Даже если вы решили отказаться от бумажных документов, таких как банковские выписки, вы, вероятно, все равно будете получать важные письма, связанные с вашими финансами. Это могут быть, например, медицинские счета, старые налоговые декларации или пояснения по льготам от ваших страховых компаний. Так как же узнать, какие документы следует уничтожить? Взгляните на наше руководство.
Свидетельство о рождении и карточка социального обеспечения — это два документа, которые вы всегда захотите хранить в безопасном месте. И если вы похожи на большинство американцев (хотя и не на всех), у вас есть какая-то форма удостоверения личности, которую вы используете в настоящее время, например, водительские права или паспорт. Но как насчет старых форм удостоверения личности, включая просроченные паспорта и водительские права? Измельчите их. Даже если срок их действия истек или адрес устарел, они все равно могут пригодиться похитителю личных данных.
Дебетовые и кредитные карты, которые вы больше не используете, должны быть отправлены в измельчитель. Если вы закрываете банковский счет, как только вы получите подтверждение того, что счет действительно был закрыт, и вы перевели деньги на другой счет (или очистили счет), вы должны уничтожить карты, связанные с этим счетом. То же самое касается карт с истекшим сроком действия, поскольку они часто имеют тот же номер, что и ваша новая карта, а это означает, что все, что нужно сделать похитителю, это взломать дату истечения срока действия и защитный код — гораздо более простая задача, чем взлом самого номера карты.
Используйте наш калькулятор кредитных карт.
Если вам когда-нибудь понадобится подтвердить свою личность, например, чтобы получить водительские права или зарегистрироваться для голосования, вам может помочь выписка из банка с указанием вашего имени и адреса. Банковские выписки и счета по кредитным картам — это простой способ подтвердить адрес, особенно если вы оплачиваете счета за коммунальные услуги онлайн и не можете использовать счет за коммунальные услуги для подтверждения места жительства. Однако нет необходимости копить банковские документы старше года. То же самое касается медицинских счетов и связи с вашей медицинской страховой компанией. Через год, если вы не находитесь в постоянном споре о страховом покрытии или счетах, вы также можете уничтожить эти документы.
Если вы сохраняли квитанции от благотворительных отчислений или другие налоговые документы на случай проверки, помните, что вы можете уничтожить все, что старше семи лет. Если вы действительно считаете, что подвергаетесь аудиторскому риску (у вас сложные деловые отношения, вы очень богаты и т. д.), вы можете перепроверить это у своего налогового юриста, прежде чем уничтожать что-либо, связанное с налогами.
Статья по теме:Как не допустить похитителя личных данных к вашему возврату налогов
Любой документ, который не является обязательным для хранения, например, свидетельство о браке или право собственности на автомобиль, следует уничтожить, если на нем есть информация о вашем банковском счете или номер социального страхования. Некоторым людям нравится уничтожать что-либо со своим адресом или номером телефона, даже если это просто каталог.
Определенные документы, такие как ваше завещание и акт на ваш дом, являются очевидными хранителями. Другие вы можете хранить только в самой последней версии — например, выписки из вашего пенсионного плана. Но если вы чувствуете себя подавленным объемом бумаги в вашем доме, приятно знать, что есть много документов, которые можно отправить в измельчитель, а затем в корзину для мусора.
Обновить :Есть еще финансовые вопросы? SmartAsset может помочь. Так много людей обратились к нам за помощью в налоговом и долгосрочном финансовом планировании, что мы запустили собственную службу сопоставления, чтобы помочь вам найти финансового консультанта. Инструмент сопоставления SmartAdvisor может помочь вам найти человека, с которым можно работать, чтобы удовлетворить ваши потребности. Сначала вы ответите на ряд вопросов о вашей ситуации и целях. Затем программа сузит ваши варианты от тысяч консультантов до трех зарегистрированных консультантов по инвестициям, которые соответствуют вашим потребностям. Затем вы можете прочитать их профили, чтобы узнать о них больше, взять у них интервью по телефону или лично и выбрать, с кем работать в будущем. Это позволит вам найти подходящий вариант, в то время как программа сделает за вас большую часть тяжелой работы.
Фото:©iStock.com/lofilolo, ©iStock.com/© hfng, ©iStock.com/Нэнси Ханикатт