Стоимость высшего образования бросает вызов большинству студентов и не позволяет некоторым из них посещать колледж. Иногда учащиеся записываются в классы до того, как обеспечат необходимое финансирование, иногда не позволяя другим посещать занятия. Если финансирование не поступает, студент не может пройти курс, а студенты, которым было отказано во въезде, часто строили другие планы. Школы используют письма с финансовой ответственностью, чтобы избежать этих результатов и убедиться, что учащиеся понимают затраты, связанные с образованием.
Некоторые учебные заведения требуют, чтобы студенты представили письмо с финансовой ответственностью - документ, гарантирующий оплату расходов, которые могут быть понесены студентом в результате посещения школы или участия в специальном мероприятии, таком как программа обучения за границей. Эти письма обычно заполняются и подписываются учеником и лицом, гарантирующим оплату, обычно родителями. Некоторые университеты требуют, чтобы все иностранные студенты подали письмо о финансовой ответственности.
Письма о финансовой ответственности служат двум основным целям. Первый - обеспечить некоторую степень защиты академическим учреждениям, которые иногда предлагают дорогостоящие услуги в ходе обучения и других программ. Сохраняя имена и контактную информацию для родителей или спонсоров, учреждения при необходимости предоставляют себе дополнительный источник оплаты. Письма о финансовой ответственности учащихся и их родителей гарантируют, что учащиеся понимают связанные с этим затраты и что родители готовы участвовать в финансовом плане.
Письмо о финансовой ответственности, как правило, представляет собой короткий документ с несколькими строками, в которые студенты и их спонсоры должны указать основную информацию. Помимо имен, номеров телефонов и адресов, в письмах о финансовой ответственности запрашиваются номера социального страхования, которые позволяют академическим учреждениям проводить проверки кредитоспособности поступающих. Письмо о финансовой ответственности также включает место для подписи и даты. В некоторых случаях он также будет включать пустое место для родителя или спонсора, чтобы указать сумму в долларах для обозначения уровня поддержки, которую спонсор может предоставить.
В некоторых письмах о финансовой ответственности указывается, что заявители должны приложить подтверждающие документы. Обычно это служит доказательством финансового положения спонсора и его способности вносить вклад в образование учащегося. Банковские выписки, например, демонстрируют достаточную экономию, которую спонсор заявителя может использовать для оказания экстренной помощи. Финансово независимые студенты могут выступать в качестве собственных спонсоров по письму о финансовой ответственности, приложив налоговые документы или банковские отчеты, чтобы доказать свою финансовую независимость и стабильность.