Важной частью открытия малого бизнеса является подача всех необходимых документов. Хотя создание юридической структуры вашей компании и заполнение форм может показаться утомительным и пугающим, это часто является обязательной частью процесса по закону. Два документа, с которыми многие владельцы малого бизнеса путаются, — это операционные соглашения и устав. Существует большая вероятность того, что вам понадобятся некоторые версии обоих документов для вашего бизнеса, поэтому важно понимать назначение каждого из них.
Операционное соглашение описывает и определяет внутренние операционные процедуры и соглашения о взаимоотношениях между членами (владельцами) общества с ограниченной ответственностью (ООО). Общая цель операционного соглашения состоит в том, чтобы установить руководящие принципы того, как владельцы бизнеса профессионально относятся друг к другу с точки зрения управления и операций. Уставы аналогичны операционному соглашению, за исключением того, что они используются в корпорациях (корпорации S и корпорации C) вместо LLC, и они часто имеют законодательные требования в отношении того, какую информацию они должны включать.
Информация, которую вы включаете в свое операционное соглашение или подзаконные акты, зависит от конкретных требований вашего бизнеса и штата; однако обычно он включает сведения о собственности, операциях, управлении и финансировании.
Роберт Говро, дипломированный бухгалтер и основатель Gauvreau &Associates, составил план того, какую информацию может охватывать операционное соглашение. Он включает в себя следующие элементы:
Операционное соглашение также может включать любые другие пункты, которые, по вашему мнению, необходимы для работы и защиты прав компании и ее владельцев.
В зависимости от типа вашего бизнеса (ООО, корпорация S, корпорация C) и штата, в котором вы живете, по закону от вас может потребоваться подать операционное соглашение. Например, любое ООО, ведущее бизнес в Калифорнии, Делавэре, Мэне, Миссури или Нью-Йорке, по закону обязано подать операционное соглашение с ООО. Хотя в других 45 штатах ООО не обязаны иметь операционное соглашение, это настоятельно рекомендуется.
Точно так же корпорации (корпус S и корпус C) по закону не обязаны иметь операционное соглашение ни в одном штате, но эксперты советуют владельцам этих предприятий создавать и исполнять свою версию операционного соглашения, называемую уставом.
«Устав устанавливает права и обязанности сторон, участвующих в корпорации, и, если они должным образом соблюдаются сторонами, ограничивает возможность того, что суды «прорвут корпоративную завесу» и возложат на акционеров личную ответственность за корпоративные долги», — сказала Келли Дюфорд Уильямс, основатель и управляющий партнер Slate Law Group. «Кроме того, некоторые банки и кредиторы будут запрашивать корпоративные уставы, чтобы обеспечить законность корпорации, прежде чем предоставлять кредиты или открывать счета».
Ключевой вывод: Операционное соглашение (или устав корпорации) используется для установления и описания соглашений о взаимоотношениях между владельцами бизнеса.
Учредительный договор, также известный как свидетельство о регистрации или корпоративный устав (свидетельство об учреждении ООО), является юридическим документом, официально учреждающим корпорацию в глазах государства.
Основным преимуществом учредительных документов является правовая защита, которую они обеспечивают для ваших личных активов, поскольку этот документ отделяет активы бизнеса от активов владельца бизнеса. Учредительные документы часто подаются государственному секретарю, при этом регистрационный сбор составляет от 50 до 300 долларов США.
Информация, которую вы включаете в свои учредительные документы или свидетельство об образовании, будет зависеть от вашего конкретного бизнеса и требований штата. Однако Говро сказал, что каждый учредительный документ обычно содержит следующую информацию:
В вашем учредительном договоре может потребоваться дополнительная информация в зависимости от штата, в котором вы работаете.
Обязаны ли вы по закону подавать учредительные документы, зависит от типа вашего бизнеса. Например, ООО не обязаны по закону подавать учредительные документы, но им настоятельно рекомендуется иметь свидетельство об образовании. С другой стороны, каждая корпорация по закону обязана зарегистрировать учредительный договор в штате.
«Каждая корпорация должна создать свои учредительные документы и подать их в штат, в котором они решили зарегистрировать компанию», — сказал Уильямс. «Это первый шаг в создании корпорации — корпорация не существует, пока не поданы статьи».
Ключевой вывод: Учредительный договор или свидетельство об учреждении ООО — это юридический документ, официально учреждающий корпорацию в глазах государства.
Операционное соглашение (устав) — это внутренний документ, определяющий, как владельцы бизнеса профессионально относятся друг к другу, тогда как учредительный договор (свидетельство о создании) — это общедоступный документ, который юридически учреждает бизнес как корпорацию. Вместе эти документы составляют правовую основу вашей организации.
Операционные соглашения и учредительные документы также различаются в зависимости от юридической структуры, обязательств, государственных требований, налоговых результатов, полноты и жесткости. Операционные соглашения часто менее формальны и их легче изменить.
«Учредительные документы регистрируются на дату создания и часто не обновляются, чтобы включать информацию об акционерах, методы распределения прибыли или другие текущие деловые отношения, тогда как операционные соглашения легче корректировать, чтобы они соответствовали текущему состоянию операций». — сказал Говро.
Также важно понимать, что, хотя они служат аналогичной цели, операционные соглашения немного отличаются от устава компании. Операционные соглашения, как правило, описывают пункты более подробно, чем в уставе корпорации.
«В ситуации с корпорацией очень часто создаются дополнительные соглашения, часто называемые акционерным соглашением, в которых более подробно излагается информация, которая обычно содержится в операционном соглашении», — сказал Говро.
Ключевой вывод: Операционное соглашение – это внутренний документ, в котором описываются отношения владельцев бизнеса, а учредительные документы юридически определяют бизнес как корпорацию с государством.
Операционные соглашения и учредительные документы работают рука об руку, чтобы наметить структуру вашего бизнеса и определить, как вы будете действовать на законных основаниях. Тем не менее, они немного пересекаются и имеют несколько общих черт. Например, они оба содержат необходимую бизнес-информацию и имеют схожие функции и структуру.
В операционном соглашении и учредительных документах «представлена информация о бизнесе, такая как название компании, цель и то, как бизнес будет работать», — сказал Говро. «Кроме того, оба документа определяют структуру собственности и необходимы для понимания функции бизнеса».
Для каждой LLC целесообразно создать письменное операционное соглашение и свидетельство о создании, а для каждой корпорации — создать устав и устав. Имейте в виду, что неправильная подача этих документов может привести к задержкам. Чтобы помочь в надлежащем составлении и подаче этих руководящих документов, рекомендуется обратиться за помощью к юристу.
Ключевой вывод: Операционные соглашения и учредительные документы определяют право собственности и определяют структуру бизнеса.