Управление запасами можно определить как управление запасами товаров. Этот запас используется в качестве буфера товаров, который помогает справиться с внезапным повышением или падением спроса. Его можно использовать для хранения различных типов товаров, таких как сырье, незавершенные товары и даже готовая продукция. Поддержание запасов - это всегда хорошая практика для розничных и производственных компаний, особенно когда спрос на товары может расти и падать в любое время.
Управление этими запасами - непростая задача, требующая определенных стратегий и методов. Управление запасами занимается ведением учета движения товаров на складе и выхода из него. Основная цель управления запасами - поддерживать порядок в инвентаре и не допускать перелива или утечки товаров.
Самый распространенный метод - это балансировка счета на конец года для запасов, но это может быть неэффективным, и есть более эффективные способы найти.
Это два основных принципа управления запасами. Метод FIFO («первым пришел - первым ушел») гласит, что товар или товар, который первым попадает в инвентарь, должен быть первым, который уйдет из инвентаря. Этот метод наиболее эффективен, когда товары являются скоропортящимися и могут превратиться в отходы при хранении в течение длительного времени.
Метод LIFO (Last In First Out) гласит, что товары, которые поступают последними, должны первыми выбрасываться из инвентаря. Этот метод можно использовать, когда товары не являются скоропортящимися и спрос на них достаточно высок.
Вместо того, чтобы полагаться на годовой или полугодовой анализ и выверку запасов, лучше регулярно отслеживать поток товаров и их стоимость. Это может помочь в статистическом анализе потока материала в запасы и из него. Цикличный подсчет инвентаризаций может помочь в достижении этой цели; Под циклическим подсчетом подразумевается еженедельный или ежемесячный подсчет материально-производственных запасов в соответствии с хранимой статистикой.
Установка минимального и максимального уровней для хранения всех видов материалов может помочь в поддержании более организованного инвентаря и во избежание переполнения или опорожнения товаров. Эти уровни следует устанавливать в зависимости от совокупного спроса на каждый продукт отдельно.
При установке пределов следует учитывать два сценария. Сначала необходимо принять во внимание спрос на товар, а затем установить минимальный уровень таким образом, чтобы не было дефицита товаров при резком росте спроса. Следует рассмотреть второй сценарий:конкретный продукт не должен занимать все место в инвентаре и оставаться там дольше. Это сделало бы инвентарь громоздким; установка максимального уровня поможет избежать этой проблемы.
Каждому продукту нужно уделять внимание по-разному. Некоторые продукты требуют большего внимания, чем другие, в зависимости от их стоимости и продаж. Вы можете классифицировать продукты по таким категориям, как:
Предметы с более высокой стоимостью требуют особого ухода, поскольку их повреждение может привести к большим потерям. Таким образом, хотя товары с меньшей стоимостью и более высоким спросом не нуждаются в дополнительном внимании, так как они не будут оставаться в инвентаре в течение более длительного времени.
Доступны различные компоненты, которые могут помочь вам в управлении запасами. Сканеры штрих-кода, мобильные компьютеры, программное обеспечение для инвентаризации - вот некоторые из компонентов. Наше программное обеспечение для управления запасами может сэкономить ваше время и помочь вам сократить ваши усилия. Предоставляемая панель статистики поможет вам отслеживать свой инвентарь в режиме реального времени.
В заключение, используйте умные и стратегические методы управления для управления своими запасами и сэкономьте свои деньги. Таким образом, максимизация своевременной поставки товаров и продуктов покупателям и снижение общей стоимости запасов является наиболее эффективным результатом хорошей системы управления запасами.