Бухгалтерское программное обеспечение или дипломированный бухгалтер?

Выбор бухгалтера или программного обеспечения для бухгалтерского учета является критическим вопросом, с которым сталкивается каждое предприятие в определенный момент. Наем бухгалтера или установка бухгалтерского программного обеспечения имеет свои плюсы и минусы. С развитием технологий сложные бизнес-системы стали намного удобнее, чтобы иметь идеальное всестороннее представление о компании. Однако существует также мнение, что человеческое прикосновение к опыту намного больше, чем работа, управляемая машиной.

Чтобы узнать, следует ли нанять бухгалтера или установить программное обеспечение, вот список преимуществ и недостатков обоих методов.

Преимущества бухгалтера:

Личный подход

Профессиональные бухгалтеры хорошо осведомлены о целях компании и финансовом положении компании. Они хорошо разбираются в руководстве компанией по налоговым вопросам и консультировании высшего руководства по вопросам надлежащего использования средств. Это не может быть сделано программным обеспечением.

Возможные налоговые вычеты:

Наличие профессионального бухгалтера может помочь компании сэкономить на налогах везде, где это возможно. Бухгалтер должен иметь достаточную квалификацию, чтобы выяснить возможности законной экономии налогов, разрешенные Департаментом подоходного налога для бизнеса.

Ущерб бухгалтера:

Дорогая рабочая сила:

Наем высококвалифицированного бухгалтера для нужд компании может быть довольно дорогим, чем иметь бухгалтерское программное обеспечение. Даже при подаче простых налоговых деклараций ставка сбора будет довольно высокой , однако многие бухгалтеры взимают почасовую оплату, что было бы довольно дорого, особенно для малого бизнеса.

Как найти идеального бухгалтера:

Многие компании не проверяют биографию бухгалтера, прежде чем нанять его, и в конечном итоге платят огромную сумму денег человеку, который практически ничего не знает о предмете. Прежде чем нанимать бухгалтера, предприятия должны проверить биографические данные и отзывы предыдущих работодателей, поскольку они будут осведомлены о конфиденциальной информации компании.

Преимущества бухгалтерской программы:

Функция автоматизации:

Это одна из лучших функций бухгалтерского программного обеспечения. Все расчеты и отчеты генерируются одним щелчком мыши. Автоматизация помогает компании сэкономить время, деньги и найм рабочей силы для выполнения работы. Надлежащее и универсальное бухгалтерское программное обеспечение также может обмениваться информацией с другими пользователями по почте или другими способами с помощью программных копий за очень короткое время. Все кажется таким простым и организованным.

Совместимость:

Существенной особенностью любой бухгалтерской системы является то, что она имеет возможность интеграции с уже существующим программным обеспечением. При выборе ручного учета и в случае слияния или поглощения компания также должна нести расходы по назначению бухгалтеров, которые снова и снова просматривают бухгалтерские книги, чтобы убедиться, что отчеты в порядке. Однако с помощью бухгалтерского программного обеспечения расхождения могут быть обнаружены быстро. Никаких дополнительных затрат на наем дополнительной рабочей силы для выполнения работы не требуется. При слиянии учетные записи компаний могут быть легко объединены.

Профессиональные счета:

Хорошее бухгалтерское программное обеспечение предоставит вам тысячи шаблонов для ваших счетов, чтобы вы могли добавлять свои личные настройки к счетам, которые вы отправляете своим клиентам, тем самым создавая гораздо более удобную среду, более того, простые, но элегантно выглядящие счета и другие документы. .

Недостатки бухгалтерской программы:

Фактор мошенничества:

Информация, хранящаяся в бухгалтерском программном обеспечении, может быть передана нескольким пользователям, что делает ее более подверженной мошенничеству и вводящим в заблуждение действиям. Кроме того, для предотвращения этого правонарушения необходимо добавить дополнительные уровни безопасности, а внутренняя команда бухгалтеров должна постоянно следить. . В конечном итоге это приводит к росту расходов.

Дополнительные обновления и соответствующее обучение:

Поскольку бухгалтерское программное обеспечение работает в режиме онлайн, оно требует постоянного обновления с практическим обучением сотрудников работе с системными изменениями. Это требует покупки дополнительного программного обеспечения или назначения специалиста для обучения персонала последним обновлениям. Всем этим можно воспользоваться только после уплаты комиссии, которая наносит ущерб эксплуатационным расходам бизнеса. Несмотря на то, что программное обеспечение является удобным для пользователя, потребуется некоторое время, чтобы понять функции и работать с ними. Необходимо пройти профессиональное обучение, чтобы избежать ошибок в будущем.

Связано: 4 основных различия между ERP и бухгалтерским программным обеспечением

Вывод:

Наличие бухгалтера или бухгалтерского программного обеспечения имеет свои плюсы и минусы. Компании должны оценить свое положение и свои потребности, прежде чем решить, что выбрать. Тем не менее, оба метода могут максимизировать прибыль бизнеса. В то же время также полезно учитывать вливание бухгалтера и бухгалтерского программного обеспечения, чтобы получить лучшее из обоих миров. В конце концов, все сводится к решению компании.