Хотя ставки заработной платы и льготы являются основными факторами, обеспечивающими удовлетворенность сотрудников их вознаграждением, также важно учитывать, как часто вы платите своим работникам. Некоторые графики оплаты больше выгодны работникам, чем работодателям, и наоборот, поэтому убедитесь, что вы понимаете плюсы и минусы каждой схемы оплаты, прежде чем решать, как часто вы будете платить своим сотрудникам.
Период оплаты (или цикл оплаты) — это повторяющийся период времени, в течение которого заработная плата работника рассчитывается для выплаты; этот период может охватывать неделю, две недели или какой-либо другой период времени.
Как владелец малого бизнеса и работодатель, у вас есть некоторая свобода действий в отношении продолжительности периодов оплаты труда в вашей компании. Единственное соответствующее федеральное правило существует в Законе о справедливых трудовых стандартах, который требует, чтобы заработная плата выплачивалась работнику в «обычный день выплаты жалованья за отчетный период».
Хотя это может показаться расплывчатым, штаты часто более конкретно указывают свои требования к зарплате. Например, штат Небраска позволяет работодателям выбирать, когда работники будут получать зарплату, в то время как Мэн требует, чтобы работодатели платили работникам через регулярные промежутки времени, равные 16 дням или меньше. Вермонт требует письменного уведомления от работодателей, прежде чем они смогут ввести двухнедельный или полумесячный цикл оплаты. Если вы сомневаетесь, ознакомьтесь с рекомендациями вашего штата.
Два термина, связанные с вознаграждением сотрудников, могут вызвать некоторую путаницу:период оплаты и день выплаты.
Как указывалось ранее, период оплаты — это повторяющийся период времени, в течение которого заработная плата работника рассчитывается для выплаты. День выплаты жалованья, напротив, – это точная календарная дата, когда сотрудник получает зарплату.
«Если компания ABC платит сотрудникам 1 и 15 числа каждого месяца, каждый из них является датой выплаты», — сказал Рухал Дули, консультант по HR в Обществе управления человеческими ресурсами. «Соответствующие платежные периоды могут охватывать периоды с 1 по 15 и с 16 по последний день месяца».
Количество периодов оплаты в году зависит от используемого вами графика оплаты, и существует несколько вариантов. Имейте в виду, что лучший график для сотрудников может быть не самым выгодным для вашей компании. Чтобы принять правильное решение, вам придется взвесить все за и против каждого графика выплат.
«Некоторые мелкие работодатели платят ежемесячно, потому что с административной точки зрения проще платить раз в месяц, когда оплачиваются все остальные счета, [но] сотрудники обычно не предпочитают этого», — сказал Дули. «Чеки больше, но ждать очередной зарплаты долго. Мелкие работодатели могут не платить чаще, потому что начисление заработной платы занимает слишком много времени, а денежный поток может не позволить такой частоты».
По данным Бюро статистики труда США (BLS), вот четыре наиболее распространенных графика расчета заработной платы:
Еженедельно. Еженедельный график оплаты труда является вторым по распространенности графиком оплаты труда, его используют 34% работодателей. С этим графиком оплаты вы будете платить своим сотрудникам чаще всего — как правило, 52 раза в год. Имейте в виду, однако, что високосный год может добавить дополнительный период оплаты, потому что это может привести к 53-й неделе.
Еженедельные графики расчета заработной платы являются наиболее трудоемким и дорогостоящим вариантом расчета заработной платы. Если вы занимаетесь расчетом заработной платы самостоятельно, это может отнять у вас много времени. И если вы пользуетесь онлайн-сервисом расчета заработной платы, вам, возможно, придется платить дополнительно, если ваш провайдер взимает с вас плату каждый раз, когда вы выполняете расчет заработной платы. Тем не менее, некоторые службы расчета заработной платы взимают фиксированную ставку за неограниченное количество расчетов заработной платы. Если вы используете еженедельный график выплат, мы рекомендуем найти поставщика платежных ведомостей, который предлагает этот вариант. Вот наш выбор лучших онлайн-сервисов по расчету заработной платы.
Раз в две недели. Двухнедельный график означает, что вы платите сотрудникам каждую неделю. По данным BLS, это самая популярная схема оплаты труда, которую используют 42% работодателей в США. Благодаря этому графику оплаты сотрудники могут рассчитывать на получение 26 зарплат в год. Однако, поскольку год делится на семидневные недели неравномерно, дополнительная зарплата все же может возникнуть, что приведет к 27 платежным периодам в году.
Раз в полгода. При полумесячном графике заработной платы работодатели платят своим работникам дважды в месяц — обычно первого и 15-го числа месяца или 15-го и последнего числа месяца — в результате чего получается 24 зарплаты в год. Этот метод дает сотрудникам установленные даты, когда они будут получать оплату, хотя вам придется принимать решения, например, как обрабатывать платежи, если 15-е число выпадает на выходные, и как вы будете оплачивать сверхурочные, если ваш период оплаты не основан строго на 40-дневном графике. часовая рабочая неделя.
Ежемесячно. Если более частые платежные периоды слишком дороги и трудны для вас, вы можете выбрать ежемесячный график выплат. Этот график оплаты менее распространен, чем другие:по данным BLS, только 5% рабочих мест в США используют этот метод. Во многом это связано с тем, что сотрудникам трудно тщательно планировать свой бюджет на целый месяц.
Редактор Примечание . Ищете подходящее онлайн-программное обеспечение для расчета заработной платы для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей. <сильный>
Иногда то, как и когда вы платите своим сотрудникам, может считаться привилегией. Понимая, как функционирует ваша отрасль и как сотрудники в этой отрасли хотят получать оплату, вы можете адаптировать свой график выплат в соответствии с этими предпочтениями, – говорит Шон Мэннинг, генеральный директор Payroll Vault.
"Сотрудники могут предпочесть получать зарплату раньше, чем позже, поэтому им может быть предпочтительнее еженедельный период оплаты, или они могут предпочесть раз в две недели, а не раз в полгода", – сказал он.
В зависимости от типа работы, которую выполняют ваши сотрудники, и их финансовых потребностей, ваш график платежей может улучшить их текущее положение. Возьмем, к примеру, комбайны; идея о том, что им платят наличными в конце дня или недели, лучше всего подходит для них, но будет ужасна в других отраслях, – сказал Дули.
«Наличные — это хорошо, потому что не нужно ходить в банк, а суммы обычно не настолько велики, чтобы сотрудники боялись обращаться с такими суммами», — сказал он. «В других отраслях наличные деньги были бы необычным способом оплаты труда сотрудников, потому что с административной точки зрения и как транзакция они слишком детализированы и детализированы, а также в целом сложны и потенциально даже опасны».
В конечном счете, все дело в том, чтобы понять предпочтения и потребности ваших сотрудников и сравнить их с тем, как вы хотите, чтобы денежный поток вашей компании работал.
Помня о вышеизложенных моментах, вы сможете определить, какой график оплаты лучше всего подходит для вашей компании и ваших сотрудников. Мэннинг сказал, что важно не торопиться с решением.
Вам понадобится «разумное количество времени для сбора информации, точной обработки платежных ведомостей и распределения зарплаты среди сотрудников», — сказал он. «Но часто бывает выгоднее сначала выбрать эффективную и надежную систему, процесс или систему, на которую владелец малого бизнеса может положиться и которой можно доверять».
Обязательно будьте осторожны при принятии решений, обсудите финансовое положение вашей компании со специалистом и подумайте, что работники вашей отрасли ожидают от вас, – советует Дули.
«При разработке стратегии расчета заработной платы работодатели должны учитывать свои денежные потоки и другие финансовые обязательства, а также сроки их погашения», — сказал он. «Работодатели должны учитывать ожидания и предпочтения своих сотрудников и делать то, что наиболее выгодно с административной точки зрения».
Ключевой вывод: Решая, как часто платить сотрудникам, будьте внимательны рассмотреть нормы в вашей отрасли, предпочтения сотрудников и ваши потребности в денежных потоках.