Сегодня финансовый ландшафт для многих малых предприятий сильно отличается от того, что было несколько недель назад. Предприятия, которые преуспевали в начале марта, теперь могут столкнуться с трудностями или полностью закрыться. Как вам удается оставаться на плаву в этой среде и позиционировать свой бизнес, чтобы выжить и даже процветать в ближайшие месяцы?
Первый шаг - навести порядок в вашем финансовом доме. Вам необходимо знать, где находится ваш бизнес в финансовом отношении, каковы ваши самые большие активы и обязательства. Если ваш бизнес закрыт или выполняет небольшую часть своей обычной работы, это отличное время, чтобы выделить время, чтобы направить финансы, на которые вы раньше были слишком заняты, чтобы атаковать.
Получение представления о вашем финансовом положении поможет вам определить, где вы находитесь, какая помощь вам может понадобиться и как вы можете планировать будущее.
Одна из основных причин, по которой клиенты нанимают квалифицированных финансовых специалистов, заключается в том, что они не разбираются в своих финансах. Это абсолютно понятно; Трудно вести точный учет, особенно в периоды занятости. Иногда у человека, управляющего финансами (который часто выполняет множество задач), не было проблем с этой задачей, когда бизнес был небольшим, но по мере роста бизнеса его финансовые навыки могут не масштабироваться соответствующим образом. / P>
Какова бы ни была причина, когда они изучают свои финансовые записи, многие владельцы бизнеса обнаруживают, что эти записи рассказывают иную историю, нежели действительность, которую владельцы считают правдой. Если это происходит с вами, и вы не понимаете свои финансовые отчеты, проведите исследование и выясните, в чем заключаются проблемы. Если самостоятельно решить проблему не удается, возможно, потребуется помощь профессионала. Подобно тому, как профессиональный декоратор может представить себе изменение конфигурации вашей мебели способами, о которых вы даже не задумывались, профессиональный финансовый директор может по-новому взглянуть на вашу финансовую картину.
Когда бизнес процветает, легко найти ярлык, отслеживая транзакции. Например, все, что покупается для офиса, может быть обозначено как «канцелярские товары», тогда как его часть лучше отнести к категории технологий, мебели и т. Д. Неправильно классифицированные расходы могут привести к тому, что расходы, которые должны быть возмещены клиентами, будут пропущены. Может сумма небольшая. Но если вы продолжите неверно классифицировать 27 или 53 доллара, вы можете накапливать тысячи расходов, которые вы едите, тогда как вам следует их тратить.
Сейчас хорошее время, чтобы спросить себя:«Почему мы делаем X таким образом?» Компании часто застревают в тупике, делая то, что они делали всегда. Но мир постоянно меняется. Возможно, стоит переключиться на более эффективный метод, более совершенную технологию или более конкурентоспособную услугу.
Сейчас также хорошее время для расчета прямых и постоянных затрат. Возможно, вы не сможете что-либо сделать, чтобы изменить размер арендной платы, но вы можете уменьшить количество запросов от некоторых поставщиков или отменить некоторые подписки. Вы также можете найти время, чтобы рассчитать свой «уровень потерь», то есть насколько быстро вы расходуете доход, который зарабатываете каждый месяц.
Другой вариант - спросить поставщиков, можете ли вы изменить условия оплаты. Если вы попросите более длительные сроки оплаты и договоритесь с клиентами о более коротких сроках, они будут платить вам быстрее, и вы сможете медленнее тратить деньги.
Проанализируйте как вести записи: Многие малые предприятия по-прежнему используют электронные таблицы Excel для отслеживания своих доходов и расходов, но это все равно, что использовать лошадь и повозку, когда вы, возможно, ведете машину. Сегодня существуют относительно недорогие приложения, которые выполняют учет рабочего времени и отчеты о расходах, а также автоматизируют другие финансовые функции. Эти приложения обычно обмениваются данными друг с другом, поэтому нет необходимости передавать данные от одного к другому. Если вы не используете эти инструменты, вы, вероятно, зря тратите время и деньги.
Получите ссуду SBA: В рамках закона CARES Конгресс выделил деньги на Программу защиты заработной платы, которая предоставляет ссуды малым предприятиям, некоторые из которых не нужно будет возвращать. Если текущая ситуация влияет на ваш бизнес, обратитесь в свой банк и узнайте, сможете ли вы подать заявку через них, или, по крайней мере, внесите свое имя в список ожидания. Эта программа предназначена для быстрого получения денег в руки малого бизнеса, и заемщикам не нужно будет преодолевать многие из распространенных препятствий, чтобы получить квалификацию.
за
