Каждый бизнес, особенно тот, на который влияет движение запасов, должен очень старательно отслеживать все такие движения. Акции - это капитал, и когда они перемещаются в помещения и выходят из них, разница в стоимости между ними будет обеспечивать либо прибыль, либо убыток. Прежде всего, это суть любого бизнеса. Как правило, должна поступать прибыль, но по некоторым непредвиденным причинам результатом могут быть даже убытки по некоторым позициям.
Каждый товар на складе должен быть занесен в таблицу с тщательно записанным движением внутрь и наружу. До 1970-х годов и появления компьютеров и онлайн-систем эти запасы контролировались вручную. Карты запасов использовались для каждого отдельного предмета, и на них записывалось движение туда и обратно. Однако это было довольно утомительное занятие. Хотя карточки запасов обновлялись ежедневно, необходимо было физически подсчитывать и проверять остатки на складе.
Эта система периодической инвентаризации запасов, при которой остатки на складе проверялись ежегодно, особенно путем полной остановки бизнеса, была серьезным бременем для персонала и самого бизнеса.
Сравнивать эту систему периодической инвентаризации с преимуществами систем непрерывной инвентаризации - все равно что сравнивать с мелом и сыром. В системе периодической инвентаризации нет обратной связи о том, какие есть запасы любого предмета, кроме случаев. Они сверяют его с карточкой запаса и физическим балансом. Если вы будете поступать так с каждым товаром, если речь идет о крупной быстроразвивающейся компании по производству потребительских товаров, это может подтолкнуть вас к крайнему пределу.
В заключение мы рассмотрим некоторые преимущества систем постоянного учета запасов и то, что они могут сделать для любого малого, среднего или крупного бизнеса.
Система может автоматически генерировать заказываемые запасы, предотвращая их дефицит. Это гарантирует, что у компании никогда не будет недостатка в запасах.
В момент покупки автоматически собирайте профили клиентов, если они платят с помощью карт лояльности или даже другими способами оплаты. Они будут введены в систему, чтобы позволить компании учесть предпочтения клиентов.
Управление системой инвентаризации может быть централизованным, даже если они находятся в нескольких местах. Отслеживайте движение запасов в любое время, и руководство может изучать движение любого товара в любом месте.
Обеспечение полной точности влияет на точный контроль запасов. Запасы можно проверить в любое время, что является основным преимуществом систем постоянного учета запасов.
Обратная связь о движении акций доступна на кончиках пальцев, из которой можно получить массу информации в зависимости от используемого программного обеспечения. Все этапы управления запасами - от заказов до дат их поступления, складских запасов и многих других аспектов - можно легко получить.
Оптимизируйте систему заказов и заказы, отправляемые через регулярные промежутки времени. Это гарантирует, что оптимальные запасы будут доступны для продажи, и ни один товар не будет недоступен для покупателей.
Преимущество систем непрерывной инвентаризации состоит в том, что компания может сводить в таблицу все аспекты своего бизнеса. Акции, дебиторская задолженность, кредиторы и все другие аспекты, относящиеся к бизнесу и собственному капиталу, можно было получить за считанные секунды. Это позволяет менеджменту обеспечивать и поддерживать оптимальную прибыльность.
Выше приведены лишь некоторые из преимуществ систем постоянного учета запасов, которые могут помочь любому бизнесу сэкономить время и увеличить прибыль. У руководства должна быть соответствующая информация под рукой, и только тогда они смогут оптимизировать операции. Чтобы сэкономить время и повысить производительность, важно устранить узкие места в системе.
Компании, у которых есть движение запасов, должны благоразумно осознавать преимущества систем постоянного учета запасов. Если они это сделают и внедряют систему, наиболее подходящую для них, они могут получить огромные выгоды. Следовательно, каждая небольшая, средняя или крупная компания должна внедрить и пользоваться преимуществами системы постоянного учета запасов .
<<Предыдущая запись - Разница между постоянным и периодическим инвентарем
>> Следующее сообщение - Недостатки бессрочного инвентаря
