ООО – это безопасный и гибкий вариант бизнес-структуры для владельцев малого бизнеса. Вот что вам нужно сделать, чтобы создать ООО.

• ООО – это бизнес-структура, в которой владельцы бизнеса не несут ответственности по долгам компании и могут выбирать свою собственную структуру управления.
• Сквозное налогообложение является основным преимуществом ООО, поскольку прибыль облагается налогом только один раз.
• Существует семь основных шагов для создания ООО.
• Эта статья предназначена для начинающих предпринимателей, которые хотят узнать, как открыть собственное ООО.

Одним из наиболее важных шагов при открытии малого бизнеса является выбор структуры бизнеса. Есть из чего выбрать, каждый со своими преимуществами и особенностями. Для большинства владельцев малого бизнеса ООО является отличным выбором из-за его простоты, гибкости и способности защищать личные активы. В этой статье объясняется, что такое ООО, его преимущества и семь шагов, которые необходимо предпринять, чтобы создать его самостоятельно.

Что такое ООО?

ООО или компания с ограниченной ответственностью — это бизнес-структура, которая ограждает владельцев бизнеса от личной ответственности по долгам или другим обязательствам компании. Это гибридная организация, которая сочетает в себе преимущества партнерских и индивидуальных структур собственности. ООО может принадлежать одному или нескольким лицам, известным как «участники» ООО.

ООО обеспечивает защиту от личной ответственности в большинстве случаев, сохраняя ваши личные активы, такие как автомобиль, дом и сберегательные счета, в случае, если ваше ООО объявляет о банкротстве или против него подан иск.

ООО с одним участником являются сквозными организациями, поэтому прибыль и убытки от ООО «передаются» вам и облагаются налогом как личный доход. Преимущество этого заключается в том, что вам не нужно платить как корпоративные, так и личные налоги со своего дохода. Точно так же LLC с несколькими участниками облагаются налогом как товарищества, которые также являются сквозными организациями, при этом каждый владелец платит личный подоходный налог со своей части прибыли.

Кроме того, вы можете облагаться налогом как корпорация C или корпорация S.

Каковы преимущества ООО?

Структура ООО предоставляет много преимуществ для вашего бизнеса, помимо защиты ответственности. Вот основные преимущества:

• Защита личных активов:  Пока вы не совершали мошенничества или каких-либо преступных действий в качестве члена LLC, вы не несете личной ответственности за долги или судебные иски LLC.
  
  
• Сквозное налогообложение:  Прибыль ООО поступает непосредственно владельцам, которые сообщают о своей доле прибыли в своих личных налоговых декларациях, поэтому прибыль предприятия облагается налогом только один раз. Например, в C-corp прибыль подлежит двойному налогообложению, то есть бизнес облагается налогом на прибыль, а затем снова, когда владельцы сообщают о своих доходах от бизнеса в своих налоговых декларациях.
  
  
• Простота:  Компании с ограниченной ответственностью легко создавать и поддерживать, требуется минимум документов и мало требований, таких как официальные лица, ежегодные собрания или сложные записи компании.
  
  
• Гибкость:  LLC имеют небольшие ограничения в отношении структуры, владения и управления вашей компанией, а это означает, что ваш бизнес может быть LLC с одним или несколькими участниками, LLC, управляемой участниками, или LLC, управляемой менеджером. Вы также можете выбрать наиболее выгодный для вашего бизнеса метод налогообложения.
  
  
• Надежность:  Создание вашего бизнеса в качестве ООО вызывает доверие, поскольку ООО — это широко известная бизнес-структура, которая дает клиентам понять, что вы серьезно и профессионально относитесь к тому, как вы ведете свой бизнес.
  
  
• Доступ к бизнес-кредитам:  После создания вашего ООО вы можете приступить к созданию кредитной истории, которая позволит вам получить доступ к бизнес-кредитам и кредитным линиям, которые помогут вам в дальнейшем развитии вашего бизнеса.
  
  
• Гибкое распределение прибыли:  LLC могут выбирать, как распределять прибыль между владельцами — распределение не обязательно должно быть равным между участниками или пропорциональным доле владения.

Как открыть ООО

После того, как вы решили приступить к созданию своего бизнеса в качестве ООО, вам нужно предпринять несколько шагов, чтобы достичь своей цели.

1. Выберите свой штат.

Первое, что вы должны сделать как владелец ООО, — это выбрать штат, в котором вы будете управлять своим ООО. Для большинства новых владельцев бизнеса наиболее логичным вариантом является создание ООО в штате, где вы живете. Если ваш бизнес будет иметь физическое присутствие (например, магазин или офис) в других штатах, вам потребуется зарегистрировать иностранное ООО в каждом штате, где вы планируете вести бизнес.

В некоторых ситуациях вы можете создать ООО в штате, отличном от того, в котором вы живете. В некоторых штатах, таких как Делавэр и Невада, действуют благоприятные для бизнеса законы, которые могут привлечь потенциальных ООО. Однако регистрация вашей LLC в другом штате (или нескольких штатах) может повлечь за собой дорогостоящие сборы и дополнительные документы. [Читать связанную статью:  Как расширить свой бизнес в другом штате ]

2. Назовите свое ООО.

После того, как вы решили, где открыть свой бизнес, пришло время выбрать название компании. В каждом штате действуют разные правила для названий компаний, но в целом вы можете следовать следующим рекомендациям:

• Название должно содержать словосочетание «компания с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру (LLC или L.L.C.).
  
  
• В названии не должно быть слов, которые могут спутать вашу компанию с государственным учреждением (ФБР, Казначейство, ЦРУ и т. д.).
  
  
• Запрещенные слова, такие как «банк», «адвокат» или «университет», могут потребовать дополнительных документов и включения лицензированного лица, например врача, в состав вашего LLC.

3. Выберите зарегистрированного агента.

Зарегистрированный агент — это физическое или юридическое лицо, которое отправляет и получает юридические документы от вашего имени. Эти документы могут включать судебные повестки или документы, которые ваш зарегистрированный агент получит и направит вам. В большинстве штатов требуется, чтобы ООО использовали зарегистрированного агента, и агент должен быть резидентом штата, в котором вы ведете бизнес.

4. Файл с состоянием.

Следующим вашим шагом будет государственная регистрация ООО. В большинстве штатов учредительный документ называется «уставом организации», но его также можно назвать «свидетельством об образовании» или «свидетельством об организации». Этот документ, наряду с вашей государственной регистрационной пошлиной, является тем, что официально создает ваше ООО. Вы можете отправить документы по почте или через Интернет.

Вместе с вашими сертификатами вам необходимо будет предоставить следующее:

• Полные имена и контактная информация всех учредителей ООО
  
  
• Название компании
  
  
• Адрес ООО (если у вашей компании несколько адресов, вам необходимо определить основной адрес для официальной почты и налоговых целей.)
  
  
• Срок существования компании
  
  
• Информация о зарегистрированном агенте 
  
  
• Информация об ООО, включая заявление о миссии и объяснение цели 

5. Определите свою структуру управления.

Как ООО, у вас есть возможность выбрать, как будет структурировано управление вашим бизнесом. Ваша компания может управляться участниками, что означает, что есть небольшое количество членов LLC, которые все участвуют в повседневном управлении компанией, или управляется менеджером, когда участники не хотят участвовать в управлении. вопросы и передайте эту власть в руки одного (или нескольких) менеджеров.

6. Создайте операционное соглашение LLC.

Операционное соглашение с ООО — это юридический документ, в котором излагаются структура собственности и роли участников вашего ООО. В большинстве штатов официально не требуется операционное соглашение, но все же может быть полезно записать все на бумаге. Вот некоторые из разделов операционного соглашения:

• Организация:  В этом разделе рассказывается, когда и где была создана компания, кто ее члены и структура собственности.
  
  
• Управление и голосование: В этом разделе рассказывается, как управляется компания и как принимаются решения.
  
  
• Капитальные взносы: Здесь вы определите, какие участники будут финансово поддерживать LLC, и сформируете структуру для сбора дополнительных средств в будущем.
  
  
• Распространения: Это показывает, как прибыль и убытки компании распределяются между участниками.
  
  
• Расторжение: В этом разделе объясняются обстоятельства, при которых ООО может быть распущено.

[Читать связанную статью: Руководство для малого бизнеса по операционным соглашениям LLC ]

7. Получите EIN.

EIN или идентификационный номер работодателя действует как номер социального страхования для вашего LLC. Вам понадобится EIN для найма сотрудников и открытия коммерческих банковских счетов. Вы можете бесплатно получить EIN на сайте IRS, а также по факсу или почте.

8. Подайте заявку на ведение бизнеса в других штатах.

Вполне вероятно, что ваше ООО в конечном итоге будет вести бизнес за пределами штата. Поэтому вам необходимо убедиться, что ваш бизнес квалифицирован в других штатах. После того, как вы зарегистрируетесь в родном штате вашей компании, штате, где вы будете платить налоги, ваша LLC должна пройти квалификацию в любом штате, где она ведет значительный бизнес. Государства по-разному определяют «значительный бизнес». Однако, как правило, для физического офиса или магазина требуется квалификация, как и для продаж в штате на сумму более 500 долларов. Это известно как иностранная квалификация. Вам нужно будет ознакомиться с требованиями к квалификации ООО для каждого штата, где вы ведете бизнес. Соблюдайте их правила, и ваше ООО сможет вести бизнес, не нарушая никаких законов.

Что делать после открытия ООО

После того, как вы запустили, назвали и зарегистрировали свое ООО, вам все равно нужно позаботиться о нескольких вещах, чтобы ваше ООО полностью заработало.

Настройте налоги и страхование по безработице.

Прежде всего, обязательно зарегистрируйте свое ООО для уплаты государственных налогов. Если вы продаете физический продукт, вам необходимо зарегистрироваться для уплаты налога с продаж и использования, а если у вас есть сотрудники, вам необходимо зарегистрироваться в штате для получения пособия по безработице и удержания налогов.

Определите, кто (или что) будет вести учет.

Затем определите, как вы будете вести учет. Вы можете сделать это самостоятельно, и в этом случае вам следует изучить лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поможет вам отслеживать все. Вы также можете нанять сертифицированного бухгалтера , который поможет вам настроить или вести бухгалтерский учет за вас.

Получите необходимые разрешения.

Если вашему бизнесу по какой-либо причине требуется разрешение, сейчас самое время зарегистрироваться для них. Определенные виды деятельности требуют разрешений на федеральном уровне, например, продажа алкогольных напитков, добыча полезных ископаемых, транспорт и логистика, а также авиация. Государственные и местные правила в отношении разрешений различаются.

Урегулировать полисы страхования бизнеса.

Вам также следует серьезно подумать о страховании бизнеса. В большинстве штатов требуется какая-либо форма страхования, как минимум, компенсация работникам. Страхование гражданской ответственности настоятельно рекомендуется, так как оно защищает активы вашего бизнеса от судебных исков, покрывая травмы, материальный ущерб, личные обязательства, рекламные обязательства и юридическую защиту.

Перепроверьте законы о найме.

Наконец, убедитесь, что вы соблюдаете законы о найме как на федеральном уровне, так и на уровне штата. Вот основные требования для найма:

• Сотрудники должны иметь право работать в США.
• Вы должны сообщать штату обо всех новых сотрудниках.
• Вы должны предоставить работникам компенсационное страхование.
• Вы должны удерживать налоги с сотрудников.
• Вы должны распечатать плакаты о соблюдении требований и разместить их на видном месте на рабочем месте.
• Вы должны платить работникам по крайней мере минимальную заработную плату так часто, как того требует государство (еженедельно, раз в две недели и т. д.).