При ведении бизнеса, если у вас вымышленное фирменное наименование - например, компания ABC - клиенты обычно отправляют вам платеж, указав это имя в качестве получателя платежа. Это создает проблемы, если у вас еще нет коммерческого банковского счета. В этой ситуации, выписав чек на имя вашей компании, вы можете задаться вопросом, можно ли вместо этого обналичить его на своем личном банковском счете. Во многих случаях банк не разрешает вам использовать ваш личный счет для депозита или обналичивания чека, но он может сделать исключение, если вы сможете доказать, что вы являетесь владельцем или уполномоченным представителем компании.
В большинстве случаев банк не позволяет вам подтвердить бизнес-чек на ваш личный счет так же, как вы бы индоссировали чек на имя физического лица. Причина в том, что у банка нет способа подтвердить, что вы имеете право на получение средств от бизнес-чека или уполномочены подписать его на свое личное имя. Банки также могут столкнуться с проблемами ответственности, если они регулярно переводят определенные корпоративные чеки на личные счета.
Одно из возможных исключений - если ваше имя как владельца или представителя указано на чеке под названием компании вместе с адресом, соответствующим учетной записи. Если у вас тесные отношения со своим банком, постарайтесь объяснить свою ситуацию представителю лично. Принесите копию регистрации вашего бизнеса и лицензии, подтверждающие, что вы являетесь владельцем или уполномоченным представителем.
В некоторых случаях банк может добавить информацию на вашу карточку подписи как администратор базы данных или вести бизнес как имя, чтобы вы могли депонировать чеки компании. Во многих случаях банк просто попросит вас найти другое решение, например открытие коммерческого банковского счета.
Если вы столкнулись с этой дилеммой, логичным решением будет открытие коммерческого банковского счета. Это не только решит проблему с бизнес-чеками, но и открытие коммерческого банковского счета даст другие преимущества, такие как профессионализм и возможность установить отношения с банком для будущих потребностей в финансировании бизнеса.
Чтобы открыть банковский счет для бизнеса, вам необходимо иметь при себе документы о регистрации вашего бизнеса, регистрацию вымышленного имени и подтверждение вашего идентификационного номера работодателя, а также вашу личную идентификацию. Вам также нужно будет принести все средства, необходимые для минимального начального депозита. При выборе типа учетной записи для открытия учитывайте такие условия учетной записи, как требования к минимальному балансу и комиссии.
Если вы не хотите открывать бизнес-счет, попросите клиентов платить вам от вашего имени.
Даже если бы банк разрешил вам обналичивать бизнес-чеки на личном счете, это неразумно. Это усложняет процесс сбора информации о доходах и расходах бизнеса при уплате налогов. Это также затрудняет разделение вашей деловой и личной деятельности по составлению бюджета, когда вы смешиваете коммерческий доход с личными средствами.