Одним из первых шагов в создании компании является создание юридической структуры бизнеса. Вы можете работать в качестве индивидуального предпринимателя, товарищества, компании с ограниченной ответственностью (ООО), корпорации или кооператива.
Для многих предприятий лучшим вариантом является регистрация в качестве корпорации. Если вы рассматриваете это для своего бизнеса, продолжайте читать, чтобы узнать, как стать корпорацией.
Закон рассматривает корпорацию как юридическое лицо, обособленное и отличное от своих акционеров (собственников). Корпорация может иметь собственные активы, обязательства и юридические права, что защищает ее акционеров от личной ответственности. Корпорация может предъявлять иски, предъявлять иски, владеть и продавать собственность, а также продавать права собственности через акции. В дополнение к защите ответственности, корпорации легче передавать право собственности и привлекать капитал, поскольку капитал и право собственности привлекаются и управляются с помощью акций.
Чтобы быть признанной корпорацией, ваша компания должна пройти надлежащие юридические процедуры в вашем штате. Существует несколько типов корпораций, включая корпорацию C, корпорацию S, корпорацию B, закрытую корпорацию и некоммерческую корпорацию. У каждого типа корпорации есть свои преимущества, недостатки и юридические требования. Наиболее распространены корпорации C и S.
Келли Дюфорд Уильямс, основатель и управляющий партнер Slate Law Group, описала шесть шагов, которые малый бизнес может предпринять, чтобы стать корпорацией. Тем не менее, в каждом штате есть свои рекомендации по тому, как стать корпорацией, поэтому ваш процесс может немного отличаться. Ознакомьтесь с конкретными требованиями для штата, в котором будет работать ваша компания, но в целом это основные шаги, которые необходимо выполнить большинству компаний.
Если вы не можете позволить себе нанять адвоката, вы все равно можете подать свои заявки и формы онлайн или воспользоваться услугами сторонних агентов, которые предлагают прямые услуги. Тем не менее, Венди Барлин, генеральный директор About Profit и автор недавно выпущенной книги Никогда больше не планируйте бюджет , предупреждает владельцев бизнеса, чтобы они были осторожны с этими службами, потому что даже простая ошибка, например установка неправильного флажка, может привести к очень дорогостоящим последствиям.
Акционеры корпорации (аналогично членам ООО) — это физические или юридические лица, владеющие бизнесом. В большинстве штатов для создания корпорации требуется только один человек, а максимальное количество акционеров зависит от типа корпорации. Например, для корпораций категории C нет ограничений на владение, а для корпораций S количество акционеров ограничено 100 – все они должны быть гражданами США.
В отличие от других типов предприятий, корпорация защищает личные активы каждого владельца. Когда акционер вкладывает деньги в корпорацию, он получает долю владения или акции, как правило, пропорционально их вкладу в капитал.
«Эти акции дают акционерам право на пропорциональную долю прибыли, если корпорация успешна и приносит деньги», — сказал Уильямс. «Если корпорация теряет деньги и вынуждена ликвидироваться, акционеры несут ответственность только за сумму своих инвестиций — это означает, что они не получат свои деньги обратно, но любые кредиторы, которым корпорация должна деньги, не могут распоряжаться другими активами акционеров. .”
Три самых больших преимущества превращения в корпорацию — это ограниченная ответственность, непрерывность бизнеса и доступ к финансированию. Поскольку корпорация является самостоятельным юридическим лицом, акционеры не несут личной ответственности за нарушения компании (за исключением таких обстоятельств, как халатность), а их личные активы защищены от судебных исков и взыскания долгов. Хотя в большинстве случаев защита ответственности действует, акционеры должны соблюдать особые требования своего штата.
Еще одним важным преимуществом корпорации является способность поддерживать непрерывность бизнеса независимо от того, кто является собственником. Поскольку корпорация является самостоятельным юридическим лицом, а право собственности передается в форме акций, легче передать право собственности (и долю владения). Это особенно полезно, когда владелец хочет покинуть корпорацию или в случае смерти акционера.
Третье преимущество создания корпорации — доступ к капиталу. Поддерживать корпорацию часто дороже, чем другие типы бизнес-структур, но, как правило, легче привлечь большие суммы капитала от нескольких инвесторов, если вы регистрируетесь.
Регистрация вашего бизнеса происходит, как только ваши учредительные документы поданы государственному секретарю. Хотя заполнение формы для учредительных документов может занять всего несколько минут, подготовка всех документов, необходимых для подачи учредительных документов, может занять недели или даже месяцы.
Плата за регистрацию учредительных документов варьируется от 50 до 300 долларов США, но общие затраты на создание корпорации зависят от штата, в котором вы регистрируетесь, и типа корпорации, которая вам нужна.
Например, Уильямс сказал, что плата за регистрацию учредительных документов в Калифорнии составляет 100 долларов США для коммерческой корпорации и 30 долларов США для некоммерческой корпорации, а плата за подачу заявления об информации составляет 25 долларов США для коммерческой корпорации и 20 долларов США для некоммерческой корпорации. некоммерческая организация. Если корпорация подает форму 25102(f) в Департамент надзора за бизнесом штата Калифорния, плата составляет от 25 до 300 долларов. Возможно, вам также придется оплатить услуги зарегистрированного агента.
«Каждая корпорация должна иметь зарегистрированного агента для обслуживания процесса», — сказал Уильямс. «Существуют профессиональные зарегистрированные агентские компании, которые будут выполнять обязанности зарегистрированного агента корпорации, и ежегодные сборы будут варьироваться в зависимости от компании».
Короче говоря, нет. Не каждый бизнес выиграет от регистрации; на самом деле, некоторые из них, ставшие корпорациями, находятся в худшем положении, чем раньше. Для того, чтобы стать корпорацией (и поддерживать ее статус после этого), требуется много времени и денег. Прежде чем предпринимать шаги по регистрации, важно проконсультироваться со своим юристом и налоговым консультантом.
«Соблюдение юридических требований и налоговых требований корпорации может быть непосильным для некоторых владельцев бизнеса, а также дорогостоящим», — сказал Барлин. «У меня есть многомиллионные бизнес-клиенты, которые решили никогда не регистрироваться (хотя они могут сэкономить немного денег) из-за человеческих затрат на регистрацию. Роли и обязанности не перевешивают экономию налогов и юридические преимущества для некоторых владельцев бизнеса».
Чтобы определить, отвечает ли инкорпорация вашим интересам, вам необходимо знать цели и возможности вашей компании. Например, если вы просто пытаетесь зарегистрировать компанию для целей налогообложения, вы можете подумать еще раз. Барлин сказал, что те же налоговые вычеты применяются к некорпоративным предприятиям. За некоторыми исключениями, вы можете вычесть любые деловые расходы, которые являются «обычными и необходимыми» для вашего бизнеса, независимо от типа организации.