Быть взрослым имеет свои преимущества. . . и проблемы. Когда ты маленький, ты мечтаешь о том дне, когда сможешь водить собственную машину, иметь собственный дом и ложиться спать столько, сколько захочешь. Но вы никогда не думаете о не очень приятных вещах, таких как уплата налогов, удаление зуба или продление водительских прав. О, а как насчет того, чтобы выяснить, как безопасно организовать важные документы, которые вы должны хранить годами?
В какой-то момент попросить вашу 75-летнюю маму оставить на ночь копию вашего свидетельства о рождении просто уже не получится. Так как же, черт возьми, вы знаете разницу между важными документами и теми, которые должны быть отправлены прямо в шредер?
Не волнуйтесь — мы вас прикроем. Давайте поговорим о том, какие документы защищать, какие выбрасывать, и почему оба решения.
Важные документы — это те документы, которые вам нужно держать при себе «на всякий случай». Вероятно, вам редко когда-либо понадобится их использовать, если только не произойдет важное событие в жизни, например, покупка дома, рождение ребенка, смена имени или составление завещания.
Но именно в те важные (но редкие) времена вы поймете, что вам нужен органайзер для важных документов, чтобы вы могли легко их найти. Итак, какие документы являются наиболее важными? К ним относятся:
Все остальное, наверное, просто хлам. Приступайте к измельчению! Но эй . . . вы задаетесь вопросом, зачем вам так много документы рядом? Особенно в печатном виде? Мы поняли!
Мы знаем, что хранение цифровых копий всех этих важных документов на жестком диске может показаться лучшим вариантом — никаких незакрепленных бумаг, никакого беспорядка и никаких забот. Но это всегда хорошая идея иметь под рукой печатную копию, надежно спрятанную на всякий случай. Вы когда-нибудь слышали трагические истории о неисправных жестких дисках? Потеряли ноутбуки? Сломались компьютеры? Такие вещи случаются каждый день, и когда они происходят, это часто означает, что важные документы теперь утеряны навсегда. В случае сомнений распечатайте его (и сохраните в надежном месте).
Поэтому, когда вы проводите весеннюю уборку, обязательно сохраните печатные копии документов, которые мы перечислили выше, в надежном месте. И нет, мы не говорим об этом «безопасном месте», настолько безопасном, что вы никогда не сможете вспомнить, где оно находится.
Мы говорим о важном органайзере для документов с надежной защитой, например, огнеупорным сейфом для документов, замком или шкафом. Потратьтесь также на несколько папок и ярлыков, чтобы вы могли четко классифицировать все свои документы. Таким образом, вы или любой член семьи сможете легко их найти.
Здорово, что органайзер для важных бумаг на месте! Разве все уже не кажется чище и безопаснее? Теперь, когда вы знаете, как отличить важные документы от не очень важных, вам нужно знать, как долго вы должны их хранить.
Банковские выписки:для чего они вообще нужны? Заманчиво выбросить их прямо в ближайшую мусорную корзину, как только вы их получите. Но не так быстро! Это отличный способ просмотреть все ваши ежемесячные транзакции в одном аккуратном месте. Так что в следующий раз, когда вы получите по почте одного из этих плохих парней, потратьте несколько минут и поищите что-нибудь необычное. Это простой способ следить за красными флажками, которые могут предупредить вас о краже личных данных.
Все выглядит нормально? Вау! А теперь иди и положи это заявление в несгораемый сейф и храни его хотя бы год. То же самое касается всех ваших платежных квитанций. Они могут понадобиться вам, чтобы предоставить подтверждение дохода, когда вы совершаете крупную покупку, или чтобы оспорить любое подозрительное поведение, которое всплывает в ваших аккаунтах позже.
Федеральная торговая комиссия предлагает хранить ваши оплаченные (и бесспорные) медицинские счета не менее одного года. Послушайте:люди ошибаются. Тот стажер в больничном отделе счетов? Они, вероятно, еще не изучили все тонкости своей работы, поэтому вы можете получить или не получить один и тот же счет дважды. Но ваши медицинские счета пригодятся в качестве записи о том, какие счета вы уже оплатили. Затем вы можете любезно сообщить отделу выставления счетов, что вас дважды обманули. И если вы не заплатили или оспариваете счет, вам нужно сохранить эти записи, пока пыль не уляжется и все не будет решено.
Ненадолго — если только вы не знаете вам предстоит поездка в DMV и вам необходимо подтвердить свою личность или место жительства. В таких случаях вам понадобятся счета за коммунальные услуги за последний месяц с вашим именем и адресом спереди и по центру. В противном случае получайте удовольствие, создавая собственные конфетти с помощью измельчителя.
Семь лет. Ага — семь! Никогда не знаешь, когда они могут понадобиться. Может быть, IRS хочет провести аудит. Может быть, вы будете покупать новый дом и вам нужно доказать, что вы ответственны в финансовом отделе. Вы действительно никогда не знаете! Так что лучше держать все, что связано с налогами. . . на всякий случай.
Измельчите этих лохов немедленно! Если вы не работаете в своем домашнем офисе, не занимаетесь ремонтом дома или чем-то еще, на что вы можете получить налоговую скидку, они вам действительно не нужны. Так что вперед, возьмите стопку чеков, которые вы собирали во время еженедельных походов за продуктами, и уничтожьте их. Этот минимализм может доставить массу удовольствия!
И на всякий случай, если вам интересно, сохранять ли гарантийные записи, квитанции за дорогостоящие товары (например, этот новый телевизор) и даже доказательства домашнего ремонта — да, вы должны держите их при себе, пока не истечет гарантия, пока вы не продадите этот телевизор или не переедете из дома. Затем выбросьте их, как горячие (в корзину).
Это зависит от. Вы действительно должны хранить такие вещи, как титулы, документы, выписки об ипотеке и даже страховые полисы, пока вы владеете своей собственностью (или на весь срок кредита). И как только вы скажете hasta la vista Вы будете в восторге от этого платежа по ипотеке, и ваш дом будет погашен, но вы все равно захотите сохранить эти кредитные документы как минимум на 10 лет.
Если вы ездите на машине в кредит, пришло время расплатиться с этим лохом! Но когда дело доходит до ваших платежей по кредиту, деталей контракта, титулов и подтверждения страховки, вы захотите сохранить их как минимум на 10 лет. . . на всякий случай. Долг не часто возвращается, чтобы преследовать вас, но всегда хорошая идея, чтобы быть готовым. Совет для профессионалов:погасите все эти старые долги и попрощайтесь навсегда с Financial Peace. Вы вздохнете с облегчением, когда он наконец исчезнет!
Выше мы упомянули несколько важных личных рекордов. Примерами могут служить свидетельство о рождении, свидетельство о браке, карты социального обеспечения, пенсионные счета, документы по страхованию жизни, завещание и доверенности. Вам нужно сохранить все эти вещи — навсегда.
Свидетельство о рождении, свидетельство о браке и карточка социального страхования имеют наибольшее значение, когда вы живы. , вашим близким потребуется легкий доступ к вашему завещанию, доверенностям, завещаниям о жизни и страховым полисам (например, пожизненное и инвалидность), если когда-либо вы не сможете говорить за себя или после того, как вас не станет.
Что касается завещаний, доверенностей, завещаний о жизни, страхования жизни (например, жизни или инвалидности) и даже информации о ваших пенсионных счетах, вы не хотите отправить членов своей семьи и близких на поиски мусора, чтобы узнать, что им делать с вашим личным имуществом.
Вот практическое правило:если вы считаете, что он может вам понадобиться, если это документ, удостоверяющий личность, если это связано с вашими финансами, или если это защищает ваше будущее (например, страхование жизни или завещание), то держитесь за него! И не забудьте уничтожить любой документ с личной информацией, прежде чем выбросить его в мусорный бак. Никогда не знаешь, кому это может достать!
Это охватывает все, что вам нужно знать о том, что такое важные документы и как долго они вам нужны. Но есть еще кое-что, что вам нужно знать — лучший способ сохранить ваши драгоценные документы в целости и сохранности!
Ramsey Vault обеспечивает душевное спокойствие, так как сохраняет вашу важную информацию и в безопасности. доступный». А если вас нет рядом, безопасное хранение важных документов — это огромный акт любви к вашей семье. Узнайте больше о Ramsey Vault и начните собирать все важные документы в одном месте.