Финансовая отчетность позволяет инвесторам быстро изучить финансы бизнеса и определить, является ли бизнес надежным вложением. Бухгалтеры создают финансовые отчеты, записывая данные о транзакциях по мере их поступления, реорганизуя их и превращая в удобочитаемую форму. Владельцы бизнеса также могут использовать финансовую отчетность, часто с помощью бухгалтера, чтобы определить, какие изменения внести, чтобы бизнес стал более прибыльным.
Первым шагом бухгалтера при работе с финансовой отчетностью является идентификация и запись всех операций. Бухгалтер просматривает все квитанции, ваучеры и другие документы, которые бизнес создает при проведении транзакций. Он записывает каждую транзакцию в журнал. Обычно запись транзакций состоит из перечисления даты, времени и суммы транзакции, принесла ли транзакция деньги или потребовала от компании потратить деньги, а также краткое описание транзакции.
Как только бухгалтер записывает все транзакции за определенный период времени, он должен классифицировать транзакции. Во-первых, она группирует транзакции по тому, представляют ли они доходы или расходы. Она делит транзакции внутри этих двух групп на подгруппы. Например, она объединяет все продажи, все возвращенные продукты и все командировочные расходы. Она регистрирует расходы по группам и подгруппам в бухгалтерской книге компании.
Следующая задача бухгалтера - обобщить организованную им информацию. На этом этапе бухгалтер может создавать графики или диаграммы, а также помещать информацию в удобном для чтения формате. На этом этапе бухгалтер составляет финансовую отчетность, такую как баланс или отчет о движении денежных средств, чтобы инвесторы и клиенты могли легко следить за его кратким изложением информации. Он может использовать компьютерное программное обеспечение для составления этой финансовой отчетности.
Последним шагом бухгалтера в процессе составления финансовой отчетности является анализ данных и определение того, может ли бизнес сократить расходы или увеличить доходы. Бухгалтер может встретиться с должностными лицами компании для ознакомления с этой информацией, чтобы они могли принять обоснованные решения об изменениях, которые необходимо внести в бизнес в следующем квартале. После этой встречи владельцы бизнеса вносят изменения и начинают отправлять бухгалтеру новые операции для отчета за следующий квартал.