5 простых шагов для создания бюджета, который вы действительно будете использовать

Создайте бюджет. Для многих из нас эти слова так же отталкивают, как звук старой машины, волочащей по улице глушитель. И того, и другого достаточно, чтобы заставить нас спрятаться где-нибудь, заткнув уши пальцами.

Несмотря на то, что у меня есть блог о личных финансах, вы будете удивлены, узнав, что составление бюджета не является моим любимым занятием. Но я обнаружил, что организованность может помочь облегчить составление бюджета.

Оглядываясь назад, я оцениваю 20/20, и после изменений, которые я внес в свои финансовые решения, теперь я смотрю на планирование бюджета в более позитивном свете.

Мне стало проще отслеживать свои расходы, расплачиваться с долгами и лучше ценить моменты, когда я мог немного расслабиться.

И как только я понял, как разработать систему, которая хорошо работала для меня и моей семьи, моя жизнь стала намного менее напряженной… даже когда мы не достигали наших целей по сбережениям или нам приходилось время от времени нарушать правила составления бюджета.

То, чего мы не знаем, делает причинить нам боль. Мы чувствуем стресс, когда не находимся в курсе «страшных» ситуаций. Отказ от долгов — это реальная вещь, и если мы прячемся от реальности, это просто снежный ком.

С другой стороны, если мы будем в курсе наших расходов, контрольных показателей сбережений и доходов, нам будет легче принимать взвешенные решения.

Вот несколько маленьких шагов, которые помогут вам начать. И не отчаивайтесь; с правильной системой это проще, чем вы думаете… и результат того стоит.

Как создать бюджетную стратегию

1. Погрузитесь в образ мышления

Вы возбуждены? А как насчет вашего партнера и вашей семьи? Разрабатывая стратегию расходов и сбережений, подумайте, как привлечь к ней свою семью.

Когда вы организуете свои финансы, подумайте, как ваш партнер может участвовать в ведении учета и постановке целей, и как вы будете вести разговор с членами вашей семьи.

Не забывайте, что вы также подаете положительный пример своим детям как в настоящем, так и в их будущем.

2. Создайте раздел бюджета

Технологии многое упрощают. Приложения для обмена файлами, программное обеспечение для бухгалтерского учета, облачное хранилище… все это прекрасно, и для этого определенно найдется место. Позже я даже поделюсь некоторыми техническими советами.

Но что мне нравится в системе связующего, так это то, что она удобна. Вам не нужно запускать компьютер, разбираться с электронными таблицами или программным обеспечением и делать резервные копии своих файлов.

Кроме того, вы можете взять свою папку и сесть вместе с партнером и семьей, когда захотите делать заметки и обновлять свои записи.

Поверьте мне. Это путь наименьшего сопротивления. Вам нужно будет выбрать папку размером 2-4 дюйма на Amazon или в местном магазине за доллары. Вы даже можете переработать один из прошлогодних школьных принадлежностей.

Загрузите и распечатайте мои бесплатные листы планирования бюджета на месяц . У меня есть список полезных аксессуаров для хранения папок, и я настоятельно рекомендую вам их приобрести. После того, как вы все настроили, пришло время погрузиться.

3. Отслеживайте и систематизируйте свои документы

Во-первых, соберите картонные коробки или контейнеры для хранения, набитые нераспечатанными банковскими выписками, счетами и отдельными квитанциями.

Я рекомендую использовать уединенное место, где вы сможете справиться с этой частью, не отвлекаясь и не чувствуя, что вам нужно сложить все обратно в коробку на полпути к завершению проекта.

Вы можете использовать столько разделительных листов, сколько хотите, если они имеют четкую маркировку и понятны для вас:

  • Утилиты,
  • страхование,
  • квитанции об аренде,
  • кредит и банковские выписки,
  • и так далее.

Здесь вы также будете хранить квитанции о зарплате. Храните ваши документы по дате, чтобы их было легко найти, но используйте метод, который вы можете реально поддерживать.

Сохраняйте кассовые чеки напоследок. Например, подсчитайте квитанции на заправке за каждый месяц и положите их в конверт среднего размера.

То же самое касается продуктовых чеков, которые вы захотите держать под рукой, чтобы решить, как расставить приоритеты в покупках продуктов. Спрячьте конверты во внутренний карман скоросшивателя или проделайте отверстия вдоль одной стороны, чтобы вставить их в кольца скоросшивателя.

Если вы обнаружите много материалов за предыдущие годы, вы захотите сохранить все, что относится к вашим налоговым декларациям. В противном случае, идите и избавьтесь от него. Хотя иметь исторические данные полезно, не стоит перебарщивать.

Подготовьте большое мусорное ведро для вкладышей, конвертов и других выброшенных материалов и старайтесь придерживаться следующего правила:Обращайтесь с каждым финансовым документом только один раз. . Это означает, что как только вы его найдете, либо положите его в папку, либо выбросьте.

4. Начните подсчитывать цифры

  • Доход -Подсчитайте свой чистый доход из всех источников и отметьте дни выплаты зарплаты в специальном календаре вашего переплета. (Вы найдете его на моей странице ресурсов для бесплатной печати.)
  • Фиксированные расходы – Запишите свои повторяющиеся фиксированные ежемесячные расходы:коммунальные услуги, страховка, ипотека, уход за детьми, подписка на развлечения и т. д.
  • Переменные расходы – Запишите свои ежемесячные переменные расходы:продукты, развлечения, стирка, химчистка, уход за домашними животными, бензин.
  • Годовые расходы - Подсчитайте квартальные или годовые расходы, такие как текущий (или непредвиденный) ремонт и техническое обслуживание автомобилей, чистка ковров, подарки, налоги и личные поездки; когда у вас будет сумма по каждой категории, разделите ее на 12.

С приблизительными цифрами вы увидите, как ваши расходы соотносятся с вашими доходами. Используйте мой рабочий лист планировщика бюджета, чтобы распределить расходы по разным категориям для более подробного просмотра.

Видите ли вы какие-нибудь очевидные способы сэкономить деньги? Когда перед вами цифры, меняется ли ваше отношение к определенным покупкам или привычкам расходования средств?

Теперь вы можете реально направлять часть своего дохода на расходы на проживание, принимая более взвешенные решения о том, как вы тратите свои сумасшедшие деньги.

5. Сохраняйте темп

После того, как вы организовали свою подшивку, услышали звонок для пробуждения и установили бюджет, вы захотите хранить свою подшивку там, где вы сможете легко и быстро получить к ней доступ дома.

Старайтесь складывать квитанции хотя бы раз в неделю. Выберите вечер, когда вы можете потратить 15–20 минут на просмотр своего бюджета и «наверстать упущенное» при подаче документов.

Если вы хотите использовать беспроводную связь, вы можете делать быстрые снимки на свой смартфон и систематизировать свои квитанции в любое время в приложении для повышения производительности, таком как Evernote, или использовать бюджетное приложение для организации своих квитанций.

Просто убедитесь, что у вас есть разумная система организации изображений чеков, и не забывайте записывать данные о расходах на листах планирования в бумажном виде.

Вы адаптируете свою систему к своим собственным предпочтениям и доработаете свою бюджетную стратегию, узнав больше о своих привычках расходов и улучшая их.

Если вы похожи на меня, вам будет полезно держать в своей папке блокнот для идей по экономии денег, и вы обязательно придумаете свои собственные приемы, чтобы ваша папка (и ваш бюджет) работали на вас и ваша семья.

Не сдавайся. Вы формируете новую привычку, и, согласно исследованиям, чтобы она прижилась, требуется в среднем два месяца. Вы будете поражены тем, как быстро вы накопите сбережения и как вы найдете деньги, чтобы погасить свой долг еще до того, как он станет вашей второй натурой.

У вас есть вопросы или вам нужно немного вдохновения? Оставьте комментарий ниже! И, конечно же, сохраните мой блог в закладках, чтобы узнать больше советов, которые помогут вам двигаться к беззаботному финансовому будущему.

Нажмите на изображение ниже, чтобы распечатать бесплатную таблицу бюджета и начать работу сегодня!

Нажмите, чтобы распечатать
Личные финансы
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию