Когда вы начинали свой бизнес, вы, возможно, покупали компьютеры, офисную мебель или другое оборудование, необходимое для работы вашей компании. Но с тех пор вы, вероятно, не задумывались об этих бизнес-активах.
Например, могли бы вы выполнять свою работу без настольного компьютера или производственного оборудования? Возможно нет. Вот почему вы должны правильно управлять активами.
Знание того, какие активы у вас есть, а также их стоимость, является ключевым. Составьте список всего и вся:
Когда у вас есть список ваших активов, определите их стоимость. Это не то, что вы изначально заплатили за них, потому что активы обесцениваются. Чтобы определить рыночную стоимость этих физических активов , поищите похожие товары (примерно того же возраста) в продаже в вашем регионе (eBay — хорошее место для начала). Это не точная наука, но она даст вам приблизительную цифру их стоимости, которая пригодится позже, если вы захотите получить финансирование.
Теперь, когда вы оценили стоимость своих активов, перечислите их в своем балансе. Большинство программ для бухгалтерского учета поможет вам в этом процессе, или вы можете получить помощь от профессионального бухгалтера.
Поймите, что ваш баланс — это всего лишь моментальный снимок во времени, поскольку ваши активы могут меняться (особенно денежные средства и товарно-материальные запасы) и обесцениваться. Вам нужно будет планировать обновление баланса по мере обесценивания или значительного изменения активов.
Поскольку эти активы являются ключевыми для работы вашего бизнеса, вам необходимо застраховать их. Страхование имущества предприятия покрывает замену в случае кражи или порчи оборудования в результате стихийных бедствий (наводнения, пожара и т. д.). А если вы пользуетесь служебными автомобилями, вам нужна автостраховка. Да, это дополнительные расходы, когда ваш бюджет и так ограничен, но подумайте, как вы будете жить без страховки, если что-то пойдет не так. Лучше перестраховаться, чем потом сожалеть.
Инвестиции в активы являются коммерческими расходами, поэтому они уменьшат ваш налогооблагаемый доход. Однако вместо того, чтобы требовать все, скажем, 50 000 долларов, которые вы заплатили за большую часть оборудования в течение одного года в виде налогов, вы можете требовать часть этой суммы в течение нескольких лет, обесценивая ее стоимость с течением времени. Таким образом, вы получаете одинаковую налоговую льготу в течение многих лет, а не огромную, а затем никакой выгоды.
Допустим, ваш бизнес приносит 200 000 долларов, и вы потратили 50 000 долларов на оборудование. Путем амортизации стоимости этого оборудования в течение пяти лет вы уменьшаете свой налогооблагаемый доход на 10 000 долларов за эти пять лет и облагаетесь налогом на 190 000 долларов, а не на 200 000 долларов. Может показаться, что это немного, но это может обеспечить некоторую экономию на налогах.
Итак, как узнать, какой амортизационный вычет вы можете использовать для своих бизнес-активов? IRS говорит, что вы должны списать амортизацию в течение срока полезного использования актива. После того как этот актив перестанет использоваться, вы больше не сможете его списывать.
Для таких активов, как оборудование, транспортные средства и компьютеры, вы можете списать их на срок до пяти лет. Для офисной мебели и светильников у вас есть до семи лет. Для сдаваемых в аренду жилых помещений амортизация может списываться в течение 27,5 лет, а для коммерческих зданий или нежилых помещений — в течение 39 лет.
Если вы решите взять кредит, найти финансирование или продать свой бизнес, вам могут помочь ваши активы.
Стоимость вашего бизнеса зависит от нескольких факторов, включая ваши доходы, ваши торговые марки или патенты, денежные средства и активы. Если вы управляете магазином мороженого и у вас есть первоклассная машина для приготовления мороженого, а также запатентованные рецепты, ваш бизнес будет стоить больше, чем тот, который использует дешевую машину и получает свои рецепты в Интернете. .
Оценка на основе активов учитывает все ваши активы, как материальные, так и нематериальные, такие как интеллектуальная собственность. Эта оценка поможет потенциальным инвесторам или покупателям определить, сколько предложить в обмен на акции или справедливое предложение о их покупке.
Если придет время, когда вы решите продать определенные активы либо потому, что вы заменяете их более качественными, либо потому, что вы ликвидируете свой бизнес, убедитесь, что вы делаете это правильно.
Определите, сколько стоит каждый актив. Опять же, активы обесцениваются, так что машина, которую вы купили за 50 000 долларов пять лет назад, может стоить только 30 000 долларов… или меньше. Если вы не знаете, сколько брать, обратитесь за оценкой к профессионалу.
Если вы ликвидируете все активы в рамках закрытия своего бизнеса, вы можете продать его через аукцион. Поймите, что вы получите примерно на 20 % меньше, чем в противном случае . Если вы спешите получить денежную инъекцию, ее все равно стоит ликвидировать.
Не забудьте заявить о прибыли от продажи ваших активов на налоги, которые могут облагаться налогом по ставкам прироста капитала. . И не забудьте вычесть ваши налоги!
Как видите, управлять бизнес-активами не всегда просто, но как только вы наладите эти процессы, это станет вашей второй натурой, и когда вы приобретете новые активы, вы точно будете знать, что делать.