Финансовая отчетность вашего бизнеса дает вам представление о финансовом состоянии вашей компании. Без них вы не сможете отслеживать свои доходы, прогнозировать свои будущие финансы или поддерживать успех своего бизнеса.
Теперь вы не можете волей-неволей создавать разные финансовые отчеты. Как и во многих других вещах в бизнесе, вы должны следовать порядку.
Читайте дальше, чтобы узнать порядок финансовых отчетов и какой финансовый отчет составляется первым.
Прежде чем вы сможете углубиться в порядок финансовой отчетности, выясните, каковы основные финансовые отчеты. Ознакомьтесь с кратким обзором четырех типов финансовой отчетности в бухгалтерском учете ниже.
Ваш отчет о движении денежных средств или отчет о движении денежных средств — это все входящие и исходящие денежные средства вашего бизнеса. По сути, ваш отчет о движении денежных средств показывает, сколько денежных средств поступает и уходит из вашего бизнеса. В вашем отчете о движении денежных средств отражены только фактические денежные средства, которыми располагает ваша компания.
Отчет о движении денежных средств состоит из трех частей:операции, инвестиции и финансы.
Ваш денежный поток может быть положительным, а это означает, что в ваш бизнес поступает больше денег, чем уходит. Или у вашей компании может быть отрицательный денежный поток, что указывает на то, что вы тратите больше денег, чем получаете.
Инвесторы, кредиторы и продавцы могут быть заинтересованы в проверке отчета о движении денежных средств вашего бизнеса. Таким образом, они увидят, является ли ваша компания хорошей инвестицией.
Вы даже можете использовать свои отчеты о движении денежных средств для создания прогноза или прогноза движения денежных средств. Прогноз денежных потоков позволяет вам оценить, сколько денег вы ожидаете получить от вашего бизнеса в будущем. Прогнозирование будущих денежных потоков вашего бизнеса может помочь вам предсказать финансовые проблемы и дать вам четкое представление о финансовом будущем вашей компании.
Балансовый отчет отслеживает ваш финансовый прогресс с течением времени и состоит из трех разных частей, с которыми вы, возможно, уже знакомы:
Ваши активы — это ценности и вещи, которыми владеет ваш бизнес. Несколько примеров активов включают транспортные средства компании и товарно-материальные запасы. Ваши активы могут быть текущими или долгосрочными. Оборотные активы — это объекты стоимости, которые могут быть преобразованы в наличные деньги в течение одного года (например, расчетный счет). Внеоборотные активы – это ценные предметы, для превращения которых в наличные деньги требуется более одного года.
Обязательства — это долги, которые вы должны другим лицам, например предприятиям, организациям или агентствам. Ваши обязательства могут быть текущими (краткосрочными) или долгосрочными (долгосрочными). Некоторые примеры обязательств включают кредиторскую задолженность, начисленные расходы и долгосрочную задолженность по кредиту.
Собственный капитал — это все, чем вы владеете, за вычетом обязательств и долгов. Вы можете легко найти собственный капитал, используя следующую формулу:
Капитал =Активы — Пассивы
Ваши общие активы должны равняться вашим общим обязательствам и собственному капиталу. Если они этого не делают, ваш баланс несбалансирован, и вам нужно найти причину несоответствия между вашими активами, обязательствами и собственным капиталом.
Балансовый отчет является важным индикатором текущего и будущего финансового состояния вашей компании. Используйте свой баланс, чтобы узнать, где вы находитесь в финансовом отношении. Вы также можете использовать балансовый отчет для принятия обоснованных финансовых решений.
Ваш отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках (P&L), сообщает о прибылях и убытках вашего бизнеса за определенный период времени. Вы можете использовать отчет о прибылях и убытках для обобщения бизнес-операций за определенный период времени (например, ежемесячно, ежеквартально и т. д.).
Ваш отчет о прибылях и убытках начинается с продаж и заканчивается чистой прибылью или убытком. Некоторые другие части, которые вы можете увидеть в своем отчете о прибылях и убытках, включают:
Отчет о прибылях и убытках дает вам представление о доходах и расходах вашей компании. Используйте отчет о прибылях и убытках, чтобы увидеть, насколько прибыльным является ваш бизнес. Последняя строка вашего отчета о прибылях и убытках, называемая итоговой строкой, показывает вам чистую прибыль или убыток.
Если вы хотите оценить прибыльность своего бизнеса за определенный период времени, ознакомьтесь с отчетом о прибылях и убытках.
В вашем отчете о нераспределенной прибыли или отчете о собственном капитале указывается нераспределенная прибыль вашего бизнеса на конец отчетного периода. Нераспределенная прибыль — это прибыль, которую вы можете использовать для погашения обязательств или инвестиций.
Вы можете использовать свой отчет о нераспределенной прибыли независимо. Или вы можете добавить отчет о нераспределенной прибыли к своему балансу.
Если ваш отчет о нераспределенной прибыли положителен, у вас есть дополнительные деньги для погашения долгов или приобретения дополнительных активов.
Чтобы создать отчет о нераспределенной прибыли, вам нужна формула нераспределенной прибыли. Взгляните на формулу нераспределенной прибыли ниже:
Нераспределенная прибыль =Начальная нераспределенная прибыль + Чистая прибыль – Выплаченные дивиденды
Используйте приведенную выше формулу, чтобы рассчитать остаток нераспределенной прибыли на конец каждого периода.
| Нужно получить еще больше информации о финансовой отчетности? Вам просто повезло. Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководство, Используйте финансовую отчетность для оценки состояния вашего бизнеса , чтобы узнать больше о различных типах финансовой отчетности для вашего бизнеса. |
Теперь, когда вы знаете все о четырех основных финансовых отчетах, читайте дальше, чтобы узнать, какой финансовый отчет составляется в первую очередь.
Финансовый отчет, подготовленный первым, является вашим отчетом о прибылях и убытках. Как вы уже знаете, отчет о прибылях и убытках разбивает все доходы и расходы вашей компании. Сначала вам нужен отчет о прибылях и убытках, потому что он дает вам необходимую информацию для составления других финансовых отчетов.
Доходы — это любые продажи, которые производит ваш бизнес. Расходами могут быть различные операционные расходы, такие как инвентарь, арендная плата или коммунальные услуги.
Сначала составьте отчет о прибылях и убытках, чтобы увидеть чистую прибыль своего бизнеса и проанализировать продажи и долги.
При создании отчета о прибылях и убытках сначала укажите доходы. Затем перечислите все расходы, понесенные вашей компанией за этот период, и вычтите расходы из дохода. В нижней части отчета о прибылях и убытках будет указано, есть ли у вас чистая прибыль или убыток за период.
Ваш отчет о нераспределенной прибыли – это второй финансовый отчет, который вы готовите в своем бухгалтерском цикле.
Используйте чистую прибыль (или чистый убыток) из отчета о прибылях и убытках для подготовки отчета о нераспределенной прибыли. Собрав информацию о чистой прибыли или убытке, вы сможете увидеть общую нераспределенную прибыль и сумму, которую вы выплатите инвесторам (если применимо).
После того, как вы сгенерируете отчет о прибылях и убытках и отчет о нераспределенной прибыли, пришло время создать баланс вашего предприятия. Опять же, в вашем балансе перечислены все ваши активы, обязательства и собственный капитал. Ваши общие активы должны равняться вашим общим обязательствам и собственному капиталу в вашем балансе.
Используйте информацию из отчета о прибылях и убытках и отчета о нераспределенной прибыли для составления баланса.
Создайте свой баланс и включите все текущие и долгосрочные активы, текущие и долгосрочные обязательства, а также разницу между вашими активами и обязательствами (т. е. капитал).
И последнее, но не менее важное:используйте все свои финансовые данные из трех других отчетов для создания отчета о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств показывает, как изменились денежные средства на счетах доходов, расходов, активов, обязательств и собственного капитала в течение отчетного периода.
Готовьте отчет о движении денежных средств в последнюю очередь, потому что в нем используется информация из всех других ваших финансовых отчетов.
После того как вы подготовите окончательный финансовый отчет, используйте его для отслеживания финансового состояния вашего бизнеса и принятия разумных финансовых решений.
Хотите упростить процесс учета? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет вам систематизировать и обновлять свои расходы и доходы, чтобы ваши финансовые отчеты не пострадали. Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Хотите узнать больше? Зайдите на наш Facebook и поставьте нам лайк. Нам всегда приятно заводить новых друзей!