Независимо от того, является ли ваш бизнес новичком в удаленной работе из-за политики пребывания дома, принятой для борьбы с коронавирусом, или вы привыкли к ней, может быть трудно продуктивно работать дома, оставаясь при этом в здравом уме. Я могу лично подтвердить это, работая из дома уже более десяти лет. Очень легко сформировать вредную привычку работать дома.
Вы будете более продуктивны, если сможете выделить отдельное место в своем доме для работы. Это поможет вам отделить рабочее пространство от личного.
Это еще более важно, если вы живете не один и делите пространство с другими взрослыми и/или детьми. Если это так, вы должны установить некоторые основные правила. Расскажите своим детям, когда и как вас перебить. Если вы на совещании, сообщите всем, что им нужно соблюдать тишину. Один мой знакомый владелец бизнеса борется с тем, что его собаки могут начать лаять, когда он записывает свои подкасты.
Если у вас нет свободной комнаты, можете ли вы занять комнату для гостей, часть подвала или малоиспользуемую столовую? Вы должны работать на эргономичном стуле (если это возможно). Эксперты скажут вам, что нельзя работать с дивана. Они правы, но в духе полной открытости, хотя у меня есть отдельный кабинет, я иногда работаю с дивана в гостиной.
Установите «офисные» часы и старайтесь их придерживаться. Если вы начальник, вполне нормально сообщать своим сотрудникам, в какое время вы ожидаете, что они будут на работе. Но, учитывая текущую ситуацию, некоторым может потребоваться гибкость.
Включите перерывы в свой график, даже если это просто короткая растяжка или прогулка по дому или квартире. Попробуйте делать 5-минутный перерыв один раз в час. Если вы можете безопасно выйти на улицу для короткого перерыва, сделайте это. Если вы не можете, проконсультируйтесь с врачом, чтобы узнать, нужно ли вам добавить витамин D в свой рацион. И не забудьте пообедать.
Обстоятельства каждого бизнеса здесь будут разными. Какие компьютеры используют ваши сотрудники? Выданные на работу защищенные машины или их персональные компьютеры? В любом случае вы хотите убедиться, что ваши сотрудники обеспечивают безопасность своей работы. Возможно, вы захотите изучить возможность получения услуги VPN (виртуальная частная сеть).
Какое оборудование необходимо вам и вашим сотрудникам для продуктивной работы из дома? Кому-то понадобится принтер или копировальный аппарат? Будут ли все полагаться на свои мобильные телефоны? Достаточно ли у них данных? Спросите своих сотрудников, есть ли у них то, что им нужно для выполнения своей работы? Если нет, можете ли вы заказать оборудование или расходные материалы в Интернете и отправить их им?
Это особенно важно, если ваша компания новичок в удаленной работе. У ваших сотрудников обязательно возникнут вопросы. Не заставляйте их ждать слишком долго. Если вы не можете ответить сразу, может помочь быстрое предупреждение:«Я свяжусь с вами через 20 минут».
Существует множество инструментов, позволяющих легко оставаться на связи, таких как Slack, Skype и Zoom. Не каждое общение должно быть о работе. В наши дни многие люди находятся в состоянии стресса, поэтому не забудьте связаться со своими сотрудниками, даже если это просто узнать, как у них дела или что им нужно.
Иногда вам нужно будет встретиться с вашей командой или даже с клиентом. Постарайтесь свести внутренние встречи к минимуму, заранее подготовьте повестку дня и раздайте ее своим сотрудникам. Попросите всех подписаться за пять минут до начала встречи, чтобы убедиться, что вы сможете начать вовремя. Существует множество инструментов для совещаний на выбор.
Вы не хотите терять социальный аспект работы. Подумайте о том, чтобы провести виртуальные «счастливые часы» со своими сотрудниками, когда вы узнаете о жизни друг друга и выпустите пар.
Если у вас еще нет политики работы на дому, самое время проследить, как она работает. Я уже видел твит о компании, которая так довольна тем, как продвигается их план удаленной работы, что они рассматривают возможность перехода на виртуальную среду и экономии тысяч долларов на аренде и других накладных расходах.