Ваши сотрудники недовольны.

Они испытывают финансовый стресс, чувствуют, что не получают необходимой поддержки, и в результате 71% ищут другую работу. Но исследования Kronos показывают, что есть простой способ уменьшить этот стресс и помочь вашим сотрудникам чувствовать себя более уверенно.

Видите ли, 42% всех сотрудников говорят, что налоги и отчисления из их зарплаты сбивают с толку и их сложно понять. Почти половина говорит, что они чувствовали бы себя более вовлеченными в свою работу, если бы их работодатель помог им понять влияние налогов и отчислений на их общий доход.

Очевидно, что ради себя и своих сотрудников вам необходимо помочь им понять, что они получают, а что уходит.

Вот краткое руководство о том, как это сделать.

Валовая и итоговая выплаты

Большинство сотрудников понимают разницу между «валовой» и «чистой» оплатой. В случае, если они этого не делают, вот быстрый способ объяснить это:

Суммарная оплата  – это полная сумма вашей зарплаты до вычета вычетов, удержаний и взносов.

Чистая оплата  – это ваша чистая заработная плата или сумма, которую вы получаете после вычета этих статей из вашей общей заработной платы.

Это естественным образом приводит к следующему вопросу, на который вам нужно ответить:«Что такое является вычеты и удержания, взятые из моей зарплаты?"

Вычеты и удержания

Новые работники часто удивляются, когда узнают, что деньги вычитаются из их зарплаты до того, как им заплатят. Другие могут понимать, что вычеты и удержания существуют, но не до конца понимают, что они из себя представляют.

Вот как вы можете объяснить их своим сотрудникам.

Вычеты и удержания вычитаются из брутто-зарплаты до выплаты зарплаты.

Начните с объяснения разницы между вычетами и удержаниями:

Удержания — это суммы, вычитаемые из зарплаты каждого сотрудника для уплаты подоходного налога за этот платежный период. Вычеты  – это суммы, полученные в качестве пособий и пожертвований, выбранных сотрудником, таких как пенсия, здравоохранение или специальные фонды.

Большинство налоговых удержаний определяются законом. Вы, как работодатель, обязаны удерживать требуемые суммы и предоставлять их за своих сотрудников в установленном порядке.

Отчисления часто являются добровольными и определяются выбором работника, скажем, его плана медицинского обслуживания или процентом, который он хочет вычесть из своего пенсионного плана.

Объяснение удержания налогов

Вот как объяснить удержание налогов:

В США федеральный подоходный налог и подоходный налог штата удерживаются со всех зарплат сотрудников. Удержанная сумма определяется количеством исключений, которые сотрудник вводит в форму W-4 при приеме на работу.

Сотрудники должны понимать, что удержанные деньги отправляются правительству от их имени. Если будет удержано слишком много денег, они получат возмещение после подачи налоговой декларации. Если они заплатили недостаточно, им нужно будет доплатить разницу при подаче налоговой декларации.

Кроме того, сотрудники могут скорректировать удержание налога, если они считают, что вы берете слишком много или слишком мало, или если их жизненные обстоятельства изменились (например, вступление в брак или рождение ребенка).

ПРИМЕЧАНИЕ. Если сотруднику нужна помощь в расчете потенциального налогового бремени, в Tax Foundation есть калькулятор, который может помочь.

Вычеты

Вот как объяснить отчисления своим сотрудникам:

Вычеты – это ряд пособий, которые работник оплачивает либо полностью, либо частично. Сюда могут входить взносы в размере 401 тыс., страховые взносы, гибкие сберегательные счета (FSA), участие в прибылях, украшения и т. д.

Некоторые сотрудники могут спросить, почему они должны вносить вклад в свои страховые или пенсионные планы. Они предполагали, что эти льготы будут оплачены вами.

Возможно, вам придется объяснить, что вы, как работодатель, можете получить доступ к более низким тарифам на медицинское обслуживание, чем они могут как частные лица. Вы платите за базовый пакет, который покрывает потребности большинства сотрудников, но даете им возможность подписаться на дополнительное покрытие за свой счет. Эта стоимость будет вычтена из каждой зарплаты и указана в их вычетах.

Точно так же, даже если вы платите пенсионное пособие, сотрудники могут откладывать больше, если захотят. Если это так, они увидят указанную ими сумму среди отчислений из зарплаты.

Вклад

Вот как объяснить взносы своим сотрудникам:

Некоторые налоговые удержания распределяются между работником и работодателем. Та часть, которую платит работодатель, называется взносом, потому что она «вносится» или выплачивается работодателем в пользу работника.

Вот некоторые из вкладов, которые большинство сотрудников США видят в своих платежных ведомостях.

• Социальное обеспечение: Вы уплачиваете налог на социальное обеспечение в размере 6,2 %, что в сумме составляет 12,4 %, перечисляемых на имя сотрудника.
• Медикэр: Вы вносите еще 1,45 % в счет налога на Medicare сотрудника, что в сумме составляет 2,9 % от имени сотрудника.
• ПРИМЕЧАНИЕ. Общая сумма выплат по социальному обеспечению и программе Medicare составляет 15,3 % и делится поровну между работодателем и работником.
• Федеральный налог на безработицу (FUTA): Это обязательное пособие, которое полностью оплачивается работодателем.
• Другое: Другие взносы могут включать в себя пособие по безработице штата и местные налоги.

Итог

Если вы потратите время на объяснение цифр в квитанциях о заработной плате ваших сотрудников, это поможет им почувствовать себя более уверенными и менее разочарованными своей зарплатой на вынос. Но чтение о числах может заставить их глаза остекленеть.

Чтобы помочь, сделайте это визуальной презентацией. Познакомьте их с этой инфографикой, которая сделает вашу платежную квитанцию ​​простой и понятной.