Что вы подразумеваете под недостатком и избытком?
В процессе управления запасами термин затоваривание имеет другие названия, под которыми он рассматривается, например, избыточный запас, избыточный запас и излишек запасов. Независимо от того, что мы выбираем, затоваривание означает, что компания чрезмерно заказывает запасы и имеет слишком много запасов. При этом нехватка товаров — это когда компании не хватает запасов для удовлетворения требований клиентов.
Давайте разберемся в причинах затоваривания и дефицита:
Существуют различные причины недостаточности или избыточности данных. Но из всех них одной очень важной причиной является отсутствие точных данных. Украденные товары, возвраты, отклонения от поставок и неуместные предметы — все это по-своему влияет на ваш инвентарь. Без достоверных и правильных данных компания никогда не сможет быть уверена, может и должна ли она заказывать больше товаров или нет.
Неточные данные мешают нормальному функционированию компании, так как команда может заказать неправильный товар, т.е. слишком много или слишком мало, чем им на самом деле нужно.
Преимущество наличия точных данных заключается в том, что они помогают выявлять тенденции и определять, какой товар пользуется максимальным спросом на рынке.
Самая важная часть компании с надлежащей системой управления запасами заключается в том, что у него должна быть надлежащая команда сотрудников, которые могут продавать продукт. Если сотрудники не держат полки заполненными, компания может столкнуться с резким падением продаж, несмотря на наличие большого количества запасов в подсобных помещениях.
Это оказывается самой разочаровывающей формой предприятия, через которую может пройти бизнес. В компании должна быть сильная команда, которая способна правильно продавать продукты и должна знать, как сделать презентацию нужным людям или клиентам.
Даже если в компании есть компетентная команда людей, стандартизированные процессы являются обязательными для всех компаний, чтобы получать стабильные результаты от своих сотрудников. Этот процесс гарантирует, что все знают, что они должны делать, предотвращая проблемы, когда сотрудники не знают, каковы их обязанности или когда им нужно проверять полки.
Если связь с поставщиками слабая или отсутствует, ваша компания автоматически подвергается рискам.
Плохая коммуникация с поставщиками и покупателями может привести к пропущенным или задержанным заказам, что может привести к снижению продаж вашей компании. Одной из основных особенностей плохой коммуникации является отсутствие каких-либо документов между компанией и ее поставщиками.
Устаревшие запасы — самая неприятная проблема для компании. Когда компания затоваривает товар, который вскоре станет неактуальным для рынка, она рискует не вернуть потраченные деньги. Чтобы предотвратить возникновение этой проблемы, компания должна анализировать данные и прогнозировать, когда товар устареет на рынке.
Жизненный цикл продукта, который предлагает ваша компания, следует отслеживать ежемесячно, чтобы увидеть, как меняется спрос. Когда вы получите представление о структуре спроса на ваши продукты, вы будете лучше оснащены другими продуктами.
Затоваривание предмета снизит цену, чтобы разгрузить его. Хотя это может повлиять на вас в краткосрочной перспективе, поскольку вы не зарабатываете в команде столько денег, сколько рассчитывали, это будет иметь положительный долгосрочный эффект.
Когда компания испытывает повышенный спрос на продукт, который она предлагает, ей нужен поставщик, который сможет доставить продукт как можно быстрее.
Быстрое выполнение заказов поставщиком позволяет избежать риска нехватки запасов, поскольку вы можете контролировать управление запасами.
Централизованные данные любой системы инвентаризации означают хранение данных магазина или запасов в любом конкретном месте. Обычно крупные компании хранят все свои данные в одном месте, так как это упрощает процесс. В розничном секторе, когда запасы хранятся в одном хабе и пополняются, именно оттуда можно выполнять любые заказы по телефону после использования запасов оттуда.
Использование программного обеспечения для управления запасами — одно из лучших решений для хранения всех ваших данных в одном месте. Неэффективно работать с несколькими программными каналами и сравнивать разные точки.
Одним из лучших программ для управления запасами является ZapERP Inventory, который помогает вам иметь самые актуальные запасы, работающие с расширенными функциями, которые сохранят ваши товары, услуги электронной коммерции, службы доставки и отношения с клиентами абсолютно неповрежденными.