Одна из радостей ведения малого бизнеса заключается в том, насколько близки вы и ваши сотрудники можете стать. Для многих предпринимателей их персонал больше похож на семью. Вот почему может быть так больно думать, что один из ваших сотрудников является растратчиком. Однако мошенничество со стороны сотрудников встречается чаще, чем вы думаете.
На самом деле, согласно исследованию страховой компании Hiscox, большая часть (55%) хищений происходит в компаниях со штатом менее 100 человек.
Но это не все. В дополнение к тому, что малые компании непропорционально сильно страдают от хищений, они также несут непропорционально большие расходы, когда их грабят. Подумайте об этом:один случай хищения обходится малому бизнесу в среднем в 289 000 долларов. Выдержит ли ваш бизнес такой большой удар?
Хищение может стоить компании сотни тысяч или даже миллионы долларов, но это редко происходит сразу. Скорее, растратчики будут красть небольшие суммы денег в течение нескольких лет, чтобы оставаться незамеченными. Средний случай хищения, длящийся пять лет, обходится бизнесу в 2,2 миллиона долларов; средний случай хищения, длящийся 10 лет, обходится предприятию в 5,4 млн долларов.
Хищение денежных средств является наиболее распространенным видом хищения. Мошенники воруют, переводя депозиты или наличные деньги компании на банковский счет, который они контролируют.
Мошенничество с чеками — второй по популярности способ хищения. Мошенники подделывают чеки или подделывают чеки, чтобы перевести деньги на свои счета.
Выставление счетов поставщиком или ложный счет — еще одна афера с хищением. Сотрудники могут изменять или подделывать счета-фактуры от реальных поставщиков или создавать поддельные компании-поставщики и отправлять счета-фактуры от них. Платежи осуществляются на счет, контролируемый растратчиком.
Мошенничество с кредитными картами — тактика, часто используемая менеджерами. Они используют кредитную карту компании для личных покупок или выдают себе несанкционированные кредитные карты.
Менее распространенными, но потенциально более дорогостоящими являются мошенничество с расчетом заработной платы (заработная плата, выплачиваемая фиктивным работникам, которая на самом деле поступает на банковский счет растратчика) и мошенничество с кредитами (при котором растратчик подает заявку на получение ссуды от имени компании и депонирует средства по ссуде на свои собственные средства). аккаунты).
Hiscox рекомендует использовать систему сдержек и противовесов для защиты вашего бизнеса от хищений. Что-то настолько простое, как требование о том, чтобы два человека утверждали каждую финансовую транзакцию, может быть всем, что вам нужно. Владельцы бизнеса также должны проверять банковские выписки компании, выписки по кредитным картам и другие записи о финансовых транзакциях, обращая внимание на любые нарушения.
Прежде чем нанимать сотрудников, которые будут работать с финансами вашей компании, всегда проводите проверку биографических данных. Конечно, служащий, который проходит с честью, может позже начать растрату. Хискокс советует остерегаться сотрудников, которые живут более роскошно, чем позволяет их заработная плата. Наконец, вы также должны опасаться этого трудолюбивого сотрудника, который никогда не берет выходной и не позволяет никому заниматься расчетом заработной платы, кредиторской задолженностью или другим аспектом ваших финансов. Это может быть потому, что у них есть что-то, что они пытаются скрыть.
Что делать, если вы подозреваете внутреннее мошенничество? Начните с заметок и просмотра финансовых отчетов. Если вы должны привлечь других к своему расследованию, ограничьте его до нескольких доверенных сотрудников, которые могут держать его в секрете. Во время расследования рекомендуется ограничить доступ подозреваемого к финансам вашей компании.
Если хищение обнаружено, поговорите с адвокатом и сообщите о преступлении властям. Хотя шансы на то, что вы когда-либо вернете украденные деньги, невелики, предъявление обвинений покажет другим сотрудникам, что вы не приемлете мошенничества.
Наконец, учитесь на опыте. Используйте информацию, полученную в ходе расследования, для корректировки политик вашей компании и предотвращения краж в будущем.
Нужны дополнительные советы по защите вашего бизнеса? Наставники из SCORE могут помочь.