В глобальном обзоре коворкингов, проведенном Deskmag в 2019 году, был изучен рынок коворкинг-пространства и его будущие ожидания. К концу 2019 года сообщалось, что почти 2,2 миллиона человек будут работать в более чем 22 000 коворкингов по всему миру. Среднее количество участников в каждом месте? 90 лиц. По состоянию на 2020 год 50 % крупных компаний имеют в той или иной форме общие офисные помещения.

Поскольку все больше людей меняют традиционные офисные помещения на удобные коворкинги, очень важно, чтобы они по-прежнему соблюдали надлежащий этикет на рабочем месте. Коворкинг-пространства предназначены для повышения производительности и творчества, но трудно оставаться сосредоточенным и выполнять свою работу, когда вас отвлекают другие, не уважающие их общую среду. Возможно, даже вы виноваты в том, что в прошлом нарушали этикет в коворкинг-пространстве.

Получите максимальную отдачу от работы в коворкинге, следуя этим простым правилам этикета.

Нельзя шуметь без необходимости.

Большинство людей, которые работают в коворкинге, должны сосредоточиться и выполнить поставленную задачу. Трудно оставаться продуктивным, если вас окружают отвлекающие и шумные люди.

Помните о громкости в общем пространстве, в том числе о следующих аспектах работы, которые могут быть шумными.

• Не отвечайте на личные звонки в местах общего пользования. Если вам нужно ответить на звонок, перенесите его в отдельную переговорную, выйдите на улицу или воспользуйтесь телефонной будкой в ​​коворкинге (в некоторых местах такая функция есть!)
• Используйте наушники, а не динамики, при прослушивании музыки или подкастов, а также при просмотре видео.
• Если вам нужно провести мозговой штурм или поговорить с коллегой, сделайте это в отдельной комнате для совещаний или в офисе. Не пытайтесь вести долгую и громкую беседу за столом, за которым сидят незнакомые вам люди.
• Жуй спокойно. Это относится к жевательной резинке или перекусам в вашем пространстве.
• Включите на телефоне беззвучный или яркий режим. Отключите функцию звуков при отправке текстовых сообщений (если она у вас включена).

Нужно:очистите и продезинфицируйте место.

У вас есть офисный пакет, в котором вы работаете или сидите за общим столом на «вашем» месте? Подобно тому, как вы относитесь к своему столу в традиционном офисе, держите свое место в порядке в коворкинге. Это включает в себя, помимо прочего, соблюдение следующих санитарных советов.

• Вытрите пролитую жидкость, остатки обеда и даже кольца, оставшиеся от чашек без подставок, с помощью дезинфицирующей салфетки. Используйте салфетки для очистки общего оборудования, например клавиатуры, перед использованием. Поскольку сезон гриппа продолжается и опасения по поводу коронавируса растут, рекомендуется держать под рукой несколько дезинфицирующих салфеток для себя или соседа, нуждающегося в дополнительной поддержке чистоты.
• Помойте или поместите в посудомоечную машину любые общие кухонные принадлежности, которые вы можете использовать в комнате отдыха коворкинга, такие как столовое серебро или кофейные кружки.
• Выбрасывайте мусор и используйте мусорные баки.
• Заберите с собой лишние закуски/напитки или выбросьте их перед уходом.

Прежде чем уйти, быстро осмотрите свое пространство, чтобы убедиться, что оно выглядит так же (если не немного опрятнее), как оно выглядело, когда вы пришли.

НЕЛЬЗЯ:вести себя так, будто оборудование и удобства предназначены только для вас.

Коворкинг может быть рабочим домом вдали от дома, но это не ваш дом. Не используйте принтер для распечатки сотен документов и не проводите большую часть дня за копировальным аппаратом. Убедитесь, что у всех остальных есть возможность использовать эти материалы.

Нужно:Сообщите, если заметите, что у вас закончились припасы.

В принтере мало чернил? Обратитесь к соответствующему контактному лицу в коворкинге, чтобы сообщить им об этом, или пополните его новым картриджем из специального шкафа снабжения. Проявите инициативу, если заметите, что у вас закончились определенные необходимые предметы. Не пытайтесь рыться в чужих столах в поисках дополнительных ручек или приносить свои собственные капсулы для Keurig, заставляя всех чувствовать, что они должны сделать то же самое.

НЕЛЬЗЯ:есть за рабочим столом.

Продолжайте обедать или завтракать отдельно в комнате отдыха. Независимо от того, насколько вкусной (или нет) пахнет еда, которую вы едите, запах по-прежнему сильно отвлекает в любом коворкинге. Также может отвлекать звук еды и крошки на столах после того, как они поели.

Нужно:Внимательно взаимодействовать с другими.

Коворкинги — это, по сути, сообщества. Здесь вы встретите других единомышленников из всех слоев общества и отраслей, которые усердно работают вместе. Вы не должны чувствовать, что вам никогда не нужно разговаривать с этими людьми! Представьтесь в лифте или в комнате отдыха. Расскажите им немного больше о себе и о том, чем вы занимаетесь, и задайте им вопросы о том, чем они занимаются. Помните о том, как вы взаимодействуете с другими. Не относитесь к новому человеку как к рекламному слогану и не отвлекайте его во время работы.

Со временем вы можете обнаружить, что некоторые люди работают в коворкинге в те же «сменные» часы, что и вы. Создайте взаимопонимание и взаимодействуйте с этими профессионалами. Пообедайте, обсудите новые идеи и вместе посещайте сетевые мероприятия. Вы можете завести новых друзей благодаря коворкингу, который свел вас вместе!