Хотите научиться создавать семейные папки на случай чрезвычайной ситуации? ? Вот шаблон папки на случай чрезвычайной ситуации вместе с ответами на ваш вопрос.
В нашей семье я управляю большинством счетов, финансовых счетов и многим другим. Я знаю, что я тоже не один — в большинстве семей один человек обычно занимается всеми этими вещами.
Я отвечаю за нашу важную информацию в течение многих лет, в основном потому, что я знаю, что могу это сделать, и теперь, после того как мы так долго занимались этим, мы погрузились в рутину.
С тех пор мы поняли, что это может обернуться финансовой катастрофой. Я управляю всем только по памяти, поэтому на самом деле ничего не записывается, и большинство наших счетов либо автоматически оплачиваются, либо безбумажные, поэтому в нашем доме также нет никаких бумажных записей о чем-либо.
Это может стать катастрофой, потому что, если бы со мной что-то случилось, я, честно говоря, не знаю, что сделал бы Уэс (мой муж). Это сделало бы для него все намного сложнее, когда ему и так было бы тяжело, а это не то, с чем никто не хочет иметь дело. Нам нужно создать какой-то план на случай чрезвычайной финансовой ситуации.
В то время как для некоторых эта ситуация может не иметь большого значения, я знаю, что есть много, много семей, которые были бы очень потеряны, если бы что-то случилось с человеком, который обычно управляет их финансовым положением. Аккаунты могут быть потеряны, пароли могут быть неизвестны, счета могут быть забыты, страхование жизни может быть трудно найти и т. д.
Лучше всего хранить семейную папку на случай чрезвычайной ситуации на случай, если что-то случится, даже если об этом никто не хочет думать. Наличие одного делает жизнь намного проще.
Мой главный совет — проверить папку In Case of Emergency Binder, которая поможет вам создать собственную папку для чрезвычайных ситуаций. Это рабочая тетрадь в формате PDF на более чем 100 страниц. Папка In Case of Emergency Binder была создана, чтобы устранить значительные сложности из процесса и помочь вам действительно подготовить важную информацию. Исследование завершено, рабочая тетрадь разбита на удобные для понимания разделы, и в нее включено все необходимое. Пожалуйста, проверьте это здесь.
Я попросила Челси, создателя папки In Case of Emergency Binder, рассказать, почему она так важна. Ниже ее гостевой пост. Наслаждайтесь!
Всем привет! Меня зовут Челси Бреннан, и я очень благодарна Мишель за то, что она пригласила меня в гости и поговорила на тему, близкую и дорогую моему сердцу — папки для экстренных случаев.
Три года назад я оказалась в подвальном офисе с ужасным флуоресцентным освещением, на пятом месяце беременности, ожидая, пока медсестра перезвонит мне для медосмотра по страхованию жизни. В 25 лет я никогда не задумывался о своей смертности. Я был непобедим, верно?
В то время я был аналитиком хедж-фонда, управляя активами на сумму более миллиарда долларов. Я собиралась впервые стать мамой, а мой муж собирался стать отцом-домоседом. Я был на седьмом небе от счастья.
Было ясно, что страхование жизни было необходимостью. Я видел последствия внезапной смерти 31-летней дочери моего соседа, матери-одиночки, без завещания или страхового полиса. Не красиво. Но только когда я сидела в этом офисе, я поняла, что мой муж понятия не имеет, ноль, молния, как распорядиться огромной выплатой по страхованию жизни. Особенно не вместе с его горем и необходимостью продолжать быть родителем.
Видите ли, я управлял всеми нашими инвестициями. (Не слишком удивительно для блоггера о личных финансах и специалиста по инвестициям.) Я оплатил счета, организовал бюджет и заполнил документы по ипотеке и налогам. У нас есть регулярные разговоры о наших финансах, но это высокий уровень. Недостаточно, чтобы помочь ему самому сделать это.
В тот момент я понял, что мне нужно что-то, что могло бы держать его за руку в процессе. Или руку другого члена семьи, если мы оба ушли. Я начал создавать подшивку на случай чрезвычайной ситуации.
В тот день начался долгий процесс создания полной папки на случай чрезвычайной ситуации для нашей семьи (первоначально названной в припадке черного юмора «Челси сбил автобус»).
Создавая папку, я поговорил с более чем 30 экспертами — врачами, юристами, реставраторами, военными — о том, что нам может понадобиться. Мы добавили эмоциональные вещи из советов моей мамы о том, что ей было нужно, когда она потеряла родителя в детстве, и мой опыт написания писем умирающему дедушке. Я настраивал и улучшал его, пока он не стал полноценным финансовым и эмоциональным наследием.
Недавно я сделал наш шаблон доступным для всего мира. Более 100 страниц заполняемого документа в формате PDF включают в себя все, что может понадобиться в любой чрезвычайной ситуации.
Подготовка к чрезвычайным ситуациям стала темой, близкой и дорогой моему сердцу. Я хотел помочь другим семьям подготовиться, не перегружая себя задачей.
Сегодня я хотел поделиться с вами самыми популярными вопросами, которые я получил о создании переплета на случай чрезвычайной ситуации, и почему вы должны начать его сегодня.
Завещание и полисы страхования жизни являются столпами имущественного планирования. Но это еще не все.
Во-первых, дело вашей жизни выходит далеко за рамки этих кусочков головоломки. Полис страхования жизни и завещания не скажет вашим ближайшим родственникам, какие счета были на автооплате, как связаться со всеми вашими счетами или каковы ваши предпочтения в отношении памяти. Это не объяснит, откуда у вас были долги.
На самом деле, есть даже грустные истории людей, которые знали, что у их супруга или родителей есть полис страхования жизни, но не знали, где его найти. Так и не смогли подать заявление. Или люди, у родителей которых было завещание, но на оформление имущества ушло больше года, потому что они не могли найти документы, ипотечные документы или информацию об инвестиционном счете. Как у моей подруги, у мужа которой была сейфовая ячейка для документов, но ей не пришло в голову спросить, в каком местном банке или где хранится ключ. Когда он внезапно умер, она неделями пыталась найти его.
Папка для экстренных случаев объединяет все эти важные детали, чтобы сэкономить время вашей семьи и эмоциональную энергию в и без того напряженный период.
Во-вторых, завещание и полис страхования жизни приносят пользу только в случае смерти. Но чрезвычайные ситуации простираются далеко за пределы этой окончательной катастрофы. В папке для экстренных случаев есть все, что вам нужно, чтобы справиться с вещами после пожара в доме, если один из родителей стал недееспособным или если кому-то еще нужно было вмешаться и позаботиться о ваших домашних животных или детях из-за задержки поездки или неотложной медицинской помощи и т. д.
Создание полного аварийного связующего заполняет пробелы. Он рисует полную картину, поэтому все, что вам нужно в кризисной ситуации, будет у вас под рукой.
Нет!
Если вы одиноки и у вас возникла неотложная медицинская помощь или вы умерли, еще более вероятно, что тот, кто останется заниматься вашими делами, не будет знать, с чего начать. Они не будут следить за вашей повседневной рутиной и не увидят, где вы храните свои вещи. Они не будут знать, где у вас были инвестиции или какими банковскими услугами вы пользовались. Аварийный переплет может помочь им.
Это одна из причин, по которой я рекомендую людям начинать свои экстренные папки, как только они заканчивают школу и получают свою первую работу. Многие люди в возрасте около двадцати лет думают, что если что-то случится, их родители могут вмешаться. Но в большинстве штатов, когда вам исполняется 18 лет, ваши родители юридически становятся для вас незнакомцами. Врачи будут сообщать им обновленную информацию о вашем статусе, но не могут влиять на ваше лечение. Создание папки для экстренных случаев с надежной медицинской доверенностью позволит члену семьи или другу, которому вы доверяете, принимать важные решения, если вы не смогли принять их самостоятельно.
Чтобы собрать наш аварийный переплет, потребовалось много исследований. То, как он выглядит сегодня, кардинально отличается от того, когда я впервые начал его компилировать три года назад. Но вот основные сведения о том, что должно быть включено.
Папка теперь состоит из двух основных разделов. Раздел «Основная информация» охватывает:
Раздел «Необходимо знать», который нам понадобится, только если один из нас умрет, охватывает:
Написание писем любимым было, пожалуй, самой сложной частью составления этой папки для меня. Но есть вещи, которые мои мальчики еще недостаточно взрослые, чтобы слышать, и я хотел бы, чтобы они знали. И если их должен был воспитывать кто-то другой, кроме нас с Джеремайей, я так много хочу сказать этому человеку. Я также знаю, что моя мама, потерявшая отца в детстве, хотела бы получить от него больше заметок. Итак, мы с мужем проделали эмоциональную работу, чтобы добавить эту информацию.
Нам посчастливилось не столкнуться с настоящей чрезвычайной ситуацией с момента создания нашего переплета. Но мы используем его постоянно.
Хотите знать, где важный документ? Он в папке.
Оставить детей с бабушкой и дедушкой на выходные? Передача раздела домашнего хозяйства, медицины и ухода за больными. В нем есть все, что им нужно. (Включая медицинские доверенности на случай, если дети заболеют или получат травму.)
Только что переехал? Недавно мы изменили штат, и нам пришлось обновить адресную информацию для всех наших инвестиций, банковских счетов и повторяющихся подписок. Я вытащил нашу папку и вошел в каждую из перечисленных учетных записей, поэтому я знал, что ничего не пропустил.
Дело в том, что при создании такой папки вся информация о вашей семье была собрана в одном месте. Это позволяет быстро и легко найти любую информацию. Скорее всего, вы будете часто ссылаться на него.
Такой важный вопрос. Даже устаревшая подшивка будет полезнее, чем ничего, в чрезвычайной ситуации, но для ее полной пользы вам нужно найти время, чтобы поддерживать ее в актуальном состоянии.
Я рекомендую настроить уведомление в телефоне, чтобы раз в год пролистывать папку и обновлять любую устаревшую информацию.
Однако, если вы хотите, чтобы он постоянно обновлялся, вам нужно выработать привычку использовать свой аварийный переплет. Каждый раз, когда в нашем доме происходит важное жизненное событие — новый актив (например, дом или машина), новый страховой полис или новый врач, — моя следующая мысль — обновить папку ICE.
Хранение подшивки в глубине души означает, что мне нужно обновлять только один небольшой раздел за раз, вместо того, чтобы перегружаться множеством изменений каждый год.
В мире, где процветает кража личных данных, собирать всю вашу самую личную информацию в одном месте кажется опасным. Это, безусловно, повлияло на моего мужа (который может граничить с паранойей). Но немного поразмыслив над тем, где мы храним нашу папку, мы смогли сбалансировать риск и вознаграждение.
Наша подшивка разбита на два раздела, и рабочая тетрадь In Case of Emergency Binder разделена таким же образом. Раздел «Основная информация», который нам нужен чаще, остается на полке в моем кабинете. В нем меньше конфиденциальной информации, а в сельской местности Коннектикута там не так много людей ходит. Раздел «Необходимо знать» и наши оригиналы документов остаются запертыми в несгораемом сейфе. Я также сохраняю цифровую копию обоих переплетов на флэш-накопителе, который остается запертым в доме моей мамы. Раз в год я беру диск и сохраняю обновленный файл.
Мы решили не хранить эту информацию в Интернете. Решение сделать книгу PDF заполняемой было для меня трудным. Я не хотел, чтобы другие собирали эту информацию и сохраняли ее в опасном месте. Поэтому, если вы покупаете книгу или решите создать свой собственный файл в Интернете, примите меры для защиты своих данных.
Я рекомендую LastPass, так как он шифрует ваши файлы, и вы можете безопасно делиться ими с членами семьи или назначать ближайших родственников. Но Google Диск и Dropbox также достаточно безопасны. Просто убедитесь, что ваш пароль для этих служб не используется ни для чего другого и его сложнее взломать, чем «Пароль123».
Может ли кто-нибудь войти в наш дом, взломать сейф и украсть нашу папку? Конечно. Но шансы кажутся достаточно низкими, и я готов рискнуть ради комфорта, который это дает моей семье.
Я скажу тебе что. Ничто в папке In Case of Emergency Binder не является принципиально новым. Вы можете отправиться в Google, выполнить поиск и скомпилировать то, что вам нужно. Вы можете позвонить врачам и поговорить со своим адвокатом по недвижимости, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.
Но вот загвоздка. Вы, вероятно, не будете.
Наша жизнь настолько загружена, что самые важные вещи оказываются в конце списка, потому что на них просто нет времени. Я создал папку In Case of Emergency Binder, чтобы устранить некоторые существенные препятствия в этом процессе и гарантировать, что вы действительно получите важную информацию на бумаге. Исследование завершено, рабочая тетрадь разбита на удобные для понимания разделы, и в нее включено все необходимое.
Почему вы должны платить за что-то подобное? Потому что это сэкономит ваше время и умственную энергию. И убедитесь, что у вашей семьи есть все, что им нужно, если вы когда-нибудь столкнетесь с чрезвычайной ситуацией.
Создание скоросшивателя для нашей семьи было непростым делом. Это требовало размышлений о том, что может произойти, и о наших желаниях в этих сложных обстоятельствах. Но то чувство, когда это было сделано?
Полное облегчение.
Я знаю, что если меня завтра не будет, я сделал одну тяжелую вещь, чтобы облегчить им жизнь без меня. Теперь и вы можете.
The In Case of Emergency Binder — это рабочая книга в формате PDF объемом более 100 страниц, которая поможет вам создать собственную аварийную папку.
Биография автора: Челси Бреннан является основателем Мама Рыбка спасает , блог о личных финансах, посвященный семейным финансам, инвестированию и уменьшению денежного стресса. Челси — бывший инвестор хедж-фонда, чьи статьи публиковались во множестве изданий, включая Forbes, Business Insider, Haven Life и т. д.
Есть ли у вас семейная папка на случай чрезвычайной ситуации? Почему или почему бы и нет?