При преобразовании электронных чеков информация, содержащаяся в вашем чеке, используется для выполнения разового электронного перевода денежных средств, что очень похоже на транзакцию по дебетовой карте. Они предлагают преимущества для предприятий, такие как более быстрая обработка, а также для вас за счет улучшения вашего доступа к товарам и услугам. Электронные чеки также имеют ряд недостатков, например возможность мошенничества.
Более быстрая обработка документов является ключевым преимуществом для владельцев бизнеса. Бумажные чеки должны пройти множество этапов, прежде чем деньги перейдут со счета покупателя на счет продавца, что может занять несколько дней. Электронный чек часто обрабатывается вдвое быстрее, а это означает, что бизнес получает свои деньги быстрее. Это позволяет предприятиям более легко управлять своими счетами и создает более стабильную финансовую ситуацию для бизнеса.
Компании, использующие электронные чеки, тратят меньше денег на комиссию за обработку чеков, что позволяет им выделять больше финансовых ресурсов на основные операции. Электронные чеки также требуют меньшего количества ручного труда со стороны сотрудников и руководства, что позволяет бизнесу либо сократить общую рабочую силу, либо посвятить время этого сотрудника обслуживанию клиентов, управлению запасами и другим критически важным усилиям. Это также снижает потребность в увеличении стоимости продуктов или услуг для компенсации затрат на рабочую силу и сборов, связанных с бумажными чеками.
У некоторых клиентов нет дебетовой или кредитной карты. Это ограничивает возможности покупки, особенно у онлайн-продавцов. Компании, которые принимают электронные чеки, предоставляют вам доступ к товарам или услугам, которые в противном случае могли бы остаться для вас недоступными. Например, если вы хотите запустить веб-сайт, вам необходимо купить доменное имя и приобрести услуги веб-хостинга. Если регистраторы доменов и службы хостинга принимают платежи только по кредитным или дебетовым картам, а вы можете предоставить только чек, вы не сможете запустить свой веб-сайт. Однако, если они принимают электронные чеки, у вас будет возможность запустить свой веб-сайт без необходимости получать кредитную или дебетовую карту.
Поскольку компьютеры обрабатывают электронные чеки, хакеры потенциально могут получить доступ к вашей банковской информации. Некоторые мошеннические компании также предлагают электронные чеки, чтобы заставить вас передать им свою банковскую информацию. Федеральная торговая комиссия предлагает вам не предоставлять информацию о электронных чеках компаниям, которых вы не знаете и которым вы не доверяете, онлайн или по телефону. Законные продавцы обычно предоставляют вам прозрачную информацию о том, как они обрабатывают электронные чеки.
Компьютерный характер электронных чеков также делает их подверженными компьютерным ошибкам. Например, сбой в обработке может привести к двойному снятию средств с вашего счета или неверной сумме снятия. Электронные чеки также ограничивают количество «плавающих», то есть время между выписанием чека и его обналичиванием. Если вы выписываете чек для покрытия счета за кабельное телевидение, ожидая, что этот чек не будет обналичен в течение недели, но через три дня кабельная компания выполнит преобразование электронного чека, вы можете обнаружить, что на вашем счете перерасход.