Что нужно знать о получении государственных контрактов?
Чтобы помочь вам лучше понять государственные контракты, мы обратились к экспертам по заключению договоров и бизнес-лидерам за советом. От обучения кибербезопасности до обеспечения безопасности работников — вам следует знать несколько вещей, которые помогут вам лучше понять государственные контракты.
Вот семь вещей, которые нужно знать о получении государственных контрактов:
В соответствии с HB-3834 государственные и муниципальные служащие обязаны ежегодно проходить утвержденную Департаментом информационных ресурсов (DIR) программу обучения по повышению осведомленности о кибербезопасности. Если ваша организация ищет государственные контракты, имейте в виду, что большинство государственных учреждений требуют, чтобы подрядчики и поставщики соответствовали требованиям HB-3834. Даже если вы не получите государственный контракт, на который рассчитывали, прохождение одобренной DIR программы обучения кибербезопасности может принести пользу вашему бизнесу.
– Ник Сантора, Учебная программа
Бюджетные циклы большинства государственных учреждений имеют строго определенные временные рамки. Даже когда потребность обнаружена и обеспечена, доставка вашего продукта или услуги этим агентствам занимает больше времени, чем другие сделки. Создавайте отношения с вашими идеальными клиентами на раннем этапе, определяйте сроки, подходящие для первоначального обнаружения, участия в торгах по проекту и заключения контракта. Предстоит пройти гораздо больше шагов, но когда вы заработаете эти отношения, это того стоит.
– Блейк Мерфи, American Pipeline Solutions
Компании должны быть готовы пройти строгий процесс квалификации как по времени, так и по ресурсам. Однако первым и наиболее важным шагом является регистрация в Системе управления наградами (SAM), чтобы найти возможности для заключения контрактов с правительством и начать участие в торгах. Как японский поставщик промышленных решений, работающий в США, мы получили достаточно предложений. Будьте готовы инвестировать более 120 000 долларов США в зависимости от размера контракта, который вы рассматриваете.
– Райан Шалленбергер, SEKISUI
Производить продукт или услугу специально для правительства. Например, консалтинговое агентство, подобное нашему, может рассмотреть возможность проведения класса SAFe для правительства, где участники получают знания, чтобы стать агентом изменений Lean-Agile, чтобы возглавить преобразование SAFe в государственном учреждении. Поскольку в классе рассматриваются ключевые вопросы для правительства, такие как устаревшее управление, заключение контрактов и организационные барьеры, люди, просматривающие курс, с большей вероятностью будут его посещать, потому что курс предназначен только для них. Если вам нужны государственные контракты, вам нужно знать, как решать ключевые проблемы, с которыми сталкивается правительство.
- Дебра Хильдебранд, Hildebrand Solutions, LLC
Часто аутсорсинг от правительства включает в себя работу на местах. Типичными примерами являются указания по маршруту в аэропортах, охрана дверей на железнодорожной станции или просто проверка парковочных билетов в определенной зоне. Если такая работа предусмотрена в правительственном запросе предложений, работники часто оказываются на рабочем месте в одиночку или парами. Даже если два работника работают на одном и том же рабочем месте, часто одному работнику приходится справляться с рабочей ситуацией в непосредственной близости, что приводит к снижению безопасности в качестве побочного эффекта. Это может сильно повлиять на ваши шансы на получение государственных контрактов. Правительствам необходимо принимать особые меры защиты работников, находящихся на их службе. Ни один правительственный чиновник не стремится оправдать выбор (теперь) кажущегося ненадежным поставщика. Вы хотите снизить эти риски и выделиться в положительном ключе, решая вопросы безопасности одинокого работника. Избавьте себя и человека, включенного в шорт-лист, от головной боли поставщика.
– Хейс Бейли, SHEQSY
Когда большинство людей думают о государственных контрактах, они думают о таких областях, как строительство или оборона. Тем не менее, правительство США перечисляет более 30 000 возможностей, которые охватывают множество различных отраслей. Не думайте, что только потому, что вы представляете малый бизнес или предоставляете необычные услуги, у вас нет шансов заключить контракт. Например, моя компания TeamBuilding проводила виртуальные тимбилдинги для нескольких правительственных ветвей. Процесс предложения требовал тонкости, а технические аспекты требовали корректировки, чтобы соответствовать стандартам безопасности; тем не менее, мы смогли установить партнерские отношения с официальными агентствами, несмотря на то, что наша отрасль не из тех, которые вы могли бы мгновенно связать с государственными контрактами. Никогда не помешает рассмотреть возможности и проверить списки.
– Майкл Алексис, TeamBuilding
Первое, что должен сделать любой владелец бизнеса или подрядчик, если он заинтересован в участии в государственных контрактах, — это создать учетную запись через FedBid. Это онлайн-рынок с полным спектром услуг, который, как было показано, улучшает то, как правительства и образовательные учреждения приобретают товары и услуги, необходимые им для работы их организаций. В зависимости от типа работы, который лучше всего подходит для вашей компании, платформа предоставляет доступ к возможностям различных федеральных агентств, таких как НАСА, TDAE и Администрация здравоохранения штата Вирджиния, среди прочих. Кроме того, имейте в виду, что вы должны быть последовательны в подаче предложений через равные промежутки времени, чтобы они не забыли о вашей компании.
-Алтайский Гурсель, Метрикулум