Когда вы начинаете новый бизнес, есть большая вероятность, что вам придется зарегистрировать свою компанию, чтобы получить лицензию на ведение бизнеса и другие необходимые разрешения для работы. Отрасль и регион, в котором вы работаете, определят, какие лицензии и разрешения вам понадобятся. Поскольку получение бизнес-лицензии может занять значительное время и ресурсы, важно знать, какие из них применимы к вашему бизнесу (и как их получить) до начала.
Бизнес-лицензия — это юридическая регистрация вашей компании, которая позволяет вам работать в вашей отрасли и юрисдикции. Федеральные и местные органы власти по закону требуют, чтобы малые предприятия получали соответствующие лицензии на ведение бизнеса, прежде чем предоставлять товары или услуги. Бизнес-лицензии приносят пользу округам, позволяя им собирать доход, налагать ограничения на зонирование и регулировать, какие компании работают в них; однако бизнес-лицензия может быть выгодна и вашему малому бизнесу
«Получение лицензии позволяет владельцам бизнеса давать своим клиентам, сотрудникам и другим заинтересованным сторонам уверенность в том, что бизнес хорошо управляется, а его товары и услуги заслуживают доверия», — сказал Business News Daily Джеймс Гилмер, специалист по соблюдению требований Harbour Compliance. «Лицензирование в определенных секторах также может быть использовано в качестве конкурентного преимущества, когда лицензированные предприятия могут продемонстрировать доказательства наличия лицензий за столом переговоров или в процессе запроса предложений».
В каждом округе действуют разные требования и правила для получения лицензии на ведение бизнеса, и несоблюдение может иметь целый ряд последствий, таких как штрафы, штрафы за просрочку платежа, пени и отказ в работе. Поэтому очень важно определить, какие лицензии и разрешения вам нужны, прежде чем открыть свои двери для публики.
«Требования к подаче заявок меняются в зависимости от типа бизнеса, и такие предприятия, как рестораны и детские сады, требуют дополнительных бизнес-лицензий», — сказала Келли ДюФорд Уильямс, основатель и управляющий партнер Slate Law Group. «Крайне важно, чтобы каждый, кто заинтересован в открытии бизнеса, понимал, какие лицензии он должен иметь перед началом. Кроме того, рекомендуется обратиться за советом, чтобы обеспечить надлежащее соблюдение местных правил».
Если вам интересно, нужна ли вам бизнес-лицензия, ответ, скорее всего, да. Однако бизнес-лицензии могут сильно различаться в разных штатах, городах и отраслях, поэтому определить, какие именно лицензии вам нужны, может быть непросто. Мы поговорили с профессионалами отрасли, чтобы определить некоторые из наиболее распространенных бизнес-лицензий, которые помогут вам начать работу, но настоятельно рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, чтобы узнать, какие из них применимы конкретно к вашему бизнесу.
Лицензии на ведение бизнеса — это лицензии, выдаваемые штатом и городом, которые дают вам законное разрешение на ведение бизнеса в вашем городе и штате. Возможно, вам придется подать заявку на них отдельно на уровне штата и города, поскольку в каждой юрисдикции есть свои требования и правила.
Если вы управляете своим бизнесом под именем, отличным от того, под которым вы зарегистрированы по закону, вы можете быть обязаны получить имя администратора базы данных – также известное как торговое название, вымышленное имя или вымышленное имя. Требования администратора баз данных зависят от местоположения.
В каждом муниципалитете есть правила, для которых могут работать виды бизнеса (и где), поэтому вам необходимо убедиться, что город, в котором вы работаете, зонирован для вашего конкретного типа бизнеса. Если это не так, вам нужно будет подать заявку на изменение зонирования и доказать, что ваш бизнес не будет сильно нарушать жизнь сообщества.
Разрешение на строительство подтверждает, что здание, в котором вы работаете, соответствует нормам, что является необходимым компонентом подачи заявки на страхование бизнеса. Точно так же разрешение на работу на дому позволяет вам вести бизнес вне дома.
«Если вы управляете своим бизнесом из дома, вы должны получить разрешение на работу на дому», — сказала Дебора Суини, генеральный директор MyCorporation. «Это гарантирует, что ваш район будет зонирован для домашней деловой активности. Другими словами, бизнес, который ведется из вашего дома, не создает дополнительного трафика или шума в сообществе».
Разрешение на пожарную инспекцию и безопасность от вашей местной пожарной службы подтверждает, что ваш бизнес будет работать безопасно и не нарушает никаких правил пожарной безопасности, что особенно важно для компаний, работающих с легковоспламеняющимися материалами. Некоторые юрисдикции требуют, чтобы каждый бизнес получил разрешение пожарной службы перед началом работы, в то время как другие просто требуют периодических проверок. Обратитесь в местные органы власти, чтобы узнать, какой уровень правил пожарной инспекции применяется к вашему бизнесу.
Важным (и иногда сбивающим с толку) элементом ведения бизнеса является соблюдение всех необходимых налоговых норм, а владельцу малого бизнеса необходимо приобрести несколько лицензий для целей налогообложения. Например, почти каждому предприятию необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN), который позволит вам нанимать сотрудников и собирать налоги с заработной платы. Компании, которые продают товары (а иногда даже те, которые продают услуги), часто должны получить разрешение продавца, также известное как налоговая лицензия или разрешение.
В зависимости от вашей отрасли и местоположения вам может потребоваться получить определенные медицинские разрешения для ведения бизнеса. Например, необходимо будет оценить предприятия пищевой промышленности и производства напитков, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам санитарного законодательства. Если вы не являетесь одной из немногих освобожденных организаций, вы также должны будете соблюдать правила техники безопасности, такие как правила Управления по охране труда и здоровья.
Компании в определенных местах и отраслях должны получить одну из многих экологических лицензий, регулируемых государством. Обычно они защищают факторы окружающей среды, такие как качество воздуха и воды.
Например, Уильямс сказал, что большинство округов в Калифорнии требуют, чтобы предприятия, которые производят сточные воды (например, автомойки, компании по уборке на открытом воздухе), заполнили раздел городских стоков своей бизнес-лицензии, прогнозируя их возможный сток воды, который может вызвать загрязнение в местных водоемах. Эти компании должны заполнить дополнительную информацию в своем заявлении на получение бизнес-лицензии, чтобы определить, соответствуют ли они требованиям.
Хотя это может показаться безобидным, установка бизнес-вывески до получения надлежащих разрешений на вывеску может привести к большим штрафам. Многие местные органы власти регулируют требования к деловым знакам, например, насколько они велики и где расположены. Чтобы не тратить деньги на вывеску, не соответствующую коду, обратитесь в местные органы власти, чтобы узнать, нужно ли вам следовать каким-либо правилам или заранее получить разрешение на вывеску.
В дополнение к стандартным бизнес-лицензиям, которые необходимо получить большинству предприятий, вам, вероятно, потребуются лицензии и разрешения, характерные для вашей отрасли. Обычные отрасли, для которых часто требуются специальные лицензии и разрешения, включают архитектуру, салоны красоты и спа-салоны, уход за детьми, услуги по уборке и уборке, строительство, электротехнику, машиностроение, производство продуктов питания и алкоголя, генеральный подряд, здравоохранение, страхование, ландшафтный дизайн, борьбу с вредителями, фармацевтику, сантехнику. , временные события и табак.
Некоторыми примерами разрешений, необходимых для этих отраслей, являются разрешения для торговых посредников и лицензии на контроль алкогольных напитков (ABC).
«Еще одна вещь, которая может понадобиться бизнесу, — это то, что называется поручительством», — сказала Анжелика Реверс, генеральный директор The Corporate Agent. «Облигации поручительства — это договоры финансовой гарантии, которые обеспечивают соблюдение компанией государственных норм и/или договорных обязательств. Это то, что часто требуется для определенных типов компаний, например, в строительной отрасли».
Реверс также сказал, что предприятиям в отраслях, регулируемых на федеральном уровне, часто приходится заполнять формы лицензирования в таких агентствах, как Служба рыболовства и дикой природы США, Федеральная морская комиссия или Министерство транспорта США. Поскольку лицензии, которые вам понадобятся, различаются в зависимости от штата, города и отрасли, вам следует связаться с соответствующими государственными органами и юристом, чтобы понять ваши конкретные требования.
Стоимость вашей бизнес-лицензии или разрешения зависит от нескольких факторов, таких как тип лицензии, ваше местоположение, сборы за обработку и периодические сборы. Средняя бизнес-лицензия стоит от 50 до нескольких сотен долларов плюс плата за продление.
Однако, по словам Гилмера, в некоторых штатах действуют общие требования к лицензии на ведение бизнеса. Например, стоимость государственной бизнес-лицензии в Неваде может составлять 500 долларов в год, плюс плата за подачу ежегодных списков должностных лиц и директоров.
«Для отраслевых и местных лицензий сборы могут варьироваться от нескольких долларов до нескольких тысяч долларов, единовременно или на постоянной основе», — сказал Гилмер. «Для целей составления бюджета владельцы бизнеса должны сделать свою домашнюю работу и связаться с соответствующими агентствами в рамках процесса планирования, а не страдать от шока при подаче заявки на лицензию в ответ или в короткие сроки».
Процесс подачи бизнес-лицензий зависит от лицензии или разрешения, но обычно вы можете найти информацию для получения бизнес-лицензии на веб-сайтах округа, штата и федеральном уровне. В некоторых юрисдикциях вы будете искать свой Департамент коммерческого и профессионального регулирования (DBPR) на местном уровне, также известный как Государственное лицензионное бюро.
Подача заявки на получение бизнес-лицензии может быть сложной задачей, так как очень немногие штаты имеют центральные агентства, которые контролируют лицензирование, поэтому Гилмер предлагает владельцам бизнеса начать с обращения к властям города, округа и штата, чтобы узнать, где они планируют работать, или нанять адвоката или компанию для помощи. с процессом.
«Если вы считаете, что тип бизнеса, который вы начинаете, также регулируется на федеральном уровне, обязательно ознакомьтесь с информацией о федеральных бизнес-лицензиях, перечисленных агентством, на веб-сайте Администрации малого бизнеса (SBA)», — сказал Реверс. . «Ошибайтесь из соображений осторожности, а не делайте предположение, что вы в безопасности».
Процесс может занять от нескольких дней до месяцев. Наряду с типом бизнеса, которым вы владеете, ваша юрисдикция определяет, сколько времени потребуется для получения лицензии. В некоторых штатах лицензии на ведение бизнеса выдаются в течение недели, в то время как в других требуется от трех до четырех недель.
Ваша отрасль также определяет, как долго вы можете ожидать свою бизнес-лицензию. По данным Управления по делам малого бизнеса США, предприятия в сфере строительства, сельского хозяйства, химчистки, торговли и ресторанного бизнеса часто сталкиваются с определенными государственными правилами с расширенными требованиями к лицензированию бизнеса и сроками утверждения. SBA предупреждает владельцев бизнеса, что лицензии не всегда являются постоянными и могут иметь срок действия с обязательным продлением.
Федеральным агентствам, возможно, также придется одобрить лицензию на ведение бизнеса, если отрасль находится под контролем национального правительства. Эти отрасли включают сельское хозяйство, табачную промышленность, огнестрельное оружие, транспорт, горнодобывающую промышленность, рыболовство и авиацию. Ускорьте время утверждения бизнес-лицензии, отправив заполненную заявку вместе с требуемыми сборами.
Согласно Harvard Business Services, вы должны сначала создать LLC, прежде чем получать лицензию на ведение бизнеса. Хотя некоторые компании учреждают только ООО, они рискуют получить штрафы и пени (и их бизнес-активы), если бизнес нарушает какие-либо местные правила. Имеет смысл сначала получить ООО, потому что для бизнес-лицензии требуется юридическое название вашего бизнеса. Если вы получите LLC после бизнес-лицензии, вам нужно будет запросить изменение названия компании в лицензионном агентстве. Для изменения названия компании в лицензии может потребоваться оплата.
Чтобы получить бизнес-лицензию, у вас есть три варианта:подать заявку на лицензию самостоятельно, обратиться в стороннюю службу подачи документов, чтобы помочь вам подготовить заявки на бизнес-лицензию, или проконсультироваться с опытным юристом, который поможет вам подать бизнес-лицензию. Если вы хотите получить лицензию на ведение бизнеса самостоятельно, вы можете выполнить следующие общие действия.
Имейте в виду, что процесс получения бизнес-лицензии зависит от того, какая лицензия вам нужна и в каком штате вы работаете, поэтому всегда рекомендуется обращаться к юристу, который поможет вам подать заявку на получение лицензии и обеспечить соответствие требованиям.
Начните с изучения того, какие лицензии применяются к вашему бизнесу на федеральном уровне, уровне штата и местном уровне. Свяжитесь с соответствующими агентствами в местах, где вы планируете работать.
"Это может занять много времени, так как у многих государственных учреждений нет полезных веб-сайтов или телефонной связи, но важно избегать последствий ведения бизнеса без лицензии", – сказал Гилмер.
Имейте в виду, что вы должны получить EIN от IRS, прежде чем искать другие бизнес-лицензии.
При подаче заявления на получение лицензии вам необходимо уделять пристальное внимание каждому заявлению, чтобы определить, какие документы необходимо предоставить. Хотя перечень необходимых вам документов зависит от типа лицензии, выполняемой вами работы и любых конкретных правил, применяемых соответствующим государственным органом, по словам Гилмера, для большинства лицензий требуется следующее:
По словам Гилмера, для бизнес-лицензий в определенных отраслях, таких как архитектура или строительство, владельцам бизнеса также может потребоваться предоставить следующее:
Вам также может потребоваться назначить корпоративного зарегистрированного агента для обслуживания процесса.
Как только вы узнаете, на какую бизнес-лицензию подавать заявку и какие бизнес-документы вам нужны, пришло время заполнить и подать заявку. Каждое приложение отличается, поэтому обязательно следуйте инструкциям.
«Подготовка заявлений и сопроводительных документов — это лишь небольшая часть процесса», — сказал Гилмер. «Каждое государственное учреждение имеет уникальный процесс подачи заявок, которые могут быть отправлены по почте, лично, по электронной почте, факсу или через Интернет. Иногда формы должны быть подписаны несколькими сторонами или нотариально заверены, а также должны быть представлены оригиналы форм (или их дубликаты или три экземпляра).
Многие бизнес-лицензии можно найти и представить в Интернете. После подачи заявки на бизнес-лицензию вы либо получите немедленное одобрение, либо дождетесь ответа от лицензирующего агентства о вашем статусе утверждения. Многим агентствам требуются недели или месяцы для утверждения заявок, и это при условии, что вы правильно заполнили заявку.
«Владельцы бизнеса должны быть готовы связаться с государственными органами после подачи лицензионных материалов, чтобы обеспечить одобрение и исправить недостатки», — сказал Гилмер. "Учитывая общее время, необходимое для получения лицензии, владельцам бизнеса следует сделать изучение и получение лицензий и разрешений частью процесса планирования, а не ждать, пока появится проект или возможность разработки - может быть слишком поздно".
Кроме того, только потому, что вам нужна лицензия, не означает, что она доступна. Некоторые отрасли разрешают выдавать только ограниченное количество лицензий в пределах определенного города или штата, что означает, что вы можете оказаться в списке ожидания, скажем, для компаний, желающих продавать алкоголь или утилизировать определенные виды отходов.
«В других случаях вы можете обнаружить, что определенные лицензии, например, в мире пестицидов, требуют нескольких лет практического опыта, прежде чем вы действительно сможете получить лицензию самостоятельно», — сказал Реверс. «Это означает, что вам, возможно, придется нанять штатного менеджера или оператора бизнеса, у которого уже есть нужная вам лицензия».
После того, как вы будете одобрены и получите лицензию на ведение бизнеса, вам будет предоставлено законное разрешение на ведение соответствующего бизнеса. Однако получение бизнес-лицензии — не последний шаг в процессе лицензирования. Многие бизнес-лицензии требуют продления, поэтому обратите внимание на любые требования продления, чтобы случайно не допустить истечения срока действия лицензии.
«Ставки высоки, когда дело доходит до получения всех ваших лицензий и разрешений», — сказал Реверс. «Если вы пропустите хотя бы один пункт, ваш бизнес может быть оштрафован или, что еще хуже, он может быть закрыт, пока вы не разберетесь во всем. И пока вы работаете с документами, вы не только теряете продажи, но и несете все свои расходы, включая аренду, зарплату, коммунальные услуги, страховку и многое другое.
Чтобы получить наилучшие шансы на получение бизнес-лицензии и соблюдение законодательства, опять же, вам следует обратиться за советом к опытному юристу, особенно при работе со сложными лицензионными требованиями и приложениями.
«В дополнение к онлайн-сервисам, которые могут помочь вам разобраться в том, что вам нужно иметь, также рекомендуется работать с местным юристом, который знает ваши местные органы власти, а также законы и правила ведения бизнеса в вашем регионе. — сказал Реверс.