Ваш малый бизнес запущен и работает. Но неужели вы устали от приема в местной кофейне? Или ваша семья обнаруживает, что все больше и больше товаров для вашего бизнеса выходит из-под вашего рабочего места?
Возможно, пришло время для рабочего места для бизнеса.
Хотя работа удаленно или из домашнего офиса может сэкономить вам много денег по мере развития вашего бизнеса, может наступить время, когда вы вырастете из своей первоначальной настройки.
Это может быть триумфальный момент для вас и вашего бизнеса, но он также может быть пугающим. Офисные помещения могут быть дорогими.
Эти общие пространства часто предлагают место для одного или нескольких человек, либо на выделенном рабочем месте, либо на открытом пространстве, дополненном шкафчиками или запирающимися шкафами для документов. Удобства могут варьироваться от бесплатного Wi-Fi и печати до кафе с дополнительными закусками. Доставка почты на служебный адрес может быть важным преимуществом при инвестировании в офисное помещение.
Вам нужно будет зарегистрироваться на полгода или год? Доступно ли помесячное обслуживание? Если вы ищете гибкое пространство для коворкинга, убедитесь, что соглашения о регистрации действительно настолько гибкие, насколько вы хотите. Прочтите регистрационные документы, чтобы узнать о сборах за регистрацию, плату за замену ключей или брелоков, а также о любых ограничениях на действия, которые вы можете выполнять в этом пространстве.
Задайте вопросы о безопасности Wi-Fi и мощности сигнала. Узнайте, какие другие технологические инструменты доступны, например принтеры, сканеры и даже факсы.
Некоторые помещения для коворкинга имеют отчетливую атмосферу библиотеки, где разговор лучше вести шепотом. В других общих офисных помещениях царит обычная суета офисной жизни. Подумайте о своих потребностях и о том, как они вписываются в пространство, которое вы исследуете. Есть ли отдельные звукоизолированные кабины для длительных телефонных разговоров? Можете ли вы поговорить с членом вашей команды на открытом воздухе, или вам нужно будет арендовать конференц-зал для встреч? Могут ли клиенты навещать вас в офисе, или это лучше для спокойной работы?
Спросите, где обычно паркуются арендаторы офисного помещения, или поищите достаточно места для велосипедов. Офисное помещение рядом с автобусной остановкой или другим местом общественного транспорта может облегчить жизнь вам или дополнительным сотрудникам, которые могут присоединиться к вашей команде.
Вы планируете проводить время в офисе вне дома, поэтому убедитесь, что это место, которое вам будет удобно посещать регулярно. Проверьте стулья и убедитесь, что они регулируются в соответствии с вашим уровнем комфорта. Для вас важен естественный свет? Если это так, проверьте, есть ли световые люки и места для сидения у окна.
А как насчет льгот, таких как бесплатные напитки или сетевые мероприятия для участников? Иногда пространство, заполненное льготами, обходится дорого, но вы можете найти эти преимущества ценными для вашего опыта.
Когда вы думаете об уровне комфорта во время посещения места, подумайте о том, как отреагируют ваши клиенты. Вам нужна изысканная обстановка для официальных встреч? Возможно, более индустриальный вид подойдет к стилю вашей компании.
Во многих помещениях для коворкинга есть шкафчики за дополнительную плату. Если вам нужно хранить товары, вам может понадобиться специальный офис, чтобы хранить ваши товары в безопасности.
Не позволяйте привлекательным особенностям общего офисного пространства выманить вас из домашнего офиса, если ваш бизнес не готов к переменам. Поработайте с наставником SCORE, чтобы определить, пора ли вашему бизнесу расширяться от дома или кафе до специального рабочего места.