Квитанции из магазинов могут быть важным доказательством покупок, которые вы заявляете как вычеты из ваших налогов, или они могут быть увлекательными записями из семейной истории. Будь то квитанция на обручальное кольцо с бриллиантом, новый компьютер или новую машину, иногда квитанции от покупок необходимо сохранять. Чтобы сохранить чеки магазина, соблюдайте правила хранения и безопасного обращения с бумагой. Храните чеки вдали от света и влажности и следуйте основным правилам хранения, чтобы чеки магазина сохранялись на неопределенный срок.
Напишите карандашом название товарного чека или другой идентифицируемой этикетки на передней стороне бескислотного конверта. Используйте карандаш, потому что большинство чернильных ручек содержат чернила, которые водорастворимы и тускнеют. Если квитанция относится к детализированному вычету, отметьте это на конверте (вместе с годом), чтобы вы могли легко идентифицировать его и найти в будущем.
Поместите каждую квитанцию в подготовленный конверт. Не кладите в каждый конверт более одной квитанции.
Сделайте аналогичный конверт для каждой сохраняемой квитанции.
Создайте для конвертов папки с файлами, не содержащими кислоты. Поместите одинаковые конверты с квитанциями в папки с файлами. Например, поместите все конверты с квитанциями о домашних покупках в папку с файлами с надписью «Домашние покупки».
Поместите папки в бескислотный ящик. Будьте осторожны, чтобы не поместить в коробку слишком много или слишком мало папок. Если вы перепаковываете коробку, папки могут сложиться или погнуться. Если вы запаковываете коробку недостаточно, бумага может не поместиться в нее должным образом и со временем может скручиваться. При необходимости используйте разделительные доски, чтобы аккуратно расположить папки в коробках. Надежно закройте коробку.
Поместите ящики для хранения в сухое, прохладное и темное место. Темный шкаф в комнате с кондиционером был бы идеальным местом для хранения этих ящиков для хранения вещей.
Квитанции магазина
Бескислотные ящики для хранения (с разделительными досками)
Бескислотные папки с файлами
Бескислотные конверты
Карандаш