыми профилактическими мерами, включая наем сотрудников службы безопасности для наблюдения за магазинами и запасами для более сложных сценариев.
4. Планирование периодической инвентаризации: Важно убедиться, что фактические данные о запасах соответствуют тому, что отражает ваша система управления запасами. И из-за этого требуется периодическая ручная инвентаризация. Это позволяет нам распечатать нашу инвентарную ведомость из вашей системы инвентаризации, а затем товар с ручным подсчетом, только чтобы выяснить, совпадают ли итоговые суммы.
5. Проверьте свои акции: При использовании хорошего программного обеспечения для инвентаризации обязательно отслеживать свои запасы, чтобы правильно их контролировать. Ваш инвентарь должен соответствовать тому, что у вас есть на складе. Различные компании и предприятия используют разные методы для отслеживания запасов, в том числе ежегодную физическую инвентаризацию на конец года, которая подсчитывает каждую единицу товара, и постоянную выборочную проверку, которая может быть наиболее полезной для продуктов, которые продаются быстро или имеют проблемы с запасами. .
Управление запасами требует очень высокого уровня точности, так как любая ошибка в процессе подсчета, отслеживания или прогнозирования может привести к абсолютно ненужным покупкам, избыточным или недостаточным запасам, а также задержкам отгрузки. В то время как процесс ручной инвентаризации позволяет команде делать значительное количество ошибок, управление запасами оптимизирует и упорядочивает ваши операции с запасами на ежедневной основе. Это также ограничивает ошибки, связанные с управлением цепочками поставок. С помощью программного обеспечения для инвентаризации, такого как программное обеспечение для управления запасами ZapERP, можно избежать ошибок, а также устранить проблемы.
Также можно внимательно следить за их запасами с помощью электронных систем FIFO. .
Каждая инвентаризация зависит от точной инвентаризации, чтобы гарантировать отсутствие избыточных или недостаточных запасов продуктов. Слишком много одного продукта может связать избыточный капитал, который можно было бы использовать для других операционных целей. Но для управления запасами различные предприятия используют системы управления запасами для мониторинга своих продуктов, например, продукт «первый пришел — первый ушел», который также называется системой FIFO, в которой основное внимание уделяется перемещению новых запасов в первую очередь. Чтобы отслеживать запасы, часто эти компьютеризированные электронные системы используются специально для учета запасов FIFO.
В этом процессе системы управления запасами FIFO товары должны размещаться в хронологическом порядке, как они были куплены. Это специально для скоропортящихся товаров или продуктов. Это одинаково хорошо для продуктов длительного хранения, так как продукты, хранящиеся очень долго, могут быть повреждены или иным образом устареть. Лучший способ применить FIFO в кладовой или на складе — добавить новые товары сзади, чтобы старые продукты оказались впереди.
Программное обеспечение ZapERP Inventory помогает отслеживать ваши запасы еще до того, как вы начнете беспокоиться о своих запасах на складе. Он эффективно управляет вашими запасами, позволяя вам своевременно выполнять требования и требования вашего клиента.
Вывод: Мониторинг запасов заключается в отслеживании продуктов. Это гарантирует, что в вашем инвентаре нет дефицита и излишка продуктов. Мониторинг помогает сделать процесс управления запасами более эффективным и плавным.