Если ваш бизнес хранит товары на складе, важно регулярно проводить инвентаризацию. Во время проведения инвентаризации у вас есть два разных варианта для рассмотрения. Первый вариант из них – физический подсчет, а второй -- циклический подсчет.
Перед тем, как выбрать метод инвентаризации, важно иметь четкое представление о различиях, существующих между методами физической инвентаризации и циклической инвентаризации. Тогда вам будет несложно выбрать лучший метод в соответствии с вашими предпочтениями.
Физический подсчет — это подсчет всех продуктов и материалов, принадлежащих вашему бизнесу. Это гарантирует, что числа, которые вы ввели в записи книги компании, совпадают с количеством товаров, которые у вас есть на вашем складе. Это будет углубленный подсчет, требующий значительного количества времени и усилий. В результате физические учеты проводятся только один раз в год. Для вас важно провести физический подсчет, чтобы соответствовать правилам финансового учета и налоговым нормам.
Циклическая инвентаризация - это когда подсчитывается партия инвентаря. Здесь небольшая часть вашего инвентаря, которая хранится в определенном месте, будет учитываться в определенный день. Это один из самых популярных методов подсчета, поскольку он дает вам возможность подсчитывать то, что у вас есть на складе, несколько раз в день.
Помня о приведенном выше определении, давайте рассмотрим 5 основных различий, которые можно найти между физической инвентаризацией и циклической инвентаризацией.
Физический подсчет можно рассматривать как трудоемкую и требующую много времени деятельность. Это потому, что вам придется подсчитать весь инвентарь, найденный на складе. Для выполнения работы также потребуется выделить больше ресурсов. Однако циклический подсчет более экономичен по времени и труду по сравнению с физическим подсчетом. Это потому, что вы фокусируетесь только на части инвентаря.
Физическая инвентаризация может предложить годовые данные, связанные с отклонениями запасов. С другой стороны, подсчет циклов может заблаговременно сократить отклонения запасов.
Когда вы проводите физический подсчет, вам нужно будет держать свой склад в рабочем состоянии. В противном случае это повлияет на ваши расчеты. Когда дело доходит до подсчета циклов, вы не столкнетесь с такой ситуацией.
Физический подсчет будет производиться в вашем инвентаре один раз в год. Тем не менее, подсчет циклов выполняется регулярно для специально отобранных элементов. Это также делается ежедневно.
При физическом подсчете вы не сможете запланировать подсчет. Но когда дело доходит до подсчета циклов, вы можете запланировать подсчет и сделать работу удобно.
Это наиболее заметные различия, которые вы можете увидеть между физическим подсчетом и подсчетом циклов. Основываясь на различиях, вы можете перейти к следующему шагу и выбрать лучший метод подсчета для управления складом. После того, как вы выберете лучший метод подсчета, вот еще несколько советов по эффективному управлению складом.