Системы онлайн-программного обеспечения, которые помогают нам в бизнесе, хороши. Они обеспечивают оптимизацию многих важных аспектов компании, от счетов, управления, маркетинга и управления запасами, среди многих других. Использование систем инвентаризации любого типа является обязательным, особенно в организации, которая будет обрабатывать физические предметы различного типа в своем бизнес-модуле.
Отсутствие какого-либо управления запасами в бизнесе привело бы к полному хаосу в получении, хранении и продаже товаров, которые являются неотъемлемой частью компании. Следовательно, вам необходимо отслеживать каждый аспект, чтобы ни один элемент, входящий или выходящий из него, не проходил надлежащие записи.
Раньше товары отслеживались с помощью периодического инвентарного контроля, но после появления компьютеров в 1970 году это изменило программное обеспечение. Введение системы постоянного учета запасов сопровождалось некоторыми проблемами и недостатками.
Недостатки систем постоянного хранения инвентаря вышли на первый план, хотя использование таких систем давало в равной степени или больше преимуществ. Некоторые из них перечислены ниже, но это не означает, что недостатки систем постоянного учета перевесит преимущества. Вторых больше, чем первых, поэтому их использование было бы более выгодным.
Недостатки систем постоянного хранения инвентаря перечислены ниже.
Использование систем непрерывной инвентаризации обеспечивает быстрое и легкое ведение учета различных товаров на складе в любой организации. Проблема с такой системой заключается в том, что вы теряете предмет по той или иной причине. Если не проверить это физически, вы можете обнаружить аномалию.
В системе периодической инвентаризации проводилась инвентаризация для приведения физических запасов в соответствие с запасами в бухгалтерских книгах, что было обязательным условием. Но в системе непрерывной инвентаризации не требуется, если это не делается заранее, когда может быть обнаружена какая-либо потеря. Вы можете считать это существенным недостатком систем постоянного учета запасов .
То же самое и с поломками, если они не сразу попадают в систему. Если какой-либо предмет сломался и стал непригодным для продажи или использования, его следует выбросить, а записи исправить соответствующим образом. Если какой-либо предмет сломан и незаметно выброшен и не внесен в систему, он останется таковым, если вы не проверите его физически. Это главный недостаток систем постоянного учета запасов .
Если нам не удастся обнаружить или задержать кражу в момент выхода таких предметов со склада или магазинов, она останется без вести пропавшей. Это также будет входить в компетенцию руководства только при физической проверке. Крупные компании внедряют строгие процедуры для предотвращения краж и используют множество видов контроля в точках физического выхода. Это также существенный недостаток систем постоянного учета запасов .
Каждый товар в системе постоянного контроля запасов должен иметь «штрих-код» или бирку, чтобы его можно было сканировать. Если в системе сканирования возникает ошибка при входе или выходе предмета, система постоянного учета не сможет его обнаружить. Это еще один недостаток систем постоянного учета запасов .
Должна быть очень рациональная и эффективная поддержка системы постоянного учета запасов. Если такая система не будет реализована, обнаружение и неправильное отслеживание запасов не будет обнаруживаться заранее. Это еще одна серьезная проблема и недостатки систем постоянного учета запасов .
Еще один серьезный недостаток систем постоянного инвентаризации потому что любое программное обеспечение, которое вы реализуете, будет использовать Интернет. Мы знаем, что преступники взламывают даже самые топовые системы безопасности Америки. Для недобросовестных людей нет предела, если они попытаются взломать и внедриться. Когда вы находитесь в сети, ваша уязвимость возрастает, чего не произошло бы, если бы вы придерживались старой системы мониторинга запасов в «карточках акций».
У каждой системы есть свои преимущества, но есть и недостатки. Воздержание от использования онлайн-систем - не проблема. Сегодня мы можем внедрить адекватный контроль, чтобы остановить ситуацию, но мы знаем, что «мир несовершенен».
<<Предыдущая запись - Разница между постоянным и периодическим инвентарем
>> Next Post - Преимущества бессрочного инвентаря
