Управление запасами является одной из самых больших проблем для любого бизнеса, поскольку дефицит или избыток запасов повлияет на операции. В начале 1940-х годов Тайити Оно, инженер-технолог компании Toyota, придумал умный способ управления запасами в бизнесе. Эта система называется Канбан-система инвентаризации. . На японском языке канбан означает карточку или визуальный сигнал. Эта карта указывает на необходимые материалы для производства или на то, когда нужно пополнить запасы.
Система Канбан предназначена для устранения ненужного использования рабочей силы и запасов и обеспечения беспроблемного производства. . Система инвентаризации Канбан использует карточки разных цветов, чтобы отличать различные материалы на складе и способствовать размещению новых заказов по мере их уменьшения. Таким образом, он направлен на повышение эффективности производства. Его часто связывают с бережливым производством. Это метод, который обеспечивает устранение потерь в производственной системе.
Основные принципы Канбана, применяемые Toyota:
Система инвентаризации Канбан тесно сотрудничает с системой «точно вовремя» или «точно вовремя», которая определяет, «что необходимо, когда это необходимо и в каком количестве». Метод инвентаризации Канбан не оставляет места для увеличения запасов, если только материалы не дефицитны.
Человеческий мозг уникален тем, что обрабатывает визуальные сигналы намного быстрее, чем слова. Система инвентаризации Канбан использует этот факт и создает визуальное представление. сценария работы. В результате использования карт разного цвета менеджер по запасам сможет отслеживать уровни запасов.
Метод инвентаризации канбан использует следующие шаги для достижения оптимальной эффективности:
Канбан использует визуальный метод для управления работой и рабочим процессом. Поскольку менеджеры по запасам могут визуализировать свой рабочий процесс. Следовательно, им становится легче обнаружить любые блокировки, ограбления или очереди. Этот визуальный формат обеспечивает мгновенную коммуникацию и совместную работу. Эта система инвентаризации предоставляет рабочей силе информацию о состоянии инвентаря с первого взгляда. Поскольку человеческий мозг хорошо оснащен визуальными сигналами, он автоматически распознает, на какой инвентарь указывает карта.
Работа в процессе относится к любой работе, которая еще не завершена. Система инвентаризации Канбан помогает выполнять незавершенную работу без сбоев, поскольку она обеспечивает плавный поток материалов по мере необходимости производства.
В методе инвентаризации Канбан основное внимание уделяется потоку продукта. Конечно, используя канбан, менеджеры по инвентаризации могут собирать данные для анализа потока, обеспечения бесперебойного потока и даже выявления проблем, которые могут возникнуть в будущем.
Связано: 5 признаков проблем с управлением запасами
Как только метод Канбан будет интегрирован в систему, будет происходить постоянное улучшение. Менеджер по запасам может использовать различные методы для улучшения рабочего процесса, качества, времени выполнения заказов и многих других операций.
Поскольку уровни запасов всегда находятся на оптимальном уровне, будет доступно больше места для работы. Для экономии места могут быть реализованы эффективные решения для хранения. Это также приводит к экономии, поскольку бизнес будет покупать только то, что необходимо, и станет рентабельным.
Канбан помогает определить, какие продукты являются наиболее продаваемыми и какие материалы используются для их производства. Система Канбан идентифицирует только истощенный продукт. Так что если часть товара не пополняется, то можно сказать, что это очень востребованный товар.
В системе инвентаризации Канбан запасы доставляются только тогда, когда этого требует производство, а также поддерживаются на оптимальном уровне, тем самым высвобождая больше места. Пространство может быть эффективно использовано для сборки готового продукта линейными рабочими без каких-либо проблем с пространством.
Метод инвентаризации Канбан может предоставить аналитику, указывающую время, затраченное на производство продукта. Это помогает менеджеру по инвентаризации планировать, организовывать и улучшать рабочий процесс.
Канбан-метод предотвращает устаревание запасов и затоваривание. Поскольку запасы всегда хранятся на минимально возможном уровне, конкретный материал хранится только в соответствии с потребностью и пополняется через регулярные промежутки времени. Все это приводит к тому, что он остается в соответствии с последними технологическими достижениями. Система инвентаризации Канбан соответствует бережливому инвентарю, который не использует избыточные запасы или дефектные запасы.
Связано: 5 советов по управлению запасами, которые помогут сэкономить ваше время
<ч />На рынке доступно множество программных решений для инвентаризации Канбан. ZapERP — это широко известное программное обеспечение для инвентаризации, в разработке которого используется метод Канбан. Он использует карты и электронную базу данных для отслеживания и пополнения запасов при необходимости. Это значительно упрощает отслеживание уровней и моделей запасов.