ООО, или компания с ограниченной ответственностью, является популярной юридической структурой для малого бизнеса, поскольку она защищает личные активы владельцев, если на компанию подан иск или она объявляет себя банкротом. Одним из документов, необходимых для этого, является операционное соглашение с ООО, в котором четко определены структурные, финансовые и операционные детали бизнеса. Однако этот документ необходим не только для ООО с несколькими участниками; ООО с одним участником тоже нуждаются в этом.
Соглашение об управлении компанией с ограниченной ответственностью — это юридический договор между участниками ООО, в котором четко определены структурные, операционные, управленческие и финансовые детали организации. Соглашение включает четкие руководящие принципы и протоколы, которым должен следовать каждый член.
Дастин Рэй, генеральный директор компании Incfile, занимающейся созданием ООО, говорит, что каждое соглашение с ООО должно документировать роли, обязанности, права и отношения участников, а также их соответствующие доли собственности и их доли в прибылях и убытках.
«В этих соглашениях также указано, что произойдет с LLC, если кто-то уйдет или если новый член захочет присоединиться к нам», — сказал Рэй Business News Daily. «Это не только повышает эффективность и результативность организации, но и обеспечивает четкий протокол для разногласий и недоразумений, касающихся принятия решений и финансовых операций».
Ключевой вывод: Операционное соглашение с ООО – это внутренний документ, в котором описывается разделение собственности, операций, управления и финансирования ООО между его участниками.
Хотя только в нескольких штатах (Калифорния, Нью-Йорк, Миссури, Мэн и Делавэр) юридически требуется, чтобы LLC заключали операционные соглашения, каждое LLC может извлечь выгоду из него. Операционное соглашение с ООО помогает определить несколько важных аспектов бизнеса, например, путем классификации юридической структуры, установления правил и процедур, а также уточнения уровней контроля и ответственности. Он обеспечивает защиту личной ответственности, оперативные разъяснения и разрешение разногласий. Это особенно полезный инструмент, которым можно пользоваться, когда ваша компания растет или меняется членство.
Келли Уильямс, основатель и управляющий партнер Slate Law Group, сказала, что операционное соглашение особенно важно для определения того, как ваша ООО будет работать в глазах государства, поэтому оно необходимо даже для ООО с одним лицом.
«Как правило, без операционного соглашения штат, в котором зарегистрирована компания LLC, имеет правила по умолчанию, которые регулируют LLC», — сказал Уильямс. «Однако эти правила штата по умолчанию носят общий характер и не предназначены для соблюдения индивидуальных интересов владельцев бизнеса. Поэтому операционное соглашение важно для индивидуальной разработки управления вашей LLC так, как вы считаете нужным».
По мере того, как ваш бизнес зарабатывает (или теряет) деньги, операционное соглашение с ООО может помочь вам принимать финансовые решения, такие как распределение долей собственности и распределение прибыли и убытков. Неформальные и устные договоренности могут запутаться, когда речь идет о деньгах — это детали, которые вы должны официально обрисовать в общих чертах и согласовать заранее.
«Каждый участник LLC обычно получает долю владения в LLC, которая пропорциональна их взносам, но иногда партнерские отношения не всегда так хороши», — сказал Рэй. «Операционные соглашения позволяют участникам делить собственность так, как они считают нужным».
В операционном соглашении может быть указано, какая часть выделенной прибыли LLC будет распределяться среди участников каждый год. Рэй сказал, что член LLC должен платить подоходный налог с полной суммы прибыли, выделенной ему распределяемыми акциями, указанными в операционном соглашении, независимо от того, была ли эта прибыль фактически выплачена участнику.
Ключевой вывод: Операционное соглашение с ООО служит нескольким целям, включая разъяснение операционных процессов, определение юридической и финансовой структуры бизнеса и разрешение конфликтов.
Операционное соглашение с ООО должно включать подробную информацию о собственности, операциях, управлении и финансировании. Уильямс сказал, что каждое операционное соглашение LLC должно содержать следующую информацию:
Обязательно ознакомьтесь с конкретными требованиями вашего штата к операционным соглашениям LLC, поскольку они диктуют различные уровни сложности и детализации. В соответствии с правилами вашего штата вам может потребоваться включить дополнительную подробную информацию в ваше операционное соглашение, чтобы оно наилучшим образом соответствовало вашему бизнесу. Например, во многих штатах есть правила по умолчанию для LLC, которые могут быть немного изменены в соответствии с операционным соглашением.
«Например, в некоторых штатах есть правило по умолчанию, которое требует, чтобы члены LLC делили прибыль и убытки поровну, независимо от уровня инвестиций каждого члена в бизнес», — сказал Рэй. «Если все участники не инвестировали равные суммы в ООО, маловероятно, что все участники захотят распределять прибыль поровну. Чтобы избежать этого, в операционных соглашениях может быть указано, как участники хотят разделить прибыль и убытки».
Ключевой вывод: Операционное соглашение с ООО должно включать ключевые условия, регулирующие внутреннее функционирование бизнеса.
Лучший способ создать операционное соглашение с ООО — это проконсультироваться с опытным юристом, который может настроить операционное соглашение в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Хотя этот курс действий настоятельно рекомендуется, это не единственный вариант. Простые предприятия, которым нужны только базовые операционные соглашения LLC, могут искать онлайн-источники для создания своих собственных соглашений.
По словам Уильямса, при заключении операционного соглашения с ООО вы должны включить следующие шесть основных элементов:
Ключевой вывод: Вы можете использовать бесплатные или платные онлайн-шаблоны для создания базового операционного соглашения LLC или обратиться к юристу для создания операционного соглашения, адаптированного к вашему бизнесу.
Если вы не можете позволить себе нанять адвоката для создания индивидуального рабочего соглашения для вашего LLC, вы можете получить доступ к бесплатным онлайн-шаблонам и платным онлайн-сервисам для составления базового соглашения.
Вот несколько бесплатных шаблонов операционных договоров с ООО:
Есть также некоторые онлайн-сервисы, которые могут помочь вам заключить операционное соглашение с ООО за определенную плату:
Перед созданием ООО вам необходимо определить детали того вида бизнеса, который вы хотите построить (структура управления, участники, налоговая структура и т. д.).
«Если вы только начинаете как новый владелец бизнеса, такие соображения часто могут показаться пугающими», — сказал Уильямс. «Обращение к юрисконсульту, чтобы помочь владельцам бизнеса составить операционное соглашение, позволяет им пройти через все эти компоненты шаг за шагом и создать прочную основу для своего бизнеса, чтобы в будущем не было неприятных сюрпризов».