Управлять финансами вашей компании может быть сложно, если вы не знакомы с дебетом, кредитом и записью транзакций, но кто сказал, что вы должны действовать в одиночку? Бухгалтер может предоставить финансовые знания и рекомендации, необходимые для эффективного ведения бизнеса.
Хотя наем бухгалтера необязателен, он может быть большим подспорьем, когда дело доходит до проверки финансовых отчетов и подачи налогов. Совет, который опытный бизнес-бухгалтер может дать вашей компании, может стать разницей между успехом и неудачей, а его опыт поможет вам принимать решения по мере роста вашего бизнеса.
Бизнес-бухгалтер изучает финансы вашей компании и готовит финансовые отчеты. Их работа заключается в том, чтобы убедиться, что ваши данные верны, а налоги уплачены правильно и вовремя. Некоторые могут также предоставлять бухгалтерские услуги. По данным Service Corps of Retired Executives (SCORE), некоммерческой организации, предоставляющей бесплатные консультации и рекомендации предпринимателям, ваш бухгалтер может сделать для вас несколько вещей:
Но как именно найти подходящего бухгалтера? Вот несколько вопросов, которые следует задать, и места, на которые стоит обратить внимание при выборе хорошего бухгалтера для вашего малого бизнеса.
Первым шагом в выборе бухгалтера является определение того, что вы хотите, чтобы ваш бухгалтер делал для вас. Некоторые бухгалтеры готовы вести бухгалтерский учет, в то время как другие сосредотачиваются на более широких бизнес-задачах. Если вы ищете бухгалтера для выполнения ежедневных или еженедельных бухгалтерских обязанностей, а также бухгалтера, вам нужно искать бухгалтерскую фирму, которая предоставляет обе услуги.
Если вы ведете свои собственные бухгалтерские книги, найдите бухгалтера, который будет работать на вас периодически (еженедельно, ежемесячно или ежеквартально), составлять отчеты и оценивать состояние вашего бизнеса. Хороший бухгалтер должен участвовать в вашем бизнесе на регулярной основе, а не только во время уплаты налогов, и он может значительно увеличить вашу прибыль, эффективно настраивая и структурируя ваши планы и операции. [Читать связанную статью: В чем разница между бухгалтерами и счетоводами? ]
Если вам нужна помощь в настройке системы бухгалтерского учета, ведении финансовых документов, аудите бухгалтерских книг или финансовых отчетов вашего бизнеса или постановке финансовых целей для вашей компании, вам следует нанять бухгалтера.
Даже если у вас есть лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, это может быть сложно, это может быть сложно и запутанно управлять финансами вашего бизнеса, если у вас нет опыта в области бухгалтерского учета. По словам Джона Кордано, ChFC, CLU и финансового консультанта California Financial Advisors, простое просеивание процессов начисления заработной платы и бухгалтерского учета может быть утомительным.
«Может быть много лазеек, о которых вы не будете знать, особенно с изменением налогового законодательства», — сказал Кордано Business News Daily.
Работа с профессиональным бухгалтером, который разбирается в налоговом законодательстве и бухгалтерском учете, является вашим лучшим вариантом, особенно когда на карту поставлено соблюдение требований. Бухгалтеры также могут направить ваш малый бизнес в более прибыльные направления, которые обеспечат вам «самую большую налоговую отдачу от затраченных средств», — сказал Кордано. [Читать связанную статью: Когда следует нанимать CPA? ]
Да, говорит Кордано. «Возможно, это не так сложно, как малый бизнес с 10–15 сотрудниками, но если кто-то работает не по найму, могут быть определенные преимущества и расходы, которыми вы сможете воспользоваться».
Даже если вы работаете в одиночку, проконсультироваться с бухгалтером, который разбирается в налогах на бизнес и налоговом планировании для малого бизнеса, полезно, потому что он может определить, на какие вычеты имеет право ваш бизнес и чего следует избегать. Они также могут дать информацию и советы, которые помогут вам накопить деньги на пенсию, что может быть проблемой для индивидуальных предпринимателей, если они не знают, какие у них есть варианты.
Как только вы узнаете, чего хотите от своего бухгалтера, вы можете искать кандидатов. Джошуа Даброу из Комитета по связям с малым бизнесом Общества дипломированных бухгалтеров штата Нью-Йорк сказал, что первое побуждение многих людей при поиске бухгалтера — обратиться к Интернету. Но он предостерег от простого выбора кого-то, кого вы найдете в Google или онлайн-каталоге.
«Вы ищете кого-то, кто поможет вам финансово, не только с налогами, но и поможет вашему бизнесу расти, поэтому вам действительно нужно встретиться с кем-то лицом к лицу», — сказал Даброу.
Признанным и надежным источником, где вы можете найти бухгалтера, является Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA), в котором есть каталог CPA для проверки лицензий. Дипломированные бухгалтеры, как правило, выполняют коммерческую работу внутри корпораций, а не занимаются публичной практикой для других организаций. Вы также можете посетить Альянс женщин-бухгалтеров и финансистов, если предпочитаете работать с женщиной-бухгалтером.
Вы можете обратиться за рекомендациями к другим владельцам малого бизнеса, предпочтительно из отрасли, подобной вашей. На самом деле Дубров отметил, что лучший способ найти бухгалтера — это сарафанное радио. Вам не обязательно обращаться в крупную фирму — у некоторых из лучших бухгалтеров есть своя собственная практика.
Квалификация зависит от типа бухгалтера, который вам нужен. Бухгалтерский клерк должен иметь как минимум диплом средней школы и обучение на рабочем месте. Бухгалтер должен иметь степень бакалавра в области бухгалтерского учета. CPA должен иметь бухгалтерское образование и дополнительные сертификаты.
Ищите бухгалтера, который хорошо разбирается в налоговом законодательстве, бухгалтерском программном обеспечении и управлении бизнесом. Проводя собеседование с бухгалтером, обратите внимание на его коммуникативные навыки и на то, как он объясняет вам информацию. Иногда бухгалтеру приходится расшифровывать для вас документы и информацию, поэтому важно, чтобы он мог четко излагать свои мысли. Работать с цифрами важно, но ценна и способность предлагать решения по сокращению затрат.
Точно так же, как вы не наняли бы сотрудника без собеседования и тщательного анализа его резюме, проявляйте должную осмотрительность при выборе бухгалтера. «Проверьте данные бухгалтерской фирмы и попросите рекомендации клиентов», — сказал Кордано. Кроме того, убедитесь, что ваши кандидаты сертифицированы. Поищите их в Интернете, чтобы узнать, есть ли какие-либо жалобы регулирующих органов или отметки в их послужном списке.
Если все получится, устройте встречу, чтобы обсудить, кто вы, что вы хотите сделать, какие шаги вы уже предприняли и какие у вас цели, — сказал Кордано. Спросите CPA, есть ли у них опыт и знания работы с бизнесом в вашей конкретной области. Также спросите, насколько доступен ваш бухгалтер, сколько времени он будет уделять вам и будет ли работа выполняться на вашем рабочем месте или у бухгалтера.
Вы хотите, чтобы ваш будущий бухгалтер мог давать финансовые советы и задавать вам правильные вопросы. Один из способов оценить это — просто спросить кандидата, есть ли у него какие-либо вопросы о вашем бизнесе. Если нет, найдите другого кандидата. Вы должны знать, насколько активным будет бухгалтер. Их работа — быть в курсе ваших дел (в прямом и переносном смысле). Чем активнее они вовлечены, тем большую ценность вы получите от их услуг, помогая вам экономить деньги и развивать свой бизнес.
Каждый бизнес уникален, поэтому нет простого ответа на вопрос, сколько должен стоить бухгалтер и его услуги. Цены зависят от региона и региона, а также от того, выбираете ли вы обычного бухгалтера или дипломированного бухгалтера.
[По теме: Цены и преимущества программного обеспечения для бухгалтерского учета]
Если вы планируете нанять штатного бухгалтера, вы должны знать, что средняя зарплата составляет 70 500 долларов в год (33,89 доллара в час), согласно данным Бюро статистики труда США.
Если вы работаете с бухгалтерской фирмой или независимым бухгалтером, большинство из них берут от 100 до 275 долларов в час. Если цена является серьезной проблемой, вы можете договориться о фиксированной плате, чтобы сохранить услуги бухгалтера на авансе.
Марси Мартин и Адам Узиалко участвовали в составлении отчетов и написании этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.