Готовность малого бизнеса к зимнему шторму

В ноябре 2019 года Соединенные Штаты подверглись мощному арктическому взрыву, от которого пострадало 200 миллионов человек от Чикаго до Техаса.

Хотя шторм, возможно, дал многим американцам возможность посидеть у огня и насладиться теплым напитком, он также закрыл школы и приземлил полеты. Шторм вынудил временно закрыться многие малые и средние предприятия.

И это был не единственный шторм в году. По данным AccuWeather, зимние штормы в течение 2019 года стоили стране более 8 миллиардов долларов в виде упущенной выгоды, заработной платы, налогов и многого другого. Некоторые владельцы бизнеса даже потеряли свой бизнес - по оценке Института безопасности бизнеса и домашней безопасности, 25% малых предприятий закрываются после стихийного бедствия.

Не хотите, чтобы это были вы? Обратите внимание на шесть советов по подготовке к зимнему шторму для предприятий, приведенных в этой статье.

1. Оцените свои угрозы зимней погоды

Хотя снегопад - самая серьезная угроза для некоторых предприятий, другие должны беспокоиться о перебоях в подаче электроэнергии и замерзании труб. Как узнать, о какой зимней погоде нужно беспокоиться? Оцените свои угрозы.

Начните с изучения этого списка угроз:

• Закрытые дороги
• Автомобильные аварии
• Ледяной дождь
• Обморожение и переохлаждение
• Снегопад на вашей крыше или участке.
• Повреждение конструкции в результате ветра, снега или воды.
• Травмы поскользнуться и упасть
• Отключение электроэнергии
• Вода в трубах замерзает.
• Пожары, вызванные электричеством, вызванные зимним ураганом.

Отметьте те, о которых вам нужно беспокоиться больше всего, чтобы вы могли расставить приоритеты. Если вы не знаете, к каким угрозам следует подготовиться, посмотрите местные предупреждения о зимних штормах в вашем районе, советы местного совета и ресурсы SCORE по восстановлению после сбоев.

2. Укрепите расположение вашего бизнеса

Заблаговременное устранение угроз - лучший способ сохранить бизнес во время кризиса, поскольку чем более вы подготовлены, тем лучше будет ваш ответ.

Чтобы подготовиться к стихийному бедствию, убедитесь, что вы разработали план оценки и предприняли практические шаги по планированию стихийных бедствий, такие как:

• Держите под рукой одеяла и спальные мешки, чтобы согреться во время отключения электроэнергии.
• Запас еды и воды.
• Покупка фонарей, аптечки и лопаты для снега.
• Финансовая подготовка к катастрофе

Кроме того, вы также должны поддерживать свои здания в порядке. Это означает:

• Проверка кровли и труб
• Добавление изоляции труб для предотвращения замерзания труб
• Проверка освещения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, дымовой сигнализации и детекторов угарного газа.

Наконец, не забывайте о рождественском обслуживании клиентов. Поскольку продажи за ноябрь и декабрь увеличиваются в среднем на 3,6–5,2%, многие компании не могут позволить себе потерять доход зимой.

Чтобы ваши клиенты были довольны, отправьте им анкету с вопросом, как на них повлияют возможные задержки с вашей стороны. Вы можете использовать эту информацию для разработки плана действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы держать бизнес в нужном русле.

3. Оборудуйте свою команду необходимыми инструментами и информацией для холодной погоды

Если вы когда-либо работали с кем-то с опытом торговли, вы, вероятно, слышали поговорку «правильный инструмент для правильной задачи». Это относится и к планированию стихийных бедствий.

Поскольку у вас не будет времени спешить в магазин и покупать припасы во время зимней бури, вам нужно купить правильные инструменты до того, как случится бедствие. Эти инструменты включают:

• Все, что нужно для устранения незначительных повреждений здания (запасные части, строительные инструменты и т. д.)
• Защитное оборудование (включая аварийное освещение, переносной генератор, обогреватель и огнетушитель)
• Зимний аварийный комплект.
• Все, что вам нужно, чтобы вырыть здание из снега.
• Все, что нужно для защиты вашей электроники (так как холодная погода может необратимо вывести ее из строя).
• Радио, чтобы вы знали, когда выдается предупреждение о зимнем шторме.

4. Следите за своим инвентарем

Представьте себе такую ​​ситуацию:из-за суровой зимней погоды у вас рухнет крыша и разрушится все внутри вашего магазина. К счастью, у вас есть страховка, но она не покрывает ваши акции, потому что у вас нет подробного списка ваших текущих запасов.

Тщательно отслеживайте свой инвентарь, если хотите, чтобы эта ситуация не превратилась в вашу реальность.

5. Проверьте свое страховое покрытие

По данным Департамента страхования Техаса, страховщики выплатили более 4,1 миллиарда долларов в виде 253 000 страховых случаев после выхода из строя энергосистемы штата. Хотя страховые фонды не могут обратить вспять катастрофу, представьте, какими были бы многие предприятия в Техасе без этих средств.

Хорошее страховое покрытие имеет решающее значение для предприятий, которые сталкиваются с угрозами зимней погоды, поскольку страховые деньги могут спасти ваш бизнес от банкротства, если шторм повредит ваш магазин или заставит его закрыть.

Чтобы убедиться, что вы имеете адекватную страховку на случай сильного зимнего шторма, внимательно ознакомьтесь с Заявлением о раскрытии информации о продукте (PDS) и сравните варианты страхования, чтобы убедиться, что у вас есть то, что вам нужно.

6. Составьте план уборки снега после урагана

Советы №1–5 касаются выживания в зимние штормы. Но если вы когда-либо сталкивались со снегопадом, наносящим ущерб бизнесу, вы знаете, что очистить территорию после урагана непросто. Поэтому готовиться нужно заранее.

Составьте план на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы помочь вам справиться с последствиями урагана. Этот план должен включать любые логистические соображения, список подрядчиков, которые могут помочь с ремонтом, и то, как вы будете за них платить. Вам также следует включить этот план действий в непредвиденных обстоятельствах в свой бизнес-план, чтобы его понимали ваши сотрудники, инвесторы и коллеги.

Почему владельцам малого бизнеса следует готовиться к зимним штормам

Вы не можете контролировать зимнюю погоду, но можете контролировать то, как ваш бизнес готовится к катастрофе.

Чтобы обезопасить свой бизнес от зимних штормов, убедитесь, что вы заранее оценили потенциальные угрозы, подготовили места к стихийным бедствиям, подготовили свою команду, задокументировали инвентарь, проверьте свое страховое покрытие и спланируйте очистку. вверх.