К бумажным чекам прилагается корешка, поэтому дважды проверить свою зарплату так же просто, как посмотреть на корешок, чтобы узнать, что в нем написано. При прямом депозите ваша квитанция о заработной плате часто перемещается в онлайн и иногда показывает загадочную запись с надписью «prenote». В этом нет ничего необычного; это часть способа, которым некоторые компании устанавливают свои прямые депозитные выплаты.
Предоплата обычно отображается в квитанции о заработной плате как очень небольшая сумма, обычно всего в несколько центов и, возможно, даже на сумму в 0 долларов. Дата также может не совпадать с обычным платежным циклом вашего работодателя. Причина этой небольшой странности с расчетом заработной платы проста:это способ вашего работодателя проверить предоставленную вами информацию о прямом депозите.
Когда вы впервые регистрируетесь для прямого депозита, отдел расчета заработной платы может попросить вас предоставить недействительный чек или - если у вас нет чеков - форму из вашего банка, содержащую ту же информацию. Обычно это номер маршрута, идентифицирующий ваш филиал, а затем фактический номер счета. Затем эта информация сканируется или вручную вводится в систему расчета заработной платы, что означает, по крайней мере, небольшую вероятность того, что что-то пойдет не так. Например, чек может быть отсканирован неправильно, или человек, вводящий ваши данные, может случайно перевернуть пару цифр. Иногда вы сами вводите банковскую информацию в онлайн-форму регистрации, что также открывает возможность ошибок. В любом случае для всех будет намного проще, если потенциальные проблемы будут обнаружены и устранены до того, как чек будет переведен на реальные деньги.
Предварительный платеж используется как инструмент для выявления этих потенциальных ошибок. Ваш отдел расчета заработной платы отправляет в банк этот очень небольшой платеж, используя предоставленную вами информацию. Если он сбивается или не может быть депонирован, это предупреждает банк и ваш отдел заработной платы о проблеме с информацией о вашем прямом депозите. В идеале это означает, что вы сможете решить проблему до того, как получите зарплату, хотя в реальной жизни это может не сработать. На завершение процесса внесения пометки уходит несколько дней, поэтому, если ваша оплата будет произведена до того, как будет решена ситуация с прямым переводом, вы получите ее в виде бумажного чека или формы дебетовой платежной карты.
Если вы не видите пометки в своей первой квитанции о заработной плате, это не значит, что возникла проблема. Банки больше не требуют внесения предоплаты, поэтому некоторые работодатели просто пропускают этот шаг. При приеме на работу нового сотрудника или переходе от бумажного к прямому депозиту остается одним делом меньше, поэтому оставить это в стороне для работодателей, которые хотят оптимизировать свои процессы.