Как создать отличный пакет льгот для сотрудников

Разработка привлекательного пакета преимуществ — ключевой аспект привлечения и удержания лучших сотрудников.

<основной>
  • Комплекты льгот для сотрудников включают медицинскую страховку, оплачиваемый отпуск и другие льготы, не связанные с заработной платой.
  • Планы льгот для сотрудников важны для привлечения и удержания лучших специалистов.
  • Предлагаемые вами преимущества будут зависеть от размера, бюджета и целей вашей компании.
  • Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и специалистов по кадрам, которые заинтересованы в создании или расширении существующих пакетов льгот для сотрудников.

Когда работодатели говорят о своих «компенсационных пакетах», они имеют в виду не только заработную плату. В дополнение к оплате труда эти пакеты обычно включают в себя ряд других привилегий, таких как медицинская страховка, пенсионные планы и оплачиваемый отпуск (PTO).

По словам Алекса Шубата, генерального директора платформы баланса между работой и личной жизнью Espresa, по-настоящему эффективная программа льгот для сотрудников выходит далеко за рамки медицинского страхования; ваш социальный пакет — это инструмент для привлечения и удержания сотрудников.

«Я считаю, что преимущества связаны с набором и удержанием сотрудников, которые исходят от того, что люди чувствуют, что их ценят», — сказал Шубат. «Они хотят знать, что их работодатели заботятся об их благополучии и уважают их время».

Если вы хотите создать комплексную, экономически эффективную и привлекательную программу льгот для своего малого бизнеса, вот что вам нужно знать. [См. соответствующую статью:  Уйти с основной работы? Основы страхового покрытия льгот для предпринимателей]

Примечание редактора. Ищете аутсорсинг отдела кадров для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Что такое пакет льгот для сотрудников?

Пакет льгот для сотрудников — это набор привилегий и специальных предложений, предоставляемых сотрудникам компании. Эти элементы, часто называемые «пособиями, не связанными с заработной платой», включают в себя множество инструментов, которые сотрудники могут использовать, чтобы заботиться о себе и своих семьях, поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, экономить деньги и многое другое.

Некоторые льготы предусмотрены законом в определенных случаях, например медицинское страхование, в то время как другие, такие как отгулы на дому, предлагаются для привлечения сотрудников высшего уровня для работы в конкретной компании.

Ключевой вывод: Пакет льгот для сотрудников включает в себя все привилегии и предлагает вам предоставить своим сотрудникам возможность использовать их как в офисе, так и за его пределами. Узнайте больше о том, как выбрать партнера PEO, если вы заинтересованы в управлении преимуществами аутсорсинга. <сильный>  

[Аутсорсинг управления вашими преимуществами? Читайте также:Лучшие услуги PEO]

Что включить в пакет льгот для сотрудников

Вот некоторые льготы для сотрудников, которые вам могут предложить PEO и страховые брокеры, а также несколько привилегий, которые многие работодатели добавляют по мере расширения своих пакетов льгот:

  • Медицинское страхование, включая следующее :
    • Медицина: Пособия по здоровью являются одной из основных причин, по которой сотрудник выбирает работу в компании. Предлагайте планы или варианты, которые помогают сотрудникам и их семьям получать текущую и профилактическую помощь, необходимую им для здорового образа жизни.

    • Стоматология: Ежегодная чистка, пломбирование полостей и неотложная стоматологическая помощь могут быть одними из самых дорогих расходов на здравоохранение. Хороший план помогает сотрудникам и их семьям получать профилактическую и жизненно важную помощь по доступной цене.

    • Видение: Для миллионов людей, которые носят очки, страхование зрения помогает получить доступ к корректирующим очкам со скидкой или бесплатно. Это может снять значительное финансовое бремя с плеч ваших сотрудников.
  • Счета с гибкими расходами (FSA): Это пособие по медицинскому страхованию помогает сотрудникам экономить доналоговые расходы на медицинские расходы.

  • Сберегательные планы колледжа (529): Помогите своим сотрудникам откладывать средства на образование своих детей с помощью опции сбережений 529.

  • Пенсионные сбережения, такие как 401(k): Предложите сотрудникам простой способ откладывать деньги на пенсию, автоматически перечисляя деньги на пенсионный счет каждый платежный период. Ваша компания также может принять решение о выплате взносов до определенной суммы или после определенного количества лет работы в компании.

  • Дополнительное страхование (например, страхование жизни и инвалидности): Страхование жизни и инвалидности может помочь вашим сотрудникам и их семьям, если произойдет что-то катастрофическое.

  • Отпуск, больничные и личные дни: Предоставление сотрудникам достаточного количества свободного времени для ухода за собой и близкими — отличный способ продемонстрировать свою приверженность их благополучию и балансу между работой и личной жизнью.

  • Программа льгот для пассажиров до вычета налогов: Это особенно полезно, если ваша компания находится в крупном городе. Например, город Нью-Йорк требует, чтобы все работодатели, имеющие 20 или более штатных сотрудников, не входящих в профсоюз, предлагали этот тип программы. Даже если вы не обязаны это предлагать, сотрудники оценят вашу заботу о том, чтобы облегчить повседневную работу.

  • Гибкие и/или удаленные варианты работы: Во время пандемии COVID-19 многие предприятия впервые быстро перешли на модель работы на дому. Этот вариант также помогает сотрудникам сократить расходы на поездки и достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.

  • Опционы на акции: Опционы на акции, распространенные в стартапах, представляют собой компенсацию в виде акций, предоставляемую сотрудникам в обмен на годы их службы или за то, что они попали в компанию на первом уровне. Это преимущество позволяет сотрудникам приобретать акции по предпочтительной цене на заранее определенный период времени, если компания станет публичной.

Конечно, это только основы. Чтобы выделиться и сделать вашу компанию более привлекательной для сотрудников, вам нужно сделать все возможное в рамках бюджета малого бизнеса.

«Все компании хотели бы тратить больше на льготы, но это компромисс», — сказал Джефф Янига, бывший директор по каналам Maestro Health. «Небольшим работодателям было трудно предложить выбор. Добровольные пособия продолжают совершенствоваться и развиваться. Работодатели должны составлять бюджет пособий с той же строгостью, с которой они составляют бюджет на заработную плату, инновации и создание отличных продуктов и услуг».

Однако преимущества не должны съедать весь ваш бюджет. Небольшие бонусы, такие как бесплатная еда или услуги со скидкой, могут значительно повысить удовлетворенность сотрудников.

«Что-то такое простое, как бесплатные напитки на кухне, может стоить всего несколько сотен долларов в год, но удивительно, насколько «мелочи» влияют на моральный дух и производительность», — сказал Шубат. Например, добавил он, автомат с газировкой или химчистка на месте «не обойдутся вам дорого, а ценность, которую они принесут с точки зрения удержания клиентов, просто невероятна».

Некоторые льготы, связанные со здоровьем, могут включать членство в тренажерном зале или скидки, программы по прекращению курения, субсидированные рынки здоровой пищи и пособия по уходу за ребенком.

К другим недорогим льготам относятся программы поощрения сотрудников (с небольшими вознаграждениями или призами), программы на основе баллов, которые позволяют сотрудникам зарабатывать скидки или деньги, подарочные карты, а также розыгрыши или лотереи.

Ключевой вывод: Пакеты льгот для сотрудников могут включать в себя широкий спектр программ и льгот, от крупных льгот, таких как медицинская и стоматологическая страховка, до небольших льгот, таких как бесплатный обед. То, что вы решите предложить, зависит от вашей компании. бюджет и общие цели.

Почему предоставление конкурентных преимуществ полезно для работодателей

Вы знаете, что привлекательные социальные пакеты помогают работникам, но вы также должны понимать преимущества для работодателей. Вот несколько причин, по которым вам следует предложить конкурентоспособный пакет преимуществ:

  • Он привлекает лучших специалистов. Лучшие сотрудники в вашей области знают, что на них есть спрос, и у них есть выбор, где работать. Привлекательный социальный пакет поможет привлечь и удержать таких сотрудников.

  • Это поддерживает здоровье сотрудников . Без медицинской страховки, возможности работать из дома или достаточного количества свободного времени сотрудники могут испытывать выгорание. В долгосрочной перспективе это негативно скажется на вашей прибыли, поскольку сотрудники менее продуктивны, когда они перегружены работой, чем когда они хорошо отдохнули.

  • Это хорошо для связей с общественностью :больше клиентов хотят иметь дело с компаниями, у которых есть высокие ценности, в том числе хорошее отношение к сотрудникам.

[Читать по теме: В чем разница между PEO и зарегистрированным работодателем?]

Советы по созданию пакета льгот для сотрудников

Наши источники предложили следующие советы по созданию пакета льгот для сотрудников, который работает для вашей компании:

Предлагайте варианты.

Не каждый социальный пакет является универсальным решением. Например, молодые сотрудники могут захотеть помочь сэкономить деньги на покупку дома, в то время как пожилые работники могут быть более сосредоточены на накоплении денег на пенсию. Предоставление сотрудникам возможности персонализировать свой пакет в соответствии с их собственными целями – это важная часть повышения удовлетворенности вашим планом льгот.

По словам Яниги, страховые планы с высокой франшизой могут быть дополнены добровольными льготами, такими как недорогие кредиты.

"Предоставление работодателям наилучших вариантов льгот поможет им добиться более высоких показателей удержания, большей вовлеченности сотрудников и более процветающего рабочего места", – сказал он.

К другим популярным добровольным преимуществам относятся планы оздоровления, телемедицина, страхование домашних животных и инструменты финансового консультирования.

Используйте технологии в своих интересах.

Поиск интуитивно понятного онлайн-портала, к которому вашим сотрудникам будет легко получить доступ и навигацию, важен для того, чтобы помочь им понять, что они могут делать со своим пакетом преимуществ. Если вы упростите регистрацию и внесение изменений в дальнейшем, сотрудники будут чувствовать, что они контролируют свои льготы.

«Большинство традиционных льгот, таких как медицинские и пенсионные планы, можно просматривать и управлять через онлайн-порталы», — сказал Шубат. «Следующая волна — сделать все преимущества и услуги доступными через цифровые платформы. У большинства компаний сейчас нет таких инструментов, но с каждым днем ​​они становятся все более распространенными».

Технологии могут помочь и работодателям. Используя аналитику, предоставляемую этими инструментами, вы можете лучше понять потребности своих сотрудников и то, что работает.

Спросите сотрудников, чего они хотят.

Янига подчеркнул, что важно знать своих сотрудников и выяснять, каких преимуществ они действительно хотят.

«Чем больше мы понимаем приоритеты наших сотрудников в отношении выгод, тем больше мы можем удовлетворить их приоритеты», — сказал Янига. «Лучшие в своем классе компании создают отличную культуру, применяя все, что они знают о приоритетах своих сотрудников, к своим структурам вознаграждения».

Ключевой вывод: Преимущества должны быть гибкими, легкодоступными и желательными для ваших сотрудников.  

Дополнительный отчет Николь Фэллон-Пик. Интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.


Бизнес
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию