Многие люди регулярно сталкиваются с неожиданными или чрезмерными расходами. Иногда эти расходы проявляются в форме медицинских счетов, налогов, а также платежей по кредитам или ссуде. Столкнувшись со слишком большим счетом, многие люди вообще не платят. Эта стратегия оставит вас с пониженным кредитным рейтингом, непрерывными звонками кредиторам и потенциальными юридическими или финансовыми штрафами. Прежде чем вы решите не оплачивать счет, потому что он просто не входит в ваш бюджет, рассмотрите возможность отправки запроса плана оплаты, чтобы сделать более крупные счета более управляемыми.
Начните свое письмо с профессионального заголовка. Хотя вы можете написать письмо от руки, набор текста гарантирует, что ваш запрос будет легко прочитан и понят получателем. Введите свое имя и адрес в верхнем левом углу страницы. Пропустите строку и введите дату. Пропустите следующую строку и введите имя и адрес получателя письма.
Создайте два промежутка между заголовком и местом, где вы печатаете приветствие. В идеале приветствие должно быть написано «Уважаемый, (имя получателя)». Если вы отправляете запрос в конкретную компанию и не знаете, кто обрабатывает запросы о планах платежей, позвоните в компанию и спросите. Если вы отправляете письмо в компанию, выпускающую кредитные карты, в налоговое бюро штата или в местное налоговое управление, или в IRS, вы можете указать свое приветствие как «Для кого это может касаться», «Уважаемый налоговый агент» или «Уважаемый представитель по работе с клиентами».
Перед началом текста письма пропустите одну строку после приветствия. Если у вас есть номер счета или идентификационный номер работодателя, его следует указать в начале вашего первого абзаца, чтобы получатель сразу узнал об аккаунте, на который ссылается письмо. Это может быть указано как «Re:Номер счета:1234-567»
Напишите один или два абзаца, в которых объясняется, что вы понимаете, что платеж подлежит оплате (или просрочен) и что вы намерены выплатить полную сумму. Сообщите им вашу ситуацию и напрямую попросите кого-нибудь из компании или агентства связаться с вами, чтобы настроить план платежей, потому что вы не можете полностью оплатить свой счет в настоящее время. Укажите номер телефона, физический адрес или адрес электронной почты, по которому вы хотите, чтобы с вами связались.