Главная книга позволяет вам просматривать все ваши финансовые операции в одном месте. Главная книга - это центральный документ бухгалтерского учета, в котором вы записываете все операции. В ручной системе записи записываются в общий журнал, а затем разносятся в главную книгу. В автоматизированной системе происходит тот же процесс, но вы просто вводите транзакции, а программное обеспечение автоматически размещает записи в главной книге. Первый столбец в бухгалтерской книге с тремя столбцами - это столбец дебета, второй столбец - столбец кредита, а третий столбец - столбец баланса.
Запишите запись в правильный счет главной книги в зависимости от типа транзакции. Например, записывайте расходные материалы, купленные в кредит, в счет ГК расходных материалов и ГК кредиторской задолженности.
Списание средств со счета и кредитование счета для каждой транзакции. Классификация счетов контролирует, какие транзакции вы списываете, а какие - зачисляете. Счета классифицируются как активы, обязательства, капитал, выручка или расходы. Активы - это вещи, которыми вы владеете; обязательства - это вещи, которые вы должны; собственный капитал - это то, что собственник владеет или должен; выручка - полученный доход; а расходы - это расходные материалы, которые являются частью расходов на ведение бизнеса. Например, расходные материалы являются расходами и увеличиваются по дебету. Счета к оплате - это счет пассивов, который увеличивается с получением кредита.
Допустим, вы покупаете расходные материалы по цене 2500 долларов США с 30-дневным сроком погашения. Увеличьте расходные материалы на 2 500 долларов. Увеличьте пассивный счет «Счета к оплате» на 2500 долларов, потому что теперь ваша задолженность составляет 2500 долларов.
Увеличьте счет расходных материалов Дата:27.09.2009 Описание:Дебет расходных материалов (столбец 1):2,500 Кредит (столбец 2):[пусто] Текущий остаток (столбец 3):2,500
Увеличьте счет «Счета к оплате» Дата:27.09.2009 Описание:Дебет расходных материалов (столбец 1):[пусто] Кредит (столбец 2):2,500 Текущий остаток (столбец 3):(2,500)
Менее чем за 50 долларов вы можете приобрести финансовое программное обеспечение, которое будет обрабатывать задачу создания главной книги при вводе транзакций. Для электронной главной книги используйте программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Некоторое программное обеспечение для работы с электронными таблицами доступно бесплатно, в том числе OpenOffice Calc и Google Docs Spreadsheet.
В бухгалтерском учете отрицательные числа записываются как - ### или (###).