Сетевая диаграмма иллюстрирует отношения между различными объектами. В личных финансах или бизнесе, например, сетевая диаграмма может дать вам представление об источниках доходов и расходов с высоты птичьего полета. Сетевые диаграммы можно рисовать карандашом на бумаге или с помощью программного обеспечения для управления проектами, такого как Microsoft Visio. В Microsoft Excel также есть инструменты, необходимые для создания сетевой диаграммы профессионального качества.
Составьте список всех компонентов вашей сети. Например, сетевая диаграмма ваших личных финансов будет включать ваш текущий счет и сберегательный счет, все источники доходов и все расходы. На сетевой диаграмме процесса продаж компонентами могут быть сама продажа, а также все, что было до и после продажи, от рекламы и поиска до доставки продукции и услуг по ремонту.
Определите фокус вашей диаграммы. Если это диаграмма ваших личных финансов, это может быть один из ваших банковских счетов. На диаграмме продаж это может быть сама продажа.
Определите все компоненты, ведущие к фокусу вашей диаграммы, а затем все компоненты, ведущие от нее. Это поможет вам определить, где вы будете размещать компоненты на схеме. Теперь вы можете нарисовать сеть на бумаге или использовать такую программу, как Microsoft Excel.
Запустите Microsoft Excel и откройте пустую книгу. Выберите «Фигуры» в группе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». Выберите фигуру, например прямоугольник.
Выберите место для размещения компонента диаграммы в фокусе. Хотя фокус часто помещается в середине диаграммы, если у вас есть 12 компонентов, ведущих к ней, и только два, выходящих из нее, лучше сосредоточить внимание на правой или нижней части рабочего листа.
Перетащите указатель мыши на книгу, где вы хотите, чтобы компонент фокуса диаграммы находился. Сделайте фигуру достаточно большой, чтобы позже можно было добавить над ней текстовое поле.
Добавьте на диаграмму дополнительные компоненты с помощью инструмента Фигура. Рассмотрите возможность использования аналогичных форм для аналогичных компонентов. Например, расходы могут быть в виде квадратов, а доходы - в виде кружков.
Подключите компоненты к тем, которые идут до или после него, с помощью соединительных линий. Выберите «Фигуры» на вкладке «Вставка» и щелкните соединитель правой кнопкой мыши. Выберите «Заблокировать режим рисования». Когда вы щелкаете две фигуры, линия автоматически соединяет их.
Вставьте текстовое поле для описания каждого компонента. В Excel выберите «Текстовое поле» в группе «Текст» на вкладке «Вставка». Перетащите указатель мыши на фигуру на схеме, чтобы создать текстовое поле. Вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».