Как написать письмо для оспаривания векселя. Когда вам нужно оспорить счет, вам, вероятно, лучше отправить письмо, чем звонить по телефону. С письмом у вас есть документация по проблеме и вы можете четко объяснить причину, по которой вы оспариваете обвинения. Вы также можете отправить письмо, если пытались решить проблему с помощью телефонных звонков, но безуспешно.
Отформатируйте письмо по формальному шаблону. Если вы не знаете, как правильно оформить деловое письмо, воспользуйтесь одним из доступных шаблонов в ваших текстовых редакторах. Отправьте письмо в "Запросы по выставлению счетов".
Держите свое письмо о споре кратким. Быстро переходите к сути и старайтесь, чтобы письмо не превышало длины страницы. Укажите дату выставления счета, номер вашего счета и причину, по которой вам не следует платить комиссию.
Сообщите биллинговой компании, что вы хотите, чтобы они сделали, чтобы исправить ситуацию. Например, вы можете написать что-то вроде:«Я ожидаю, что все платежи будут сняты с моей учетной записи вместе с любыми соответствующими финансовыми сборами».
Дайте свою контактную информацию. Перед закрытием укажите номер телефона в дневное время и альтернативные номера, чтобы компания могла связаться с вами и обсудить спор.
Сделайте копию письма и счета. Сохраните копию письма вместе с записями о выставлении счетов от компании. Приложите копию счета к письму перед отправкой документа.
Вам следует рассмотреть возможность отправки письма заказным письмом с уведомлением о вручении. С помощью этого вида почтовых услуг вы можете доказать, что письмо было получено компанией.