Отслеживание уровней запасов помогает вам знать больше, чем просто то, что вы продали за определенный период. Управление запасами - это ключевой инструмент для бизнес-планирования, поскольку он помогает избежать сбоев в продажах, потерянных заказов, снижения удовлетворенности клиентов и их дезертирства, а также плохих отзывов в Интернете.
Как поясняет Институт корпоративных финансов, изменения товарно-материальных запасов также фиксируются в конкретных финансовых отчетах, что делает этот расчет необходимым для точного учета. Если вы владеете акциями компании, изучение ее изменения в запасах может помочь вам расширить свои знания о последних показателях деятельности компании.
Подробнее: Использование годового отчета
Товарно-материальные запасы обычно относятся к количеству готовой физической продукции, которую компания имеет в наличии для продажи. Однако для целей бухгалтерского учета сырье, необходимое для производства готовой продукции, а также частично готовой продукции, также включается в расчеты запасов, согласно Intuit QuickBooks.
Обслуживающие предприятия или предприятия, такие как рестораны, могут извлечь выгоду, зная, сколько заказов они могут выполнить в любое время в зависимости от количества людей и материалов, которые у них есть под рукой. Например, в ресторане нет запасов пиццы пепперони. Однако, если пицца пепперони - это продукт номер один, который он продает, отслеживание ингредиентов этого пирога гарантирует, что они не закончатся в ресторане.
Если вы изучаете результаты деятельности публично торгуемой компании, вам стоит взглянуть на ее финансовые отчеты на предмет изменения запасов в их отчете о прибылях и убытках.
Подробнее: Недостатки использования годовых отчетов для оценки эффективности организации
Компании обычно рассчитывают изменения в запасах за определенные периоды. Компания может захотеть ежемесячно проверять уровень своих запасов, чтобы убедиться, что у нее достаточно запасов на основе ожидаемых продаж. Бизнесу может потребоваться ежеквартально отслеживать уровни своих запасов, чтобы помочь спланировать закупку сырья, а также график работ и производства. Ежегодные расчеты инвентаризации помогают при проверке бюджета на конец года и подготовке налоговой отчетности.
Подробнее: Как рассчитать оборачиваемость запасов сырья
Самый простой способ рассчитать изменение в готовых запасах - выбрать период времени (обычно один месяц, один квартал или один год) и вычесть сумму запасов на конечную дату из суммы запасов на первый день. Вам нужно будет определить «инвентарь» - вы говорите о готовых единицах или материалах, готовых единицах и незавершенных единицах?
Например, если вы просто отслеживаете готовые единицы, доступные для продажи, допустим, вы начали второй квартал 1 апреля с 100 000 единиц и закончили с 80 000 единиц. Изменение запасов составляет 20 000, или -20 процентов.
Однако этот номер может оказаться не очень полезным. Сколько единиц вы произвели во втором квартале и сколько продали? Вы могли продать 120 000 единиц, что потребовало от вас сделать еще 20 000 единиц в течение этого 90-дневного периода. Однако у вас осталось 80 000 единиц, так что теперь вы знаете, что сделали 100 000 единиц, возможно, намного больше, чем вам нужно. С другой стороны, если большая часть ваших продаж приходится на начало определенного квартала, теперь вы знаете, что у вас есть только 80 000 единиц для удовлетворения спроса, начиная со следующего квартала.
Как изменение вашего инвентаря влияет на ваши финансы? «Формула бухгалтерского учета для расчета изменения запасов учитывает их стоимость», - поясняет AccountingTools.com. Это покажет вам, сколько вы заработали и потратили на создание и продажу инвентаря.
Эта формула изменения запасов:Покупки + Уменьшение запасов - Увеличение запасов =Себестоимость проданных товаров. Этот тип инвентаризации учитывает ваше сырье и частично готовую продукцию в дополнение к вашей готовой продукции (единицы, готовые к продаже).
Предположим, вы начали второй квартал с готовыми запасами на сумму 200 000 долларов и потратили еще 75 000 долларов на дополнительную инвентаризацию. Вы можете подумать, что ваш инвентарь сейчас стоит 275 000 долларов. Однако, если вы создали инвентарь на 75 000 долларов, который можно продать за 150 000 долларов, вы можете рассчитать общий объем запасов на сумму 200 000 + 150 000 долларов или 350 000 долларов.
Вот почему так важно решить, каковы ваши цели при расчете инвентаря. Например, собираетесь ли вы включать сырье и частично готовую продукцию в свой инвентарный список? Вы бы сделали это для целей бухгалтерского учета, но не для целей складирования запасов.
Если ваш менеджер по продажам запрашивает ваши изменения в запасах, вы дадите другой ответ, чем если бы ваш бухгалтер или составитель налоговой декларации запрашивал изменения в запасах.