Владелец малого бизнеса постоянно стремится улучшить свой бизнес и обеспечить прибыльность в этом направлении. Как однажды сказал один великий человек:«Если вы знаете, как расставить приоритеты в своих потребностях, до успеха всего один шаг». Владелец малого бизнеса работает со своей командой, чтобы достичь своей цели. Для достижения цели необходимо в полной мере использовать потенциал владельца и команды, поэтому вот несколько советов по продуктивности, которые могут помочь в этом отношении:
После того, как вы определили и поставили задачи на день, составьте список, кому эта работа может быть делегирована, и сколько времени должен потратить сотрудник на выполнение задачи. Как только это будет сделано, передайте работу с ограничением по времени. Выделите непродуктивные или лишние задачи и сотрудника, связанного с этой задачей, и постарайтесь вложить их потенциал в другое место.
Идентифицируя текущий и потенциальный рабочий журнал и убедитесь, что вы структурировали его в соответствии с крайним сроком или графиком выполнения задачи. Как только ваш список дел будет составлен, снова классифицируйте их в зависимости от важности и приоритета задачи. Это различие помогает расставить приоритеты в вашей работе и добиться максимальной эффективности от вас и вашей команды.
Сначала допейте горькую пищу, а затем наслаждайтесь сладким, который следует за ней. Сначала завершите любое властное или унылое задание, а затем приступайте к простой работе. Вы должны закончить скучную задачу в определенный момент, вы не можете избежать ее навсегда, поэтому лучше закончить их полностью, чтобы позже вы не почувствовали стресса от этого.
Иногда безоговорочная сосредоточенность на одной работе может дать лучшие результаты, чем выполнение нескольких задач одновременно. Недавние исследования показывают, что одновременное выполнение двух или трех работ потенциально может замедлить вас, поэтому постарайтесь сосредоточиться на том, что есть в вашем распоряжении, и выполнять его в соответствии с его требованиями.
Чтобы повысить коэффициент продуктивности вас или вашей команды, установите крайний срок для более длительных задач или попробуйте разбить их на компоненты и рассчитать время для каждой из них, чтобы у вас было желание выполнить ее в указанное время. Установите для себя временную цель и используйте секундомер для достижения этой цели.
Завершите небольшие задачи, такие как телефонные звонки или ответы на электронные письма, которые находятся в вашем списке дел. Как только они будут устранены, вы можете сосредоточиться на более важной работе. Это помогает сэкономить ваше время и силы на оставшуюся работу.
Существуют инструменты автоматизации, доступные для различных областей бизнеса, и они помогают привлечь внимание вашей команды к нужным решениям. Вы можете использовать их, чтобы сосредоточиться на задачах, которые не требуют вашего внимания, таких как обновление ведомости расходов или отправка напоминаний клиентам по электронной почте, поиск новых клиентов и т. Д.
Продуктивность бизнеса во многом зависит от общения между вами и вашей командой. Обязательно восполните этот пробел. Убедитесь, что даже при проведении встреч вы не упускаете из виду важные моменты, которые необходимо обсудить, и цените вклад вашей команды в этом направлении. Если не будет недопонимания или недостатка общения, продуктивность бизнеса будет стремительно расти.
Работа важна для продуктивности, поэтому тайм-ауты тоже. Делайте перерыв как минимум два или три раза в день, вместо того, чтобы работать как машина. Вытяните ноги, прогуляйтесь по рабочему пространству, повеселитесь со своей командой, поднимите их дух в процессе. Вернитесь в каюту отдохнувшими и поработайте над своим потенциалом.
Лучше держаться подальше от своих учетных записей в социальных сетях в рабочее время, так как они, как правило, заставляют человека часами использовать интересный контент или истории. Просмотр фотографий или статуса других людей не поможет вашей продуктивности, а, наоборот, заставит вас потратить ее впустую. На результат влияет склонность людей быть очарованными жизнями других, а не своей. Так что не использовать социальные сети в рабочее время - хорошая идея.
Согласно английской пословице «В здоровом теле живет здоровый дух». Поддерживайте форму и здоровье, чтобы продуктивно работать. Убедитесь, что ваша команда придерживается той же точки зрения, что и здоровье. Не переедайте. Попробуйте утолить свою тягу, храня в офисе здоровую пищу.
Если вы приняли задание, срок выполнения которого быстро приближается, пора выключить мир вокруг вас и с головой окунуться в свое задание. Сосредоточьте все свое внимание на том, чтобы завершить работу наилучшим образом и удовлетворить вашего клиента, потому что его покровительство жизненно важно для вашего бизнеса.
Когда вы работаете над развитием бизнеса, ваше рабочее пространство может быть загромождено, но это огромный минус для продуктивности, поскольку загроможденный стол заставит вас изнурять себя, не зная, где вы разместили файлы или документы. Уберите беспорядок на своем рабочем месте и сделайте его аккуратным, чтобы у вас был доступ к любой информации, когда она вам нужна.
Изменения - это норма в бизнесе, и они не должны влиять на вашу эффективность при выполнении задачи. Если клиент хочет изменений в работе или хочет обновить вашу работу, не паникуйте. Постарайтесь объяснить клиенту ваш тяжелый труд и попросите указать те области, которые он считает неадекватными. Работайте с клиентом, чтобы спокойно изменить или изменить эти моменты и добиться своей продуктивности.
Это некоторые из способов, с помощью которых владелец бизнеса и его команда могут достичь максимальной эффективности в своей работе. При применении этих методов владелец бизнеса получил бы гораздо больше, чем просто продуктивность, он получил бы всестороннее развитие.