Перевешивают ли преимущества указания вашего адреса на чеках недостатки? Ответ зависит от того, как часто вы их будете использовать. В связи с тем, что в наши дни большинство финансовых транзакций совершается в цифровом виде, даже заказ минимального количества чековых книжек может означать, что вы застряли в них на долгие годы.
Понимание плюсов и минусов указания вашего адреса на бумажных чеках поможет вам решить, хотите ли вы, чтобы ваш адрес был включен в ваши чеки.
Подробнее :Требуемая информация о стартовых проверках
Когда вы впервые открываете текущий счет, вам может быть выдано небольшое количество стартовых чеков с маршрутным номером банка и номером вашего счета. Некоторые могут включать номер чека.
Использование чеков без адреса или номера чека (или небольшого номера чека) может вызвать у получателей желание проверить их исправность, что замедлит ваши транзакции. По этой причине вы можете указать свой адрес (с почтовым индексом) на начальных чеках.
Чтобы этого избежать, вы можете указать свой адрес на так называемых «постоянных» чеках, которые вы заказываете. Это поможет вам быстрее совершать транзакции в розничных магазинах или других местах, где требуется адрес. В зависимости от вашего штата вы можете отказаться предоставить эту информацию, но кассир может не знать, как обработать ваш запрос и вызвать менеджера.
Подробнее :Как изменить свой адрес на чеках
Если вы собираетесь использовать чеки на регулярной основе, например, для счета малого бизнеса, вы можете открыть P.O. ящик в вашем местном почтовом отделении. Это позволяет вам указывать почтовый адрес на чеках, не сообщая свой домашний адрес. Некоторые компании могут по-прежнему предпочесть почтовый адрес, но это, вероятно, будет редко.
Подробнее :Как бесплатно поменять адрес
Если ваш минимальный заказ составляет 100 или более чеков, и вы будете использовать только несколько чеков в год, вы застрянете с этими чеками на долгие годы. Если вы не думаете, что собираетесь проживать по своему текущему адресу так долго, вы можете заказать чеки без адреса. Вы можете написать свой адрес на этих чеках ручкой, когда вам нужно.
С другой стороны, если ваш адрес напечатан на ваших чеках и вы переезжаете, вы можете вычеркнуть адрес на используемых вами чеках и наклеить адресную наклейку с вашим новым адресом над этой областью. Если вы не хотите использовать стикеры, вы можете использовать чеки со своим старым адресом, пока они не закончатся. Единственная проблема будет в том, что получателю нужно будет связаться с вами, и все, что у него есть, - это адрес, указанный на вашем чеке.
Если у вас есть принтер дома или вы можете использовать рабочий принтер в личных целях, подумайте о том, чтобы сделать наклейки с адресом. Вы можете пойти в магазин канцелярских товаров и купить их на листах размером 8,5 на 11 дюймов, указать адреса в текстовом документе и затем распечатать один или несколько листов.
Только убедитесь, что стикеры ничего не закрывают на чеке. Возможно, вы не захотите покупать целую коробку с адресными наклейками (потому что у вас могут остаться сотни). Не забывайте, что вы можете использовать их в качестве этикеток с обратным адресом для конвертов, которые вы отправляете по почте, или для других документов, удостоверяющих личность. Если ваша компания не возражает, вы можете получить один лист этикеток бесплатно.
Сначала распечатайте настройку этикетки на листе обычной бумаги, затем проведите ее над листом наклеек, чтобы убедиться, что вы выбрали шрифт правильного размера, чтобы адрес поместился на одной наклейке. Вы также можете распечатать этикетку, заполнив только одну этикетку, чтобы увидеть, как она работает.
Вы можете установить разные стикеры, например дюжину только с вашим именем и адресом, дюжину с вашим именем, адресом и номером телефона и так далее, в зависимости от того, что, по вашему мнению, вам понадобится в будущем.
В разных штатах действуют разные законы о том, какая информация может потребоваться бизнесу при получении платежа. В течение многих лет предприятиям требовался ваш номер социального страхования, номер водительских прав, номер телефона и почтовый адрес. В связи с обострением проблемы кражи личных данных сегодня вы не хотите, чтобы вся эта информация печаталась на ваших чеках.